职工档案里都有什么内容？

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职工档案，也叫人事档案，这是中国人事管理制度的一个特色。是个人身份、学历、资历的真实写照，关系到每个人的入学、就业、提拔、学习、奖励、处分、退休等，记载着一个人一生的轨迹，也是一个人一生的真实写照。

这个和我们每个人都息息相关的东西，很可能，有些人一辈子都见到不到自己的人事档案。我国的职工档案主要有以下十方面的内容：

第一类：履历材料

里面主要有自己的工人履历表或者干部履历表，记载着个人的基本情况：姓名、性别、民族、出生年月、籍贯、学历、职务、身份证号、参加工作时间、入团入党时间、任职时间、学习经历、工作经历、有无加入民主党派等情况，以及家庭成员的主要情况和主要社会关系情况。

现在使用的履历表一般是1988年1999年由中央组织部印发的干部履历表，主要的区别在于：1988年版的履历表，有一项“历史上有无被捕、被俘脱党、脱队和失掉组织关系等情况，有何结论”，在1999年版中取消了；1988年版工作简历为“参加革命工作前后履历”，1999年版直接就叫工作经历。从这两条可以看出，我们的履历表也是与时俱进的。

第二类：自传类材料

主要是报告个人有关事项的材料。这一部分很多人的都是空白。

第三类：鉴定、考核、考察材料

主要有学生时期，特别是大学时期的学生品德评语评等登记表、国家公务或职员、工人的年度考核登记表、干部任免的考察材料和考核登记表、再培训的结业鉴定表等。

第四类：学历和评聘专业技术职务材料

这个主要包括两方面的内容，一是学历材料。现在很多人的档案是从高中开始记录，主要包括报考高校以及后来参加再学习的审查表、登记表、毕业登记表、高等教育学历认证报告和干部学历、学位检查清理登记表。重点说一个最后两项，这一个人是接受高等教育的重要依据，有了这两项，单位才认定你的大学学历，所以现在低学历冒充高学历行骗的情况，基本不会发生。

第五类：政治历史情况审查材料

主要有认定姓名、国籍、民族、入党入团时间、参加工作时间的组织政审意见等材料。很多人的这一项记载的都是有关知识青年上山下乡的材料，因为这是很重要的参加工作年限的认定标准，非常重要，牵涉到退休工资的高低。

第六类：参加中国共产党、共青团及民主党派的材料

包括入团志愿书、入党志愿书、转正申请书、党员登记表、参加民主党派的有关材料。

第七类：奖励材料

如果是军人，有在部队获得的嘉奖卡片、奖励卡片等；在校期间的三好学生、奖学金、优秀学生干部等；工作期间获得的先进工作者、优秀党员等各种先进事迹和荣誉称号的材料。

第八类：处分材料

各种违反党纪、国法及单位规章制度等涉嫌违纪的相关材料。总之，如果有人生污点，都在这一项里面包括了。

第九类：任免呈报表及其它审批表

如果是军转干部的话，有部队给地方人事部门的转业干部调级通知书，工资定级审批表、工资变动审批表、晋升工资档次审批表等一系列和工资有关的材料，以及入伍登记表、转业审批报告表、干部任免报告表以及一些重要的任职文件的原件。

第十类：其他参考材料

包括健康体检表、残疾证明材料、死亡相关材料、个人养老保险转移表等。

除了这些之外，档案里面还有一个散材料袋，用于暂时保存一些零散的材料，以防保管不当丢失，可以在方便的时候集中归入档案。

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1.职工档案的重要性

根据《企业职工档案管理工作规定》，企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、选拔和任用等工作中形成的有关职业个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。

职工档案是社会保险行政机关认定缴费年限（视同缴费年限）、退休年龄、有毒有害岗位时间的重要凭证，是职工取得国家规定的职业（执业）资格、一定职位所不可缺少的重要材料，也是人事管理严格用人单位在招用、提拔使用时的必要审查材料。

2.档案关系能否认定劳动关系

根据《劳动法》相关规定：劳动合同就是确定劳动者与用人单位之间劳动关系存在状态的重要依据。

劳动关系是劳动者与用人单位之间的权利和义务关系。只有一方提供劳动，一方支付劳动报酬，才能算形成了劳动关系。如劳动者在用人单位仅保管档案，未在该用人单位工作，也未领取过劳动报酬，该劳动者与该用人单位仅存在档案保管关系，不存在劳动关系。

