這條稅務提醒簡訊引爆朋友圈,讓低級代理記帳公司慌了!

最近,一條稅務提醒的短信截圖在朋友圈內不斷傳播,特別是代理記賬從業者們,大多都轉發了此圖,如下:

這條稅務提醒短信引爆朋友圈,讓低級代理記賬公司慌了!

很多人看到後,會說,又是低價代理記賬惹的禍!

的確,隨著經濟的不斷髮展,以及創業者的不斷湧現,成立公司越來越簡單!中小企業、小微企業紛紛揭牌成立。而代理記賬機構也隨之應運而生。

特別是最近兩年,由於互聯網技術的發展與計算機會計軟件的不斷成熟,以及傳統行業不景氣企業急於尋找新的出路,一大批以“互聯網+”為噱頭的代理記賬公司如雨後春筍般出現。

這些企業,除了震天響的低價宣傳口號外幾乎沒有任何其它真正的專業競爭優勢,比如某家代賬公司,在開業初期甚至報出了“每月幾十元即可為企業完成代理記賬及報稅服務”的口號,期望藉此衝擊市場。

時至如今,儘管他們的初衷和做出的承諾已經被證明,並將繼續被證明只能是空中樓閣虛幻一場,但這些形形色色的代理記賬公司,卻誤導和鼓惑了眾多需要代理記賬服務的中小企業,並對這些企業的正常經營產生了不利影響。

事實證明,在代賬行業,低價只能帶來低質量的服務。雖然財政部也下發了《代理記賬管理辦法》,但是卻並沒有機構對其進行嚴格的監管,這就導致了代理記賬行業的無序發展!各種無證經營、低價惡意競爭層出不窮。

財務是一個企業的命門!財務運作的好壞,對一個企業的發展至關重要,因此,選擇一個好的財務是企業老闆最重要的事情。

作為中小企業來說,選擇兼職或者代理記賬也是最佳選擇,但是在選擇的時候,一定要選擇適合的代理記賬服務機構。如果一味的只是看價格,那麼我相信這樣的合作不會長久!

那麼到底如何正確選擇代理記賬呢?

不要只看價格

很多公司打著震天響的口號:註冊即送免費代理3個月、99元/月。。。這些超低價初期確實吸引了很多的創業老闆。可是,一年下來,或者當企業初步發展後,要從這些財務公司轉走時,各種問題就出現了。

新接手的一個客戶,前一家財務公司每月收費200元。可是我們在交接過程中,發現了很多的問題:

沒有記賬憑證、沒有賬本、報表不連續完整、銀行從來沒有拉過回單和對賬單、客戶是否購買過發票、財務公司竟然也不知道,後續在理帳過程中,發現客戶的基本戶銀行早已被凍結成為久懸戶,

只有一個一般戶在使用。

當我們將這些情況與客戶溝通時,他很驚訝。當然,這與他自己缺乏基本財務知識有關係,但是如果前財務公司稍微專業負責一些,相信這些問題都不會發生。

◆ 所以,創業老闆們一定要擦亮眼睛,畢竟專業細緻的服務,都是要花時間、和人力成本才能做到的,所謂的低價代理只能讓你的公司陷入麻煩的泥潭中。

是否專業,很重要

市面上有一些財務公司是由早期註冊公司,代理墊資轉變而來的。由於國家取消註冊資本實繳制之後,很多公司不得不轉向代理記賬這個賺辛苦錢的行當。

可是,由於沒有專業的財務支撐,所以在記賬方面,往往漏洞百出,錯誤連篇。現在甚至有一些非財務人員也進入了代賬行業,為了節省費用,招聘一些剛畢業的學生來工作(以實習的名義,可以少發工資)。

結果最終賬務亂七八糟,看看報表,再看看帳,利潤表和資產負債表的勾稽關係沒有,現金流量表的現金和資產負債表也完全對不上,甚至還會有資產負債表硬性湊平的。。。至於賬目嘛,往來沒有明細,沒有二級,沒有輔助,固定資產也從沒有建過卡片,沒有明細賬,不知道怎麼計提折舊。。。各種最基礎的財務錯誤,都有見識過。

所以,具有正規財務代理記賬的資格,代理記賬公司要經過財政部門對從業人員資質條件,辦公條件,業務水平等進行審查和批轉,並頒發《代理記賬許可證書》。

◆ 選擇財務公司時,一定要關注這家公司是否具備代理記賬的資質。只有具備這個資質,才可以放心的將自己公司的代理記賬交給他們。

這條稅務提醒短信引爆朋友圈,讓低級代理記賬公司慌了!

瞭解公司的人員及辦公環境

一般純粹的財務公司,規模不會太大,人員也不會很多。但是分工會很明確。比如公司負責人、外勤人員、記賬會計、審核會計、等等。瞭解下為你服務的會計人員的學歷和資質。

一般具備代理記賬資質的公司,都會要求財務必須有會計從業資格證,更有些好的代理公司,都是初級會計師起步做賬的。

同時,還要了解下他們的服務態度,如果是那種很冷漠,你有些小問題或者疑惑的,不願意耐心給你解答,相信即便再專業,你也不太樂意去找他們吧。不過偶爾的諮詢是可以的,如果長期的諮詢,就需要支付財務顧問費了呢。

◆ 服務態度冷漠不能要,辦公環境也相當重要。首先,是不是在商務樓中或者有專門的辦公室,其次,財務資料是否有序整齊擺放,而不是亂糟糟的憑證也不裝訂,報表四處散落。

是否使用正版財務軟件

在申請代理記賬資質之前,首先要對這家財務公司的電算化進行備案。使用的是什麼財務軟件,接口是什麼等等,都需要通過財政系統的嚴格審批。檸檬雲財務軟件等主流財務軟件都是可以在稅局備案的。

所以,瞭解一家財務公司,要問問他們使用的是什麼財務軟件?是否正版等等。千萬不要發生把自己公司的數據交給他們處理,結果他們因為使用的是盜版軟件,而把數據丟失了。。。金蝶、用友、檸檬雲財務軟件都是市面上認可比較高,國家稅局也認可的財務軟件,其中檸檬雲財務軟件雲端數據儲存,也可自動備份本地,雙重保險,數據絕不會丟失,安全可靠!

綜上所述,選擇一家靠譜的財務公司,不僅僅是隻關注價格,更要關注專業資質服務以及這家公司的各類軟硬件等等。

選擇適合的代理公司,可以讓你事業如日中天!反之,有可能會阻礙你事業的發展!


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