好公文寫出來要引人看、使人看得懂，能說服人、能信服人、能感染人。正如毛澤東所指出的：“文章和文件都應當具有這樣三種性質：準確性、鮮明性、生動性。”機關人員起草的公文要達到“三性”的要求，應做到將思想作靈魂、事實作筋骨、細節作血肉、情感作紐帶。
一、突出主旨，以思想作靈魂
公文無論對上、對下、對內、對外，都是為了說明有關事實、闡明某個觀點，說服他人，爭取各方支持，推動各項工作落實。起草公文，突出主旨，就是提出問題、分析問題、解決問題，也就是抓住了文章靈魂，即思想。需要從以下幾個方面進行把握：
一是要把上級的指示要求實際化。要緊密結合本單位的實際，把上級首長機關的指示要求細化，把普遍的要求個性化，在上情與下情的結合中，提出自己的具體要求和措施，這樣既把握了上級的指示精神，又突出了本單位的特色。
二是要把具體的事實政治化。公文表達的是領導機關的意志和決心，起草公文要善於站在講政治的高度對待具體問題，不能就事論事，要從一般的現象中透視到本質。著眼上級看本級，思考提出的觀點對不對；著眼其他單位看本單位，看提出的觀點新不新；著眼全局向局部看，看提出的觀點指導性強不強。
三是要把傳統的內容時代化。要將傳統的問題賦予新時期的內容，增強主旨和要義的針對性和時代感，使人感到有新突破、新發現，有活力、有生命力，起草的公文也就有了思想，有了靈魂，既突出了主題，又深化了主題。例如李瑞環同志在會見香港各界知名人士的講話稿，運用了漢朝京城田氏三兄弟鬧彆扭分家的典故時說：“我們這個5000年文明古國，之所以歷經磨難而綿延不衰，屢處逆境而昂揚奮起，就是國為有許多這樣博大深邃的思想，有一種內在的強大凝聚力。當今中國要發展，要振興，必須繼承弘揚中華民族的優良傳統，特別倡導和合’，強調團結。”聯繫現實緊密，時代感強，道理深刻，啟人感悟。
二、依據充分，以事實作筋骨
公文用事實說話，突出的是要在觀念上克服片面追求原則化、理性化的問題。公文中如果充斥著大量的大話、套話、空話，甚至假話、廢話，沒有實際意義，對工作更不會有指導作用。道理是用事實闡發出來的，經驗是從事實中總結出來的。因此，起草公文，做到依據充分，以事實支撐全篇，使人信服，要做到以下三個方面：
一是要善於掌握第一手調查資料。“七分調查，三分寫作”，實踐出真知，就是要擺正心態，深入基層，深入一線，調查研究，掌握大量第一手事實材料。
二是善於運用數字材料。詳實的數據，能夠增強公文的感染力、說服力。如：建國後毛澤東曾對中國的工業有形象的描述：“你說，現在我們能造什麼？能造桌子，能造茶碗茶壺，能種糧食，還能磨成麵粉，還能造紙，但是，一輛汽車、一架飛機、一輛坦克、一輛拖拉機都不能製造。”（《工業化的起步》）毛澤東同志的講話實事求是地反映了當時我國的經濟狀況，令人信服。
三是善於運用最新科研成果材料。根據公文需要，可以適當運用科研成果增強公文的感染力、說服力。如：網絡中心戰學說的主要理論基礎是梅特卡夫定律。該定律認為，雖然開發網絡的成本是隨著網絡中的節點數量增長而呈線性增長，但網絡的潛在價值卻與接入網絡的節點數量的平方成正比。N個實體構成的網絡，潛在的信息互聯數量為Nx（N-1），當N足夠大時，互聯網數量等於N2，即按指數規律增加。網絡的潛在價值就來自於這種信息互聯之中，互聯數目越多，網絡的潛在價值就越大。因此，在進行軍事指揮和組織軍事活動時，要遵循梅氏定律，儘可能多地使軍事系統中的實體（節點）間建立起聯繫，就可以使軍事系統整體湧現出儘可能大的作戰效能。（《信息化軍隊戰鬥力生成的動力機制研究》範虎巍）四是善於運用典故材料。古今中外，有許多膾炙人囗的典故，有很強的思想性，適當運用，可增強公文的文彩，顯得新穎生動。
如：1934年8月到1935年12月差不多一年半的時間裡，中國三支主力紅軍都放棄了“原有的陣地”，通過長征，轉移到了新的地區。毛澤東認為，這個大轉移，“敵人是得到了暫時的部分的勝利，我們是遭遇了暫時的部分的失敗”；但是張國素等人卻認為，紅軍失敗了。對此，毛澤東在《論反對日本帝國主義的策略》一文中，通過“坐井觀天”這個典故來加以解說：馬克思主義者看問題，不但要看到部分，而且要看到全體。一個蝦蟆坐在井裡說：“天有一個井大。”這是不對的，因為天不止一個井大。如果它說：“天的某一部分有一個井大。”這是對的，因為合乎事實。我們說，紅軍在一個方面（保持原有陣地的方面）說來是失敗了，在另一個方面（完成長征計劃的方面）說來是勝利了。敵人在一個方面（佔領我軍原有陣地的方面）說來是勝利了，在另一個方面（實現“圍剿”、“追剿”計劃的方面）說來是失敗了。毛澤東還對所運用的典故加以必要的引申和補充，這實際上是根據具體內容對原來典故含義的有意擴展，因此，這種議論變得新穎而生動。
