做會計分錄的時候,總是弄不清楚誰是借,誰是貸,尤其是新手會計,因此特意給大家總結了一份借貸方之間關係的說明,清往下看:
先上一張圖:
通過勾稽關係的推導,我們能得到公式:
Δ資產+費用+損失 = Δ負債+Δ其他權益+收入+利得
這個公式聯結了平時會計處理的那句口訣:
◆ 等式左邊,資產費用借增貸減
◆ 等式右邊,負債權益收入貸增借減
上圖為便於版面設計,上圖中將“所有者權益”簡化為“權益”表示,最後的公式省去本期,變動用Δ符合表示。
如果還看不明白,
那麼給大家換一個說法:
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首先要理解的是借貸方向,有一句口訣是“有借必有貸,借貸必相等”,就是說每一筆分錄都有借方、貸方,而且每個科目的借貸兩個方向的總的金額是相等的。
那麼什麼時候記在借方,什麼時候記在貸方呢?這就要求你知道六個會計要素:資產、負債、所有者權益、收入、費用、利潤
在六個要素中有兩個等式:
資產=負債+所有者權益:
資產是資金的去向(因為都是你花錢買的),負債、所有者權益是資金的來源(找人借的是負債,自己掏腰包是所有者權益)
收入-費用=利潤
2
訣竅來了,你只要記住資產增加計入借方,接下來我們來推導:
資產增加,為了保證等式成立,負債、所有者權益的總和必然增加,要麼是隻增加負債,要麼只增加所有者權益,要麼都增加,但是這個時候借方是資產,那麼只剩下貸方了,因此負債、所有者權益的增加計入貸方。
資產,負債,所有者權益減少當然就跟上面所說的方向相反了,收入增加或者費用減少都會導致利潤增加,這個時候你的資產是變多了(因為你掙錢了),而資產增加計入借方,因此收入增加、費用減少、利潤增加都計入貸方
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最後,再展開一個等式:
期末的資產 = 期初的資產 + 本期增加的資產(減少就為複數)=期初負債 + 期初所有者權益 + 本期的利潤 = 期初負債 + 期初所有者權益 + 本期收入 - 本期費用,給它變一下 期末的資產+本期的費用 = 期初的負債 + 期初的所有者權益 + 本期收入
左邊的記在借方,右邊的記在貸方。
原理說完了,剩下來的就是要背會計科目了,只要你知道會計科目是哪個要素裡面的,你就知道了借貸方向了。
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