用excel做人事檔案管理系統，該怎麼做？

人事管理人員避免不了的經常與員工檔案打交道，查詢變更等都是家常便飯，如果沒有較好的管理方法，那將費時費力……今天我們來學習利用“自定義名稱”和函數公式組合技巧來實現員工照片等信息的動態查詢技巧。

一、效果展示。

Excel函數公式：人事檔案動態查詢設置技巧解讀

從實際效果中我們可以看出，只需要選擇相應的員工工號，即可查詢其它相關信息，包括照片信息……該如何去實現了？

二、實現方法。

1、準備員工信息表。

在其中的一個工作簿中準備帶照片的員工信息表，表格內容可以根據實際情況自定義。

2、獲取【工號】下拉列表框內容。

方法：

1、選中目標單元格。

2、【數據】-【數據驗證】，選取【允許】下的【序列】，單擊【來源】右側的箭頭，單擊【員工信息表】並選取【工號】列的內容。再次單擊箭頭，並【確定】。（或者在來源中直接輸入公式：=員工信息表!$B$3:$B$9即可）。

3、獲取【照片】等內容。

方法：

1、單擊目標單元格。

2、【公式】-【定義名稱】，在【名稱】對話框中輸入名稱，例如【照片】。

3、在【引用位置】對話框中輸入公式：=INDEX(員工信息表!$G:$G,MATCH(員工檔案!$B$2,員工信息表!$B:$B,))並【確定】。

4、打開【員工信息表】工作簿，複製任意一張照片，並粘貼到【員工檔案】工作簿的目標單元格中，調整大小等。（文本內容可省略此步驟）

5、在地址欄中輸入公式：=照片（等號後面的名稱必須和第2步名稱對話框中輸入的內容一致）。

6、單擊下拉列表查詢內容。

重點解讀：

公式：=INDEX(員工信息表!$G:$G,MATCH(員工檔案!$B$2,員工信息表!$B:$B,))是實現此功能的重要內容。INDEX函數是根據位置篩選相應的內容，而MATCH函數是定位函數。首先利用MATCH函數來定位“員工檔案!$B$2”內容在“員工信息表”中的位置，然後利用INDEX提取其內容並予以顯示。