灬輝輝
有的人最近總是抱怨職場的一個“怪”現象,就是為什麼領導那麼喜歡開會。早上上班開會,中午上班開會,下午下班前開會。為什麼領導這麼熱衷於開會?
是不是有人覺得領導每天工作很閒,就總開會找找存在感?不,你錯了。在任何一家公司開會都是必須的。
領導的工作絕不是你們所想象的那麼閒,他要是閒完全可以幹些其他事情,何苦費口舌地給你們開會呢,不是喜歡開會,是必須開會。大部分會議都有一個明確的目的。大致可以分為以下幾種:
1.需要傳達上級的某種指示和安排
把所有人召集在一起通知事情做方便而且最準確。領導也可以傳達給下屬,再通過下屬傳達給員工但是一層層傳下去,難免會有些重點會遺失,所以,組織會議,然後傳達指令無疑是一種最簡便也是最嚴謹的方式。
2.需要討論某一問題,聽各方意見
比如說公司要舉辦什麼活動,那麼對於怎麼舉辦活動,在哪舉辦的問題,都需要員工一起討論協商,集思廣益,這也是團隊合作的一種表現。而且,這種情況下,開會很頻繁也是一種正常現象。
3.就某一問題,徵求解決辦法
如果公司出了某些問題,也會召集員工一起,商議解決辦法,這個時候就是大家出謀劃策的時候。
4.下達工作任務
將工作任務份分配給員工的時候,難免需要召集大家一起開個會,強調下安排和需要注意的細節。
由以上幾點我們就能看出,領導確實有必要開會,有些事情可能比較複雜,有些事情可能比較重要,所以最好是當面說,而且很多時候並不是一次會議就能全部說清的,所以不是領導喜歡開會,是需要開會。
再者說,如果公司出了什麼問題,那首先擔責任的也是領導,所以在工作中領導很多事情都需要過問。
領導有時候經常開會,聽取工作報告,也是他負責的表現。所以,領導真的不是閒的沒事喜歡開會啊。
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霸王課
首先,會議對於企業的作用在於傳達信息和有效溝通,是企業內部溝通最為重要的溝通方式。
其次,會議的種類較多,如:日常例會、臨時會議、研討會、定項會、專題會、季度會、總結會、彙報會、部門會議等。
最後,瞭解了會議的作用和種類,下面,我們就題主的問題來分析一下你領導喜歡開會的原因:
001 領導比較嚴謹,重視流程
有的領導個人比較嚴謹,擔心自己下達的任務無法有效的到達每一個部門。所以在進行工作分配和討論時,更傾向於用會議的方式傳達。而且他也會將這個氛圍推行至每個部門,讓所有的部門都採用會議的方式來進行有效溝通。
還有的大公司由於部門較多,平時工作彙報也相對繁瑣,領導為了避免漏掉某個部門的彙報內容。所以乾脆採取會議的形式來聽取報告,更便於把控各部門項目的進度,瞭解公司目前的工作氛圍。
002 領導沒有方向感,需要利用會議進行頭腦風暴、獲得任何和方向
有的領導可能本身對於行業趨勢和發展並不敏感,無法判斷自己的未來規劃是否正確。或者是公司進入了瓶頸期,需要一個好的決策讓公司快速晉升,但是他卻沒有一個清晰的目標和框架。這個時候,他就會通過不斷的開會來聽取其他人的意見,識圖在會議中發現方向、獲得支持。
還有一種可能,就是領導覺得你們的工作態度不端正,所以想借由開會的形式來給你們洗洗腦,從而提升工作效率。
當然,雖然會議對於公司來說非常重要,但是過度開會也並無必要。能幾句話就解決的事就還是不要勞師動眾的開會了,因為這樣非但浪費工作成本,也會讓員工產生牴觸情緒。
彭小六
#精心策劃#職場潘多拉觀點:適度的會議可以加強部門間信息的交流和感情的溝通,但如果會議過量,那這樣的公司管理體制一定存在問題!
