看了這篇文章 人人都是PPT高手

1、我們為什麼要學習PPT

如今PPT早已是人人必備的技能, 無論是在大學做課題研究答辯,還是職場上寫總結匯報,亦或者是行業高峰論壇演講,更或者是項目路演融資,互聯網科技企業新產品發佈會,都離不開PPT的身影。

看了這篇文章 人人都是PPT高手

小米8發佈會

藝多不壓身,熟練掌握PPT演示設計這一門技能已經是一種剛需,也是很多人在職業發展中錦上添花的一筆亮麗的色彩和差異化競爭力的一部分。

看了這篇文章 人人都是PPT高手

學PPT不僅僅是學設計,更是學會用視覺化的方式講故事。那麼作為零基礎的PPT小白,如何系統入門和提高自己的PPT設計與演講水平呢?!接下來,作為P圈老司機我將通過一系列的文章教程,和大家一起進階PPT,輕鬆從小白到高手。

2、PPT到底是什麼

目前應用廣泛的主流演示文稿設計軟件主要有兩款,分別為:微軟公司的 PowerPoint和蘋果公司的Keynote。

看了這篇文章 人人都是PPT高手

一般情況下,很多人會把演示文稿、幻燈片和PowerPoint混為一談,都稱為PPT。事實上,演示文稿的每一頁被稱作幻燈片(slide),而PowerPoint是軟件,名稱的字面意思即“讓你的觀點更有力量”,它的縮寫為PPT。由於PPT的名氣過於強大,因此也用來代指幻燈片,甚至代指演示文稿。

看了這篇文章 人人都是PPT高手

我們選擇一款演示軟件,都是基於自己的真實需求。也有人說國內金山WPS不錯,比較貼合國內人的使用習慣,但是它和微軟PPT還是沒法比擬的。也因此,我所講述的幻燈片就是特指PowerPoint,應用最廣泛的演示軟件。PPT目前最新版本為2016版,新增加了變體和縮放動畫。對於其他軟件,比如Prezi,大家可以有興趣自己去學習。

3、一份好的PPT是什麼樣的

可能,我們在百度文庫上搜的不少PPT作品是下面這樣的,文字密密麻麻、排版混亂、配色濃豔,看不到一點高端大氣上檔次的模樣。

看了這篇文章 人人都是PPT高手

這些顯然都不是一份優秀的PPT,那麼好的PPT應該是什麼樣子呢?

好的PPT一定是具備邏輯先行

(結構化思維)和可視化設計兩個核心要點。

看了這篇文章 人人都是PPT高手

如果內容上不注重邏輯結構,設計得再炫酷的PPT也將失去骨架,變得空洞無物、徒有其表。

一般情況下,根據PPT使用場景可以分為兩種,演講型和閱讀型PPT。不同的場景,好PPT的質量標準不一樣,因此除了設計本身,還要看PPT是否完成了預定的目標。

從PPT的本意上來講,如果PPT沒有用於演示,幾乎就失去了靈魂,難免有所遺憾。因此,演講型的PPT幾乎承載著PPT的光輝使命和大部分意義。演講型的PPT是為演講者輔助的,方便聽眾抓住重點,但這樣的PPT並不是逐字稿,一般言簡意賅、圖文並茂。

看了這篇文章 人人都是PPT高手

(柴靜《穹頂之下》)

看了這篇文章 人人都是PPT高手

(小米8發佈會PPT)

我們製作的大多數PPT不一定都有機會被用來上臺演講,因此,在設計之初,PPT就被進行了種類劃分。不同的初心,不同的設計策略。閱讀型的PPT,雖然字數相對演講型比較多,但簡約同樣很重要。這類的PPT需要在沒有演講者的情況下,可以讓讀者清晰地把握到作者闡述的觀點。

看了這篇文章 人人都是PPT高手

看了這篇文章 人人都是PPT高手

(大數據公司國雙科技數據報告)

因此,優秀的PPT演示設計,肯定是邏輯先於設計,可視化表達,有圖有表。

4、想要達到什麼樣的PPT水平

在掌握一項技能前,我們必須要有一個明確的學習目標。對於PPT,你想達到什麼樣的水平,決定了你的後續投入和最終產出成果。

在這裡,我把PPT水平分為三個段位,如下圖所示:

看了這篇文章 人人都是PPT高手

伴隨著你的PPT技能水平提升,它不僅可以為你的職場加分,還可以為你貼上讓你脫穎而出的達人標籤,而且還可以成為PPT大神,在PPTstore、演界網、稻殼做PPT付費模板,還可以做商業定製、線上線下培訓和付費課程(千聊、荔枝微課、小鵝通、網易雲課堂等),輕鬆獲得可觀的收入。

定好目標後,接下來就要進行投入了:時間和金錢。

“一萬小時定律”講,要成為某個領域的專家,需要10000小時,按比例計算就是:如果每天工作八個小時,一週工作五天,那麼成為一個領域的專家至少需要五年。這就是一萬小時定律。

看了這篇文章 人人都是PPT高手

而我要告訴你的是,想成為職場上的PPT製作需求,半個月足矣,成為達人也就1-3個月。但是要成為PPT領域內的專家,3-6個月,或者更久一些。

在進階之路上,我們給自己設定一個時間點,比如在什麼樣的時間達到什麼樣的PPT水平,每天計劃投入PPT學習多少時間。

除了時間,另外就是要投入的金錢。雖然互聯網上免費的PPT教程非常多,但是良莠不齊,也不夠系統。很多人可能花了不少時間,最後卻只是學了一鱗半爪,白白浪費了寶貴的時間。畢竟,免費的才是最貴的。其實,我們也可以選擇一些付費課程來高質量地學習,不但可以學得很系統,而且可以節省不少時間。關於這些免費和付費課程的推薦,我會在本文後面進行詳細闡述。

5、應該如何系統學習PPT

5.1 基礎操作

熟練操作是製作PPT的基礎,系統的學習PPT,必須從基本的操作開始,然後才是審美提升到原創設計。脫離了操作基礎空談審美無異是空中樓閣,脫離了審美只談技巧無異於一葉障目,很難有質的飛躍。

熟悉PPT軟件的操作界面,掌握常用的菜單操作和一些提升效率的技巧,牢固的基礎將會讓你PPT水平進步速度加快很多。

看了這篇文章 人人都是PPT高手

5.2 知識體系

當你看了很多PPT教程和文章後,你發現你的PPT知識還是散亂的、缺乏全局性的認識。想系統的精通PPT,最好的辦法是把已蒐集的信息和知識化零為整,串成自己的PPT知識網絡體系。

而最好梳理框架和體系的工具,莫過於思維導圖,下面用百度腦圖對PPT學習體系進行了簡單的分類和模塊化。

看了這篇文章 人人都是PPT高手

針對不同的PPT知識模塊,我們可以通過不同的學習資源來針對性的進行學習,掃除盲區,不斷鞏固和循環更新自己的整個PPT知識體系。

另外,要特別說明的是學習PPT,我們絕不能夠僅僅侷限於PPT。我們可以把目光放在PPT軟件之外,比如PS、AI、C4D、3DMAX軟件等,另外在找案例參考學習的時候,也要把視野放大到書籍雜誌、平面設計、UI、視頻等。

5.3 欣賞模仿

學習PPT是一個動態的過程,尤其對新手來說,培養自己對於PPT製作的基本審美特別重要。而提升審美和PPT設計水平最好的辦法,莫過於欣賞優秀作品