「敏捷管理方法」打造精干研发团队|干货收藏

【敏捷管理方法】精干团队,快速冲刺,每日立会,40小时,一次一件事,一次做对

0-【楔子】

敏捷,这个词语频繁出现我们工作和生活中!互联网公司的各种敏捷研发,培训领域出现敏捷微课技术,等等。

追根溯源,我们看看杰夫·萨瑟兰的《敏捷革命》,他被誉为“Scrum 之父”,是敏捷管理方法的发明者和共同创造人,也是敏捷宣言的起草人。他曾先后担任了11家软件公司的首席执行官和首席技术官,积累了丰富的项目管理经验。2006年,他成立了自己的公司,提供敏捷管理方法的培训服务。

1-【什么是敏捷管理法】

可以快速迭代、高效创新的管理方法 Scrum,我们也叫它敏捷管理法。有三个好处:

一是加速交付产品;

二是快速让成果可视化;

三是增进员工间的合作。

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2-【如何提高团队合作的效能】

01【 小而精的团队才能保持最高效能】

一般是由3-7个人组成的。否则,大脑的承受能力有限,团队成员需要把大部分的注意力都放在沟通和等待上,使整个项目进度缓慢。

02【 用“冲刺”提高团队的工作效率】

冲刺要求团队把固定的一段时间当做冲刺期,在冲刺结束的时候交付产品。

冲刺的优点是用周期性的视角看待时间,一次只解决一个问题,让产品用最快的速度出现在大众面前,马上获得及时反馈,加快产品的交付速度,增加产品的成功几率。

03【 “每日立会”高效复盘工作】

每日立会的小规则:开会时间固定,全体成员参加,开会时间不超15分钟。开会时用站姿调动积极性,会议最终落实在今日项目上。并把项目进展写在大白板上,放在公司公共区域共享,减少团队成员沟通成本。

04【 避免员工加班】

麦肯锡公司发现,员工最高效的工作状态是:每周工作时间不能超过40小时。减少员工的工作时间可以让他们过上平衡的生活,平衡的生活节省了员工决策时的注意力,减少犯错的几率,提高团队任务的速度和质量

3-【如何提高团队成员做事的效能】

01【 一次只做一件事】

人类大脑信息处理的能力是存在瓶颈的,每次只能思考一件事情。当你在不同任务间切换的时候,一定会花费一些脑力去结束上一个任务,再从记忆里把你要执行的新任务拉出来进行切换。在任务切换过程中必然会浪费时间,只是长短的问题。

《高质量软件项目管理》一书中曾做过数据分析:

当你做一个项目时,该项目获得时间比例为100%,时间损失为0。

当你同时开展两个项目时,每个项目获得的时间比例为40%,时间损失为20%。

当你同时开展5个项目时,每个项目获得的时间比例仅仅是5%,任务转换造成的时间损失是75%。

多任务切换效率低下的本质原因是,没有办法长时间集中注意力。这种行为还会在短时间内拉低人的智商。

02【 一次就把事做对】

欧洲生产汽车每100辆有78.7辆瑕疵品,日本丰田每100辆只有34辆瑕疵品。产生差异的根本原因是面对错误的解决方式。

因为事后修复(欧洲)需要付出的时间和成本是立即修改(日本)的24倍。

所以最高效的办法就是一次就把事做对。

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4-【小结感言】

快速迭代、高效创新的管理方法Scrum,是应互联网时代的工作和生活节奏而产生的!

互联网公司的产品研发交付,都需要快速推出,迅速迭代,而敏捷管理法是应对的利器。

如果你没有自己的公司,你也可以把你自己当做一个公司去经营:用冲刺的办法快速学习一项技能,解决一个问题,用每日立会的办法进行复盘总结,一次只做一件事来保持高度的注意力,让你的每个计划踏实落地。

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