關於過量會議,我以前還真沒感受太深,但前幾天,我一個體制內的朋友給我講了他的故事,讓我腦洞大開。
他剛為領導做了一份年終總結的PPT,據他領導的不完全統計,2017年全年,領導參加了大大小小有會議記錄的會議500多次,換句話說,平均每天都會開會,密集期一個星期都在開會。
其中,100多次是例行會議,如週一的碰頭會、週五的總結會、總經會、黨委會等;400多次是臨時會議,如項目協調會、財務雲鏈會等,看的我眼花繚亂、大開眼界。
之所以讓朋友幫著做,一個原因是領導想讓朋友多學習工作總結的寫法,二是他兼職兩個部門的領導,確實沒有時間專門去做一份PPT。
其實,開這麼多會,對於公司和參會者都是一種傷害:
1、對於參會者,是一種壓力。
人的時間和精力是有限的,浪費了大量的時間和精力去參加各種會議,根本沒有時間去處理日常繁瑣的事務。對於責任感強的領導,加班加點做好所有事情的同時,會嚴重影響到正常生活節奏;對於責任感一般的領導,疲於對部門輸出的嚴格把關,會直接導致部門工作質量的下降。
2、對於公司來說,是一種損失。
由於公司制度的缺失,導致部門之間責任劃分不清晰,進而使得很多事情都需要臨時會議來解決。問題簡單是一種浪費時間,問題複雜會引起無休止的扯皮和推諉。不僅問題得不到很好的解決,嚴重的會惡化部門之間的關係,實在是有百害而無一利!
現代社會變化日新月異,競爭日趨激烈,當別人在為未來努力奮進時,如果你的公司還深陷低水平勤奮的陷阱無法自拔,那如此低效的運營組織一定會被這些大小爛會拖垮。
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職場潘多拉
很多人認為領導的工作每天就在不斷的開會,他們只需要在辦公室裡面指點江山,然後做出一些決策,讓別人去執行就好了,因此他們認為自己的工作實際上是比領導還忙的,但實際上這是非常非常錯誤的,因為決策的重要性遠遠高於執行。
只有領導給予你正確的方向,你在細節執行當中給予不斷的優化,那麼每一個事情才能完美的完成,如果方向指導錯了,那麼你玩得再好,也是隻能錯得更離譜,因此方向是非常重要的,而領導每天的開會也是非常重要的工作內容之一,會議的作用基本上主要在以下三個方面:
做出並傳達決策
首先最重要的就是要作出並傳達決策內容,在會議當中,他要跟上級領導和合作夥伴以及自己所在部門的核心員工共同探討一個最適合當下情況的決策內容,而決策一定要慎之又慎,要衡量多方條件,自己的人力物力,時間成本等多種因素之後,才能作出的決定,然後他需要召開會議,將這個決策以最快的速度通知到儘可能多的合作方和自己部門的員工。
集思廣益,讓員工參與進來
另外一種叫做頭腦風暴類的會議,葉也就是說他在跟上層領導開會之前,他希望能得到一些更好的方案和點子,於是他需要將自己部門內的員工招集在一起,大家集思廣益,共同出一些好的看法,而且在這個過程當中,員工也會認為自己對於公司的決策擁有參與感,從而提高自己的工作積極性。
協調多部門工作
最後一種是我們非常常見的領導,經常需要去協調多部門的工作,因為現在很多大的公司部門林立,因為一個小員工很難去調動其他部門內部的資源。那麼這個時候呢,就需要我們的領導出馬,去跟對方的領導協商,並且將雙方的員工招集在一起,通過討論對比來商討出來一個,讓雙方部門都可以達到共贏的一個方案。由於需要平衡雙方利益,因此在開會之前,我方員工要儘可能的,多為對方著想以求儘快的解決問題。
最後的話
會議能否開得成功,高效,也是一個領導的必修課,身為一名管理者,你所做的並不是個人能力有多小,而是能否調動大家的積極性,更高效的完成工作,並且能否為自己的部門爭取到更多的資源,好讓自己的工作更加快速順利的進行下去,也是你的職責之一,而具體怎麼去開會在此就不多說了。
朱少鋒
開會是領導的一項重要工作,開會是一種重要的溝通形式。會能不能開好,是衡量一個單位管理水平高低的重要指標。
領導的主要任務是什麼?
