小馬日常
下面普及一下人事檔案的知識吧。
一、什麼叫做人事檔案？
具體來說，人事檔案是個人身份、學歷、資歷等方面的證據。它記錄一個人的主要經歷、政治面貌、以及學校、單位、組織對其的評價等個人情況，起著憑證、依據和參考的作用，它是具有法律效用、記載人生軌跡的重要依據。
二、人事檔案裡放了些啥？
一份比較完整的人事檔案，簡直就是你的人生縮影。我曾見過的人事檔案厚厚一大本，從小學開始就有記錄在裡面。具體來說，有以下記錄材料：
1.各個學習階段的記錄：學籍登記表、成績單，學歷學位材料；
2.入職、離職材料：職工履歷登記表、招錄、聘用材料、自傳、辭職、辭退等記錄；
3.反映政治面目方面的材料：入團、入黨申請書、志願書、政審材料、報告個人有關事項等材料；
4.公務員或國有企事業單位人員工作過程中形成的相關材料：定級套檔、職務晉升、調動、任免、評（聘）專業技術職務（職稱）材料；反映科研學術水平的材料等材料；
5.軍人轉業（復原）安置、退（離）休材料；
6.獎勵證明材料；
7.更改或認定姓名、民族、籍貫、國籍、出生日期的記錄；
8.各種糗事、衰事，小到你在中學寫的檢討書、內部處分決定，大到違紀違法的記錄材料。
所謂的人生汙點，就是說，你犯過的一些錯誤，一旦白紙黑字記錄在你的人事檔案中，你是無法抹去的，除非你沒做過，或是被“平反”。
三、人事檔案有什麼作用？
在中國，人事檔案的作用可重要了，如果丟失了人事檔案，比丟失了戶口本、身份證麻煩多了，它並不象身份證戶口本那麼容易就可以補辦。
如果遺失了人事檔案，可能會對你以下情況造成影響：
1.影響畢業生轉正定級；
2.影響到你的工齡的認定和退休金計算；
3.耽誤職稱評定和工作調動；
4.導致社會保險斷檔。如果是交納社會保險年限出現了斷檔，享受社會保險就會受到影響。
5.導致國家公職人員身份丟失。由於目前進入機關、國有企事業單位，及戶口遷入等仍需採用調動的方式才能實現，因此人事檔案對這種身份的證明仍然很重要；
6.在公務員、國有企事業單位的工作人員提拔任時，都要查閱人事檔案裡的歷史資料，無人事檔案，則影響到提拔任用。
7.無法開具一切以檔案為依據的證明材料（如學歷更改、報考證明、出國政審等）。
8.影響到退休的辦理，辦理退休，必用人事檔案。因為出生時間的認定，不是單純以戶口本、身份證上的信息來認定的，最重要的是以檔案裡第一份填寫你的出生年月的紙質材料來認定的。
正因為人事檔案的重要性，所以國家對人事檔案的保管存放有嚴格規定，人事檔案應該存放在有人事檔案管理權限的單位，或縣以上（含縣）政府人事部門所屬人才服務機構；沒有人事檔案管理權限的單位不得擅自管理員工檔案，可委託政府人事部門所屬人才服務機構統一保管；嚴禁私人保管人事檔案。
許多自主創業的人認為，自己不去找工作、不用買社保，人事檔案沒有什麼用處，放人才交流中心每年還要付託管費，於是想當然的把人事檔案放在自己手中保管。
這樣的做法容易造成許多弊端：一旦遺失了自己的人事檔案，你連爭取賠償的機會都沒有了。其次，難保許多人自主創業一段時間後，又改變主意要進入企業工作，或考公務員，等到單位要提檔時，發現人事檔案在你自己手上保管，根據人事檔案管理規定，單位有理由認為，你很可能自己篡改了自己的檔案信息，以你的人事檔案的真實性為由拒絕接收你的檔案，更要命的是可能會取消對你的錄用。
四、對於畢業後尚未就業的大學生的檔案，有何處理方式？
對於這種情況，國家有如下規定：