3.职工档案不在单位，单位要为他缴纳社保吗？

缴纳社保的前提是以劳动关系的存在为必要条件的。即便人事档案不在本单位保管，只要劳动者与用人单位存在劳动关系，劳动者就应该享受社会保险；也就是说，自劳动者在用人单位工作的第一天，即双方建立劳动关系之日起，用人单位就应该为劳动者缴纳社会保险费。

4.劳动关系解除后，需及时转移职工档案

用人单位在与职工解除劳动关系后，必须及时履行转移职工档案的义务。职工档案随其劳动关系转移而转移，由与之建立劳动关系的用人单位保管。

《企业职工档案管理工作规定》第18条指出：企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动（组织人事）部门。

《劳动合同法》第50条规定：用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。

5.档案由谁保管

领取失业金期间，档案由户口所在地的人社局档案管理部门保管。是在办理失业保险金程序中由单位传递到人社局的。个人不得携带或保管档案。

6.档案丢失对退休有影响吗？

可以办理退休，但对领取养老保险金数额有一定影响。

《社会保险法》第16条规定：“参加基本养老保险的个人，达到法定退休年龄时累计缴费满十五年的，按月领取基本养老金。”按照这一规定，按月领取基本养老金有两个基本要素：达到法定退休年龄，累计缴费年限满十五年。

档案对这方面的影响主要体现在：在退休年龄方面，如果身份证与档案记载的出生时间不一致的，目前社会保险行政部门主要以档案的最早记载为准；在缴费年限方面，累计缴费年限包括视同缴费年限，而视同缴费年限主要就是根据档案记载确定的。

档案丢失会影响的内容包括：确定退休年龄、确定工龄、确定视同缴费年限等，这些内容都会影响计算养老保险金。如果档案丢失，参保人员应按实际缴费年限办理退休手续，核发养老保险待遇。

7.丢失档案怎么办？

一旦档案丢失，需要由原工作单位或原单位上级主管部门出具有关个人档案丢失情况说明，或补办档案记录，并交人社局审核。

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职工档案包括哪些内容？职工的档案是职工的生命，没有了档案就没有了一切，甚至影响到今后的退休和收入。

职工的档案大体分为以下几个内容。

第一，招工审批表，包括大中院校分配工作的报到证，知青上山下乡审批表，退伍军人转业退伍审批表等等，以证明职工成为企事业单位职工的合法性，真实性。没有这些表，不能证明职工是经过合法渠道进入企事业单位。招工表记载的出生时间，作为职工出生时间的法律依据。

在国家建国初期参加工作的，由于当时没有完善的招工手续，但是有当时的乡镇政府的介绍信，举荐信等等。

第二，定职定级表，职工入职之后，分配相应工种，经过一段时间的考核，可以对其定职定级，比如定职为二级钳工，工资多少元等等，如果定为特殊工种，从定职开始，可以认定为从事特殊工种开始时间。

第三，晋级升职表，职工在工作当中，要晋级升职，比如二级工升为三级工，四级工升为五级工，技术员升为助理工程师，工程师升为高级工程师等等。

改职表，职工从事某个工作若干时间，又调整工作，改为从事另一个工作时，需要填写改职表，比如砼工改为木工，这个表，也是认定特殊工种开始时间和或结束时间。

第四，奖惩类，职工在人生当中，有的会受到奖励，有的会受到惩罚，表现好的，可以受到奖励，比如本单位，本部门，本行业以至省部级以上的技术能手，三八红旗手，五一劳动奖章，优秀工会积极分子，先进工作者，劳动模范等等，对于获得省部级以上的劳动模范，先进工作者，对于退休之后还可以增加退休费比例，这是重要的依据。所以档案中会保存奖励的审批表，个人履历，奖励证书，职工入党的考核，审批，转正等一切手续。

有的职工在工作中犯了错误或者触犯了法律，会受到党纪，政纪，劳动教养，以至刑事处罚，这些都会记录在案，保存在档案里，会根据国家规定作为是否计算工龄的重要依据。

第五，其他类，包括职工因病或非因工负伤长期病假超过6个月发给疾病救济费的通知，在此期间是不计算工龄的，经过医院诊断可以工作的，根据医院诊断可以恢复工作，试用的通知。

有的职工参加工作较早，甚至建国前就参加工作，或者是历史上参加过某些帮派团体，党派，比如国民党，三青团，哥老会等等，组织上会调查，形成调查结论，还有曾经在重大历史事件中的表现调查结论等等。

对于实行劳动合同制，实行养老保险改革制度之后参加工作的，就很简单了，没有了经过劳动局批准的复杂程序，只是把劳动合同到劳动部门进行鉴证备案即可。所从事的工作以劳动合同为准。