簡單說,就是謀全局,巧部署,抓落實,出結果。
謀全局,也要集思廣益,如何集思廣益,開會當面聆聽各方意見建議就是一種好的形式;
巧部署,就是要讓合適的人到合適的位,正確的人做正確的事,怎麼安排,開會,通過開會,讓大家知道誰在那個位置,誰與誰之間是上下游關係,各個局部對全局的影響等;
抓落實,就是要及時檢查佈局是否到位,資源是否匹配,還有什麼問題等,怎麼辦?開會檢查,開會及時糾偏,不至於讓問題大到不可收拾程度才處理已是來不及了;
出結果,就是要看看應有狀態與實際狀態的差,是否達成預期,超過預期。並通過會議總結經驗和不足,在檢查總結中,參會人的能力和水平都能得以提升。
以上可見,作為一個領導,他要完成好他的崗位職責,開會是十分重要和必要的。
會議如何開才更高效?
開會的確是領導的一項重要工作形式,但是,領導的時間也不能全部被會議佔據了,否則,領導哪有時間來冷靜思考公司的未來發展呢?要讓領導從會海中解放出來,就必須精簡會議,把握會議關,高效率的開會。要做到這一點,需要做到三個必須:
1.必須精簡會議,能不開的會就不開,能小範圍開的會,就不讓大範圍人參與。要會前評估主要領導參會的必要性;
2.必須做好會前準備。相關材料是否齊全?相關人員是否能到會?相關方案是否前期論證?會議室設備是否正常?會議時間是否衝突等等。
3.必須務實開會 ,會上不要東拉西扯,必須緊扣主題,就事論事;必須高效發言,不拖泥帶水;會議的主持,必須把握全局,控制進程;議事不能議而不決,也不能盲目草率;會議必須有紀要,後期能夠得到落實和便於檢查追責。
總之,領導會多是一種正常的現象,但是會議太多,則說明單位管理有問題。單位要長治久安,必須要以制度來管人,而不是靠人管人。在發展中,難免會出現各式各樣的新問題新情況,如果這個問題,下次還有可能碰到,則就該就這類問題制定出相關制度或流程,下次在遇到,就不需要作為特例來考開會來決定了。
開會不要小看了。裡邊學問大著呢。
中科booklong
開會本來是在信息傳輸不夠發達的時期,佈置任務、統一思想、展示成果的形式。以前人們只知道幹活,住的也比較分散,需要人力口頭或書面通知到需要知悉事項的單位和個人。為了提高時效,保證傳達的信息完整性(信息傳遞過程衰減非常嚴重,著名的觀看哈雷彗星的段子、三人成虎的故事都是講信息衰減和信息變異),所以採取集中會議的形式,讓信息靜止,讓人動起來,可以減少人力傳輸程序和次數。本來是挺好的行為。
現在會議已經演變成領導權威的一種體現了。當領導才能召集會議,為了體現重視還必須全員到會,最可氣的是為了保持會場規模和會場氣氛,還要找無關人員陪會,當模特鼓掌。
本來在一線幹活的人和組織幹活的人本來就是落實工作的,基本不能離開現場,現在必須要去開會,一線工作和一手工作必然斷線。開會的內容又是要求落實,一線的人實在無奈。
現在信息傳播手段和能力都很強,很先進。介質有文本、音像資料、轉播、錄播,隨時回放等形式,媒體有互聯網的各種終端,手機、平板電腦、等便攜式手段,會議就不要實時參加會議了,保證在規定的時間內把會議內容學習完就行了。為什麼還勞民傷財的召集那麼多人到指定場所,指定時間去集體開會。關於開會現場睡覺,做小動作,精力不集中的現象隨處可見。
若果是決策,謀劃,合議等重要會議還是要開的,重會議準備,輕會議現場拉鋸,或者會議現場閉門造車,搜腸刮肚。
如夢人生5769951
說起開會,估計會有一大波噴子趕來,我想應該沒有人會喜歡開會吧,好好的工作時間卻都被這個會議那個會議浪費掉了。其實開會本身並沒有錯,只是方式如果不對才造成了效率的低下,想要做到高效率的開會,會議前的準備工作就必須做到位!目的,議程,方式,結論,缺一不可,不然無效的會議只會讓公司走向毀滅的道路!
