西安電專圓滿完成學生學年鑑定表入檔工作

截止6月28日,西安電專2017-2018年度學生學年鑑定表等材料入檔工作,在學生管理部(團委)和相關係部的共同努力下圓滿完成。

學籍檔案是指通過參加全國統一考試並被錄取的大中專院校學生的檔案,它以文字資料的形式記錄了學生高考成績、在校學習課程、學習成績、在校期間表現和獎懲情況、學籍異動情況、家庭狀況等。是學校考察、培養、教育學生過程中形成的第一手資料,也是各級教育行政部門查詢、檢查、審核畢業資格的依據。學年鑑定表、畢業生登記表是其中關鍵材料之一。

《學生學年鑑定表》是學生個人、學生班級及學生所在班班主任老師對學生一學年裡,在思想、學習、生活等方面的一個全面總結,是督促和引導學生不斷成長成才的一個重要環節。《畢業生登記表》更是每個學生在校期間個人思想、學習經歷、專業技能、家庭背景及就業意向等全面反映,也是用人單位瞭解學生個人情況的重要依據。

每學年末,學生管理部(團委)都會根據《西安電力高等專科學校學生檔案管理辦法》及相關工作部署要求,提前印製、發放和組織大一、大二學生填寫《學年鑑定表》,大三學生填寫《畢業生登記表》。今年5月上旬,學生管理部(團委)及時發放《2017-2018年度學生學年鑑定表》(1500餘份),就具體填寫工作的有關要求專門下發了通知。系(部)學管辦認真落實,班主任老師細緻組織、認真填寫,學管辦輔導員仔細檢查後加蓋系部印章,於6月中旬完成了填寫上報工作。學生管理部(團委)學籍檔案室認真整理審核,確認無誤後蓋章、入檔,圓滿完成了一、二年級學生學年鑑定表入檔工作。

今年西安電專入檔的1500餘份材料,填寫更加規範、工整,體現了全體學生管理人員應有的工作標準和工作態度,為進一步確保學生學籍檔案材料的真實性、完整性、準確性,提升學籍檔案的整體質量,更好地做好學生管理工作奠定了良好基礎。(雷蕾 )


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