职工档案管理是很严格的，没有资格保存档案的单位，不能保管档案，应交给有资质的单位保管，一般在人事任免权的县以上用人单位保管。

从事档案管理的人员，按照过去的规定，不是中共党员是不能查阅和管理档案的，查询档案必须两人以上，档案也不外借，只能在档案室查询，查询档案必须经过主管部门批准。并且有档案管理人员进行监督。严禁私自查询档案，更不准许私自涂改档案资料，被发现的，会受到处分，严重的，还会根据档案法追究刑责。

档案是长期保存的，要加强档案的保护措施，防高温，防水，防火，防霉，防蚀。所以不要以为档案很简单，没有一定的硬件设备是不具备管理档案的条件的。

为了保证档案的真实可靠，安全，是不允许个人保管的，一但个人保管，档案的真实性会大打折扣。档案的邮递，也不允许普通邮递，必须走机要送达。

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中组部规定了干部人事档案的管理规范，很多单位职工人事档案也是按这个标准管理的。人事档案内容包括十大类：

一、履历类

履历类资料是对个人一定时期基本信息的记载。基本信息非常齐全，从性别、民族、籍贯、学历、党派、专长到培训经历、学习经历、工作经历、重要家庭关系，应有尽有。

二、自传类

自传类也是关于自身基本情况的一些资料。最常见的是入党自传。

三、考核鉴定类

考核鉴定类，顾名思义，就是学习、工作中各种反映考核结果或鉴定结果的资料。最常见的是，工作中历年的考核结果、学习期间每学期的学习鉴定、专业技术人员考核登记。

四、成长类

成长类分为四小类：学历学位情况、职称情况、科研成果、培训材料。

学历学位情况，反映了历年的学习情况。包括中学、大学等期间的入学登记、学籍及毕业登记、学位审批等。

职称情况，反映了专业技术职务考、评、聘及逐年升级情况。一些职业资格鉴定资格也在这里反映。

科研成果，反映了参加科学研究情况，科研论文、著作介绍、成果报告等。

培训材料，反映了参加培训情况，培训登记、培训结业登记、培训报告等。

五、政审类

政审类包括招工、入学、入伍、入党等政审材料和审批更改姓名、参加工作时间等重要个人信息的材料。

六、党团类

党团类包括加入共青团、共产党和其他党派等的材料。

加入共产党的材料一般有入党志愿书、入党申请书和转正申请书等。

七、奖励类

奖励类反映了个人受奖励和表彰的情况。包括上学期间的奖学金，工作期间获得的荣誉称号、通报表彰等。

八、处分类

处分类反映了个人受处分、惩戒等情况。

九、工作工资类

工作工资类反映了个人整个从业生涯工作工资情况。

工作工资类分为四小类：工资材料、任免材料、出国出境材料、代表会材料。

工资材料：包括个人入职转正定级、历年调资等资料，退休以后还会增加养老金计发、历年增加养老金等资料。

任免材料：包括招工、入伍、分配、安置、干部身份、干部职务任免等资料，退休以后还会增加退休审批资料。

出国出境材料：包括出国出境审批、出国出境登记、出国出境协议等资料。

代表会材料：包括会议代表推荐审批、会议代表选举等资料。

十、其他类

其他类是不属于前面九类、又有一定参考价值的资料。一般有体检表、派遣证等。

我是人力资源管理师苏苏鱼，希望对您有帮助

苏苏鱼

职工档案主要由各种表格和材科组成，通常有以下几部份组成：

A.自已填写的不同阶段登记表，这类表老年同志特别多，当年每隔一段时间都会填这种表。有的不识字老工人是由别人代填，在出生年月上常前后不一致。

B.工作经历表，如招工、招干、转干、工人定级、干部定级、工资晋级、职务任免文件等。这类表通常由组织填写，有各种印章证实。

C.政治面貌方面：个人向组织的汇报、总结、检查、组织派出外调材料、证词证言、政审结论、入党、团申请书及党、团员登记表等。

D.奖罚处理；个人获得奖励、荣誉称号的材料、证书、批复文件以及处罚材料、决定、批复文件。

大约就这几个方面，现在的青年人档案极其简单，基本上就简单的表格、学校的评语、学习成绩以及获取奖学金的荣誉记载。当然，如果是党、团员及学生会干部，也会有上述类似的记载。大学生毕业后如果没能进入体制内，档案通常放置在户籍所在地人才交流中心，以前需交费，现在免费。