頻繁開會降低員工幸福感,導致員工辭職率變高
前天,一個朋友從一家公司辭職了,原因很簡單,就是老闆愛開會。
而且是你想象不到的那種程度,每天一例會,三天一大會,每次會議還至少一兩個小時,最讓人反感的居然是佔用員工的下班時間,每天工作就累得半死,還得聽老闆嘰歪兩小時,不僅錯過了回家的末班車,打個車回家都得百來塊。
霸佔員工下班時間開會的公司是最無恥的,開會還胡亂七扯八扯,給員工畫大餅,5分鐘講完的事情,用了55分鐘的時間來聽老闆吹牛B。
遇到這樣的公司,我想不出除了辭職還給你什麼建議。
胡亂開會的公司助長企業官僚主義,導致企業滅亡
以往的開會都是為了召集員工商討問題解決問題,但現在越來越多的會議都已經變味了。
現在很多公司開會不像是開會,反而更想一場表演秀,我見過一家公司,老闆不僅愛開無效的會議,還存在嚴重的官僚主義,形式主義,公司員工就20人不到,個個頭銜都是xx經理,xx總監,開會就是下級在阿諛奉承上級,上級就更加吹捧老闆,老闆就享受這個眾人吹捧的虛榮,越講越起勁,到後來整個企業文化都變味了,真正做事的人越來越少,開會只是面子會議。
最後呢,這個公司沒開半年就倒閉,想想也是情理之中的事情。
你為什麼要開會?
創業公司裡,注意力是一種稀缺資源,員工參加的會議越多,時間越久,成本就越大,能不開的會就別開,能5分鐘解決的會就別拖到50分鐘,這樣員工才能把更多的精力用於認真工作。
小米雷軍曾說過小米就基本不開會,有什麼問題都是用郵件和企業聊天工具處理。不僅提高了工作效率,還提高了溝通質量。
企業並不是不需要會議,而是不需要無效的會議。領導愛開的無效會議只會讓員工怨聲載道,甚至讓企業倒閉,只有提高會議的效率才能提升工作的效率,而工作效率就決定了企業是否能做大做強。再者,能否將一場會議開好,也是衡量一家企業的管理水平,要是連開會都開不好的公司,還談什麼未來?
聽文化發聲音
關於領導開會有兩個經典的說法:一,領導的工作就是開會和準備開會。二,領導抓工作落實就是以會議落實會議。在國人的傳統觀念中,開會是最要的事情,最重大的手段。開會領導才會出席,講話,才能顯示此項工作的重要。才會上電視,登報紙。所以才會不停的開會,和準備開會。開會也不是一件簡單的工作,要準備材料,會務,會場,食宿,接送等等。一個會議需要大量的準備工作。所以才會有開會和準備開會的說法。各級機關精兵簡政,要保證上面的指示精神任務要求下達,最好的方法就是開會,用開會落實上一級的會議精神,既保證完成任務不犯錯誤,又體面又隆重。所以也才有以開會落實會議的說法!
