事多任重莫心煩，工作清單幫你忙
眾所周知，一個部門的工作量是和職能成正比的，職能越廣泛，工作量越大，比如掌控全局的代表性部門——兩辦，是工作量首屈一指的兩個單位。在其他部門之中，綜合管理部門的工作量又往往比單一職能部門的工作量要多，比如“上管天，下管地，中間管空氣”的城市管理部門和負責行使安全生產綜合監督管理職權的安全監管部門。他們的工作量就比氣象局、地震局這些部門多得多。要想不被繁重的工作壓垮，在繁雜的事務中有所作為，我們必須熟練運用科學、高效的工作方法。今天，筆者結合自己在綜合監管部門崗位的經歷，跟大家分享一些在中運用“清單工作法”開展工作的案例和思考，以供大家參考借鑑。
一、初級版清單
2018年6月6日xx單位工作清單：
1.按照3月3日xx單位《關於請於核查xx工程項目涉嫌違法分包的函》來文要求及上級領導的批示精神，請x單位依法依規調處後將情況報xx；【可請法規科指導】
2.按照5月2日《關於開展市區橋樑下方部位專項整治的通知》要求，請各單位從 5 月開始，每月 15 日前及 30 日前各報送一次工作情況；
3.按照《關於嚴厲打擊非法生產加工經營食品行為的通知》，請各單位於6月29日前上報有關工作情況；
4.按照《關於排查統計市區嵌入式廣告牌的通知》要求，請各單位於6月8日前報《 xx轄區嵌入式廣告牌統計表》；
5.按照5月7日《關於印xx掃黑除惡專項鬥爭有關機制>的通知》要求，請各單位每週四上午填報《xx隊線索摸排情況統計表》；
……
在使用一段時間後，筆者很快發現這個清單存在一些問題：
一是未體現輕重緩急，不利於每天工作安排。因為一般人的閱讀習慣都是從上往下看，因此在這個工作清單引導下，執行者往往會不自覺選擇從上往下依次開展工作。然而實際操作中，有些文件發得早，但工作時限相對寬鬆，或者工作難度較大，因此上報期限較晚，而有些工作屬於重要緊急工作，要求高，時限短，必須優先開展。
二是未體現工作進度，不利於掌握工作全局。 有些工作報告需要其他單位報送數據才能完成，但各單位報送時間不同，有的早，有的晚。工作時限將近時，我們就要對未按時報送的部門進行催辦、催報，以免貽誤工作。
三是未體現工作要求，不利於工作正確開展。比如第4項任務中的“嵌入式廣告牌”的範圍未能明確，容易導致其他單位統計口徑不一，出現誤報情況。
二、改良版清單
2018年6月6日xx單位工作清單：
1、按照《關於排查統計市區嵌入式廣告牌的通知》要求，請各單位於6月7日（明天）前報《 xx轄區嵌入式廣告牌統計表》（不含牆體及LED廣告）；【AC單位已報，缺BD單位】
2、按照5月2日《關於開展市區橋樑下方部位專項整治的通知》要求，請各單位從 5 月開始，每月 15 日前（下週五）及 30 日前各報送一次工作情況；【各單位已報15日前情況】
3、按照6月3日xx單位《關於請於核查xx工程項目涉嫌違法分包的函》來文要求及上級領導的批示精神，請x單位依法依規調處後將情況報xx；【可請法規科指導】
4、按照《關於嚴厲打擊非法生產加工經營食品行為的通知》，請各單位於7月29日前上報有關工作情況；
5、按照5月7日《關於印發xx掃黑除惡專項鬥爭有關機制>的通知》要求，請各單位每週四上午填報《xx線索摸排情況統計表》；
……
這個清單解決了原先清單存在的一些問題，但筆者在使用中又發現新的問題：
一是工作重點不夠突出，不利於執行者安排工作時間和精力。
二是工作事項沒有分類，眉毛鬍子一把卻抓不住重點和關鍵信息。
三是工作大局意識不強，未體現清單制定者對工作的思考和計劃。
三、升級版清單
2018年6月6日工作任務清單
一、階段性工作：
1.按照《關於排查統計市區嵌入式廣告牌的通知》要求，請各單位於6月7日（明天）前報《 xx轄區嵌入式廣告牌統計表》（不含牆體及LED廣告）；【AC單位已報，缺BD單位】
2.按照5月2日《關於開展市區橋樑下方部位專項整治的通知》要求，請各單位從 5 月開始，每月 15 日前（下週五）及 30 日前各報送一次工作情況；【各單位已報15日前情況】
3.按照《關於組織開展臨時建（構）築物排查整治行動的通知》要求，請各單位於6月13日前報送附表1及附表2。
二、常規工作
1.按照5月2日《關於開展市區橋樑下方部位專項整治的通知》要求，請各單位從 5 月開始，每月 15 日前及 30 日前各報送一次工作情況；【各單位已報15日前情況】
2.按照5月7日《關於印xx掃黑除惡專項鬥爭有關機制>的通知》要求，請各單位每週四上午填報《xx隊線索摸排情況統計表》；
3.按照《關於做好信息報送工作的通知》要求，請各單位每兩週報送不少於一篇簡報（300字左右）【本月xx單位已報1篇】。
三、調處覆函類
1.按照6月3日xx單位《關於請於核查xx工程項目涉嫌違法分包的函》來文要求及市領導的批示精神，請x單位依法依規調處後將情況報局辦；【市領導批示件，需於15個工作日內回覆，可請法規科指導】★★★★
2.按照xx單位《關於商請調查處理xx房地產開發有限公司居住小區項目的函》來文要求及局領導批示要求，請x單位辦結後書面回覆局辦；
3.按照《關於商請處理xx橋頭違規傾倒垃圾等行為的函》要求，請x單位調處後書面回覆局辦。
四、下一階段重要工作
1.提前制定“七一”黨建活動方案；
2.提前撰寫上半年工作總結暨下半年工作計劃；
3.提前籌備半年績效考評工作。
以上工作清單為個人梳理彙總，如有錯漏，懇請大家修改完善。收到請回復，謝謝！
升級版清單的優勢是：
一是依辦結時限順序排列，利於按時完成任務；
二是能體現事項重要程度，利於抓大放小管細；
三是能明確落實工作責任，利於把握工作進度；
四是能展現工作的前瞻性，利於爭取工作主動；
五是能掌控全局工作動態，利於領導統籌兼顧。
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