在线咨询、客服岗位工作流程 职责规章 管理制度

一、岗位职责

1、负责所有咨询工具的在线回复,深度把握咨询者心理,准确回答咨询者提出的各方面、各专业的问题;并索要咨询者的信息(基本信息、联系方式等)。

2、每日统计对话量、咨询量,上门量,报名数等数据,并根据统计数据做出分析,把握在线咨询的节奏和效率。

3、在工作过程中,将问题进行汇总,及时与相关部门进行沟通,确保以后的工作中对此类问题做出合理解答,提高在线咨询要电率。

4、 在与咨询者沟通过程中,注意沟通方法与营销技巧,从大局着想,尽量引导咨询者上门咨询。

5、对于没有咨询的名单,需要有目的性的电话回访、邀约,并筛选出是否是有效咨询量,并做好记录,便于后期跟踪。

二、岗位标准化要求

1、按时在线值班,如需离开工作岗位,须找人暂时接替值班,保证时时在线,不能出现缺岗、漏挂在线工具的情况。

2、工作交接的要求:一方上线打招呼后另一方才可下线,以在线聊天记录为依据。

3、当有咨询者咨询时,第一时间向对方问候,态度谦和,热情礼貌,有耐心。规范在线说辞,不能出现不礼貌说辞,不能让咨询者等待时间超过1分钟。

4、每天晨会汇报昨日在线数据,并制定今日计划。

5、在线咨询表一定要及时准确的填写,不要漏写、错写和篡改,凡来咨询的一切以在线咨询表为准.

6、做好每天咨询量的回访跟踪情况,对咨询量要做到心里有数;每3-5天罗列出可以跟踪的重点量。

7、在线咨询保证要电率不能低于55%,并和咨询师保持及时的沟通,但要做到公私分明,并确保上门率不得低于18%。

8、在线咨询要及时的发现问题和及时的告知,对于不能明白或者不能解决的,要及时做好记录,通知相关人员处理或者解决。

9、要求在线咨询师主动装扮咨询QQ空间,上传电子图片,产品介绍等。

10、要求在线咨询师对QQ咨询进行分组管理,用规定的形式备注咨询者的QQ名字,便于后期群发短信维护。

11、对没有咨询的名单,进行简单的电话回访、邀约,并筛选出有效咨询量。

12、在没有咨询的时候,要寻求其他办法创造咨询量,改善工作中的细节。


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