三、避免抽象，以細節作血肉
一份好公文，必須有血有肉，詳略得當，杜絕空泛、抽象、呆板、乾巴等問題。要特別注重細節在公文的關鍵作用，要把細節作為血肉，豐滿其間，使公文好看、耐看、引人看，甚至百看不厭。要做到：
一是變抽象為具體。胡喬木同志曾指出：寫文件要生動，不生動人家不願看，但不能像普通文學作品那樣辦。要生動就得在抽象的論述中加些不抽象的東西，這樣可以增加生動性。純粹抽象的，像算術題似的，一道道列下去，怎樣也不會生動，因為全部是抽象的。我們講討論工作本來是比較抽象的東西，講的道理、列的數字是抽象的，可以穿插一些具體的人、具體單位具體的事實，讓文章不那麼沉悶。有了細節，文件給人的印象就深刻，自然就生動了。
二是化原則為具體。起草公文，要把工作中的原則要求敘述細緻，就得有細節。比如公文中經常強調的改進領導機關作風，關心基層官兵利益，要“想基層所想，急基層所急，解基層所困、幫基層所需”，到底怎樣“想、急、解、幫”，太原則，沒法操作，全是大話、套話，寫起來順手，讀起來順口，沒有實際意義。1966年邢臺發生地震，周總理來到災區白家寨村，當得知群眾炊具被砸壞，每天只吃乾糧時，沒有向救文指揮部負責人提什麼“要高度重視群眾困難，儘快幫助解決”等原則要求，而是指示“要保證群眾每家有一盞燈，一個和麵盆、一口鍋、一把飯勺，每人一雙筷子，一個碗”，有了這樣的細節，文章怎能不實在、不生動呢？
三是化理性為形象。在語言的運用上，起草公文要注重將抽象的、理性的內容用形象化的語言表達出來，就能夠出細節，使文件能夠栩栩如生，簡明而生動。如毛澤東在《論聯合政府》中講到大革命失敗後說，“中國共產黨和中國人民並沒有被嚇倒，被征服，被殺絕。他們從地下爬起來，搭乾淨身上的血跡，掩埋好同伴的屍首，他們又繼續戰鬥了。”
四、說服力強，以情感作紐帶“妙理宜人入肺肝”
機關人員起草公文的語言應力求避免生硬，不能習慣性地用“言腔”，更不能後高臨下地教訓他人，這樣讓人看過或聽過之後，有一種受訓的感覺。要充滿感情，語言活潑，不要板著面孔，注重學習和運用群眾語言，增強真實性、感染力和表現力。使公文充滿情感，要做到：
一是擺正位置，面目可親。機關人員起草公文，代表首長機關立言，不論是首長還是機關，都要真誠平等地對待他人，不擺架子，不神氣十足，不裝腔作勢嚇人，要動之以情，曉之以理，多用基層官兵語句，多用祈使句，少用命令詞語。
二是拓展思維，真實服人。機關人員起草公文，要拓展思維路徑，用辯證的思維方法，以普遍聯繫、發展、全面的眼光觀察事物，及時反映新事物，研究新問題，實事求是、客觀準確地表述意圖，使之符合事物的本來面目，辦法和措施富有針對性、實效性，令人信服。
三是生動形象，表現力強。毛澤東《星星之火，可以嫁原》有這樣的表述：“它是站在海岸遙望海中已經看得見桅杆尖頭的一隻航船，它是立於高山之巔遠看東方已見光芒四射噴薄欲出的一輪朝日，它是躁動於母腹中的快要成熟了的一個嬰兒。”作者借排比和比喻兩種修辭格，極其形象而生動地說明了中國革命高潮到來的必然性，從而有力地駁斥了當時有關革命高潮問題的虛無主義論調，堅定了人們的必勝信念。
四是質樸自然，據理服人。“話須通俗方傳遠”。公文必須真實，樸實自然，形象地闡述事物的變化和發展規律，準確地反映客觀事物的本來面目，所提出的觀點或所作的結論，都必須理據充足，恰如其分，經得起推敲和辯駁，其生動性的基調在於“以理服人”。如孫子兵法中所寫的“故用兵之法：十則圍之，五則攻之，倍則分之，敵則能戰之，少則能逃之，不若則能避之。”富於變化句式，用層層遞進的手法，把不同的敵我力量對比條件下應採取的行動方法敘述得清楚明瞭，語言質樸，通俗易懂，說服力強。
若是有不會寫，或者是寫的不好的，想要修改的。都可以加我q 2012729949
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