手機用戶坭瓦匠
工作中,我們經常看到領導總在會場奔波,這個會尚未結束其他會已經開始,真可謂文山會海,其實這也沒有什麼奇怪,有句話說得好:以會議落實會議,以文件落實文件。例如,一個副處級幹部說,自己一年參加市裡的會議就有149次,還不包括省裡的會議。有的幹部反映,每天輾轉於各個會場之間,有時一天多達四五個會,一週10多個會,
還有些重要的電視電話會一般從省裡開到縣鄉,但省裡開完,市、縣還要層層重複開,一次會變成了3次。此外,一般來說,機關部門比起企事業單位來說,會議更多更密,而國有企事業單位又比民營企業會多。當然適度的、任務聚焦的會議有其合理性,但是過多的、任務不聚焦的會議就毫無意義了,只會浪費生活和貽誤戰機。1、合理的會議有助於工作的順利推進
所謂會議,會議是指有組織、有領導、有目的的議事活動,它是在限定的時間和地點,按照一定的程序進行的。
首先,會議的目的是有力地推進工作。其主要功能包括決策、控制、協調和教育等功能,例如,經過討論,集思廣益,取長補短,形成了正確的意見;通過交流,取得了新的信息;通過表決,多數或一致做出了決定或決議;通過聽取別人的報告或發言,受到啟發或教育,等等。
其次,會議一般包括議論、決定、行動3 個要素。 因此,必須做到會而有議、議而有決、決而有行,否則就是閒談或議論,不能稱為會議。
2、無效會議的害處及特點
過多、過濫、過長的會議,是嚴重的形式主義,嚴重分散了幹事的時間和精力,使得領導和員工沒有時間幹正事,而把寶貴的時間浪費在文山會海上。無效會議具備哪些特點呢?
一是沒有目的、任務不明確。結果會議成了慣例,浪費了大家寶貴的時間;
二是小事也開會。說起來發揚民主議事,其實變成了侃大山式的打發時間;
三是會議多、時間長。
3、有效會議的標準
首先,目的明確、任務聚焦 。每一個會議都要有明確的目標和需要解決的問題,力求會議取得實效。
其次,會議要聚焦大事。任務有輕重緩急,不能任何事情都開會。
第三,會議要少、小、短。可開可不開的會議堅決不開;會議的規模要小,無關人員不要參會;會議的時間要短,說短話,開短會,有的地方要求與會者站著開會,能夠有效地縮短會議的長度。
全中看傳媒
要是不開會,你說領導每天還能幹啥呢?需要動手乾的工作,都已經分批到各個工作崗位了,沒啥具體事需要領導動手幹。因此,領導唯一需要做的,不就是時刻了解大家乾的如何嘛!而開會就是達到這一目的,最高效的手段。
馬菠蘿職場這麼多年,大大小小的領導也都幹過一圈了,其實挺討厭開會的。但是沒辦法,必須要開會,那麼多老闆還天天飛來飛去開會,為啥呢?核心原因有以下兩點:
第一點:開會,是收集決策輔助信息的最佳方式
基層工作情況瞭解得越充分,才能實現更科學的決策。中國曾經的首富萬達的王健林,每天的重要工作其實就是一波接一波的開會。常常是坐上私人飛機,全國各地飛來飛去的參加各種會。老人家也累啊,但一些重大的決策需要你來拍板,而你又沒有參與很多具體的執行,那隻能通過開會的形式從大家的身上收集你所關心的決策輔助信息。就怕有什麼瞭解不清楚的,從而導致了錯誤的決策。這樣就理解了,為什麼領導有這種無奈和危機,卻又只能通過開會這種形式來化解。
第二點:通過跨部門會議來解決溝通協作的問題
但凡公司稍微大一點,都會形成很多內部的利益團體,每個部門都會為自身的利益做一些不利於公司整體利益的行為,這就是典型的大公司病。其實在很多中小公司,也會有利益小團體,互相的排斥與不配合,導致很多需要配合完成的工作遲遲得不到落實。京東的老闆劉強東,經常會約個各部門的領導一起吃飯喝酒,從而融洽多部門之間的關係,強化溝通協作,化解部門間的利益紛爭。
【馬菠蘿】扎心總結
很多官員天天會山會海,發言講話,真正為了啥?這咱還真不好說。但是在企業中則不同,領導總開會,是整體性瞭解工作情況的唯一信息通道。雖然無奈,但卻是必須做的。你知道老闆和領導們內心最擔憂的是什麼嗎?就是底下發生了什麼事,大家都瞞著他,直到公司快倒閉啦,他是最後一個知道為什麼的人!這麼一想,當領導確實沒什麼好的,大家覺得呢?
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