对于老人来说，档案就相对复杂些，尤其是曾担任过一定职务的人，更是如此，档案常常是厚厚的一大本，里面五花八门，什么都有。我们企业在评省级先进企业时曾搞过档案管理上等级，档案管理相对规范，职工档案曾做过清理。其他企业就不知道了。2013年，企业退休职工实行社会化管理，大约在五年前职工退休后档案已交社保管理，这次是要将以前所有退休职工档案全部移交社保中心。我们把档案送去后当场被打回，要求我们按类别归类。整理几本再送去仍然不行,要求档案中每份材料必须列出目录清单。这下可把人难住了。此时，企业已经不存在，是留守领导找了几个熟悉档案管理的失业职工做这项工作，一百多份档案逐件逐页整理填写恐到猴年马月也难以完成，谁付工资？经请示相关领导同意，这几位同志大刀阔斧地清理出一麻袋的疲纸，让人捧腹，不忍卒读，当然付之一烛。

档案作为一个人的原始文字依据一般来说记载了如下内容，档案建立的时间正常来说一般是高中毕业开始建立，包括出生年月在何时开始入学在那个学校毕业及在校的学习情况，如应征入伍则由武装部提交所应征入伍的部队并在入伍的每一个阶段实时填写记录和应征入伍体检情况的表格，每一阶段的工作表现及立功受奖和接受处分的情况，退出现役时由部队专人或者专递至入伍前所在地的民政部门，未应征入伍的则由当地的教育部门转交给当地的人才市场或者人才交流中心妥善保管，召录进企事业单位的则记录参加工作的体检表格，在工作期间则记录每年工作的表现及职工的年度考核情况和考工定级情况及年度的奖励情况，触犯国家法律的则记录违法犯罪情况和处理结果，服刑的则由国家专政机关记录其服刑情况，工作调动的则记录其工作转出于转入情况，有些重大的疾病也会有文字体现在档案里，档案还记载职工的婚姻和子女情况，记载职工的出生地及迁移情况，记载职工的父母情况，和有血缘关系的亲属亲戚情况，当职工离世时记载职工因何种情况离世，总之档案记载职工在世时的受奖立功和违法犯罪记录，

钴钴

一份比较完整的人事档案，简直就是你的人生缩影。我曾见过的人事档案厚厚一大本，从小学开始就有记录在里面。具体来说，有以下记录材料：

1.各个学习阶段的记录：学籍登记表、成绩单，学历学位材料；

2.入职、离职材料：职工履历登记表、招录、聘用材料、自传、辞职、辞退等记录；

3.反映政治面目方面的材料：入团、入党申请书、志愿书、政审材料、报告个人有关事项等材料；

4.公务员或国有企事业单位人员工作过程中形成的相关材料：定级套档、职务晋升、调动、任免、评（聘）专业技术职务（职称）材料；反映科研学术水平的材料等材料；

5.军人转业（复原）安置、退（离）休材料；

6.奖励证明材料；

7.更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期的记录；

8.各种糗事、衰事，小到你在中学写的检讨书、内部处分决定，大到违纪违法的记录材料。

所谓的人生污点，就是说，你犯过的一些错误，一旦白纸黑字记录在你的人事档案中，你是无法抹去的，除非你没做过，或是被“平反”。

毛毛虫变蝴蝶

有个叫"苏苏鱼"的朋友回答是经典正确，是人事档案标准化要求。其他朋友答复也对但没有类别化。简单地说，正规的人事档案是以个人相关文件的不同属性进行分类的(可以参见苏苏鱼的答复)。比如成本长类(也有起名叫学历类、教育类)中涵盖从初中到大学及后续教育主要的文件，包括登记表、成绩表、毕业登记表等等(可以一眼看到你从初中到大学的的学习能力及水平)……。诸如此类吧。

吴大叔55384748

职工档案：是指你确定进入某厂矿企业或公司单位后，第一时间填写个人履历表。性别出身年月，学历。包括直系亲属！本人成份是否党团员。本人有否不良习俗，信仰和藉贯。进单位上班第一天登记的日期，身体状况是否有家属性遗传和慢性疾病，如实填写不能隐满后果自负。一份个人简历就出炉！由单位人事档案室存放帮你保管，今后在单位表现成绩显著有证据，单位会填写进你的档案(升职，加薪，或劳模或立几等功)历历在目。这就是职工档案的重要性！档案是跟你的社保一脉相承，它记载着你一生，工龄和你在单位的历史经过。一目了然几十年的奋斗！讲白了：你退休工资在什么地方给付，你的档案就在哪里？无需考证。

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