白銀市把幹部人事檔案數字化建設擺在突出位置，加強組織領導，細化工作措施，加快推進幹部人事檔案數字化建設進程，著力提升檔案管理科學化、信息化水平。
落實經費抓硬件保障。多次召開部務會研究部署檔案數字化工作，本著“實用、安全、高效、節儉”的原則，研究制定《白銀市加強幹部人事檔案數字化建設實施方案》。積極向同級財政部門申請專項經費，多方瞭解比較系統建設所用設備的性能、價格，從好中選優，從優中選廉，採取政府公開招標方式，按需採購、合理配置。截至目前，已完成設備選型、購置、集成佈線、網絡調試等工作，數字化檔案管理服務器、檔案處理終端等硬件設備均已投入運用。
完善材料抓信息保障。著眼於檔案材料的完整性，按照中組部幹部人事檔案數字化整理標準，在數字檔案掃描前逐捲進行專項查缺。對檔案中缺失的材料採取“三個結合”（集中發放與量化補充相結合、組織配合與個人查找相結合、重點補充與全面補充相結合）方式進行逐人登記、逐條補充，對缺失的重要認定材料竭盡全力多方查證補充；對培訓、獎勵等一般性材料，做到能補必補、應補盡補，並組織所有部管在職幹部填寫《幹部家庭社會關係登記表》。截止目前，累計補充各類檔案材料2000餘份，有效提升了檔案材料的完整性和規範性。
規範流程抓質量保障。檔案數據掃描採集過程中，各環節相互配合，協同操作，採用流水作業方式進行信息採集及審核工作。幹部檔案從檔案庫房提卷後，首先進行拆卷、校對檔案頁數，按照要求分類、裝訂檔案散材料；其次進行數據轉換，逐頁逐份掃描紙質材料，對電子圖像進行糾偏、去汙、去黑邊等技術處理；再次校對檔案目錄、核對電子材料，完成初步審核；接著由專人對原始圖像與高清圖像進行復審，確認無誤後，進行高清轉換；最後檔案裝訂還原，對電子數據進行歸檔，確保每本電子檔案同原始紙質檔案一一對應，保持高分辨率真色彩原貌。
嚴格管理抓安全保障。對檔案數字化工作全程監控，錄像留痕，組織工作人員全部簽訂保密承諾書，防止檔案信息洩露等情況發生。制定《數字化檔案流動登記冊》，安排專人負責檔案出入庫交接簽字工作，切實做到每本檔案流轉安全。嚴格檔案日常管理，認真執行檔案轉遞保密規定，要求管檔單位通過機要交通或專人負責報送，杜絕讓他人或本人代轉人事檔案，嚴防失密洩密，嚴防塗改造假。(朱曉媛)
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