1.是把檔案轉至生源地，由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收，並由個人去辦理託管手續。這種方式比較適合準備在生源地範圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生，優點是在生源地就業後辦理手續簡單方便，而缺點是兩年內如離開生源地就業，需重新辦理改派手續。
2.是把檔案留在學校，待落實工作單位後，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證。
這種方式適合有就業願望但尚未就業的畢業生，優點是學校誠信度較高，代為保管戶口關係和檔案不收取額外費用，其缺點是畢業生檔案留校只是延長了擇業期，與學校沒有人事隸屬關係，涉及人事關係的證明都不能出具。
3.是把檔案轉至就業代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生，優點是易於畢業生解決一些實際問題，缺點是如果畢業生與指導中心交流相對少，則容易造成信息不暢。
五、丟失了人事檔案，應該怎麼辦？
如果確定自己的人事檔案再也找不到了，首先要到所在地的人社局申請補辦人事檔案。人社局備案後，單位或個人就要開始漫長的人事檔案資料補辦手續了。
就是說，找回每一個你人生軌跡經歷過的學校或單位，重新查閱相關記錄，再給你開一份新的證明記錄。這還是假設在順利的情況下才能做到的；如果是原單位消失了，或是碰到一個檔案管理不太健全的單位，原單位根本找不到你“曾經來過”的記錄，別人是不會輕易給你開證明的，特別是那些年紀大的人，時間長了，許多痕跡都找不到了。
想想補辦人事檔案的難處，就足以讓你哭暈在廁所裡了。
雖然，現在各單位都有電子人事檔案，但這隻為為了單位便於提高人事管理工作效率面設置的，真正涉及法律糾紛、權益認定時，絕大部分還是以紙質文字記錄為準。可以說，在現行制度下，人事檔案還沒到“下崗”時候。
除非你超級有錢，你就可以不用理會那麼多囉嗦事了。當你超級有錢的時候，你可以不用上班、不用交社保，同樣也不用關心人事檔案的事情。但前提是，等你超級有錢時再說吧。
毛毛蟲變蝴蝶
給你看看幹部身份有沒有用？這是今天剛辦理的上海戶口需要的材料。不是在體制內，剛畢業大學生，只是事業單位合同工，聘用制，網上說沒用的不敢苟同。一定要按照流程，檔案，黨組織關係，戶口都要跟著自己走，除非你只是在老家種地，不考慮戶口什麼的……
牛哥巡考
幹部身份和檔案是計劃經濟一個怪胎。在中國，只有體質內的人才有用。我曾經從民營企業應聘到國有控股企業擔任分公司總經理，，沒有人問過什麼檔案。雖然任職資格需要監管部門批准。後來遇到過一個北大90年代末畢業的部門總經理，他說他的檔案在第一家單位，早不理它了。你看那些基金經理，私募老闆，保險，證券行業高管，研究員，要什麼檔案，唯業績。只要有團隊，有出色的業績，國企一樣拼命的挖你。
老楚87237663
這個要看情況 若你在體制內，有用；若不是體制內，不一定 體制內，有幹部身份，同等條件下，比工人身份優先 比如，部隊專業回來的一般人員，到事業單位後，一般為工人身份，提拔時很難
靜思君
檔案可以按戶籍存放在區縣級勞動就業服務公司或者是省市人才市場。關於幹部身份，今後就沒有這個稱謂了。現在都是按你所從事的崗位性質定身份，機關事業單位是需要統一考試的。所以你今後的身份可能是公務員，也可能是其他，這要看你的工作單位和你的崗位性質了。
虎威a
一定要開具你所辭職單位的辭職證明或者解除聘用的合同。然後拿著你的檔案和辭職證明到你戶籍所在地縣區的人才交流服務中心存放檔案。要注意的是，如果你是黨員，一定要按程序轉接黨組織關係，拿好你的黨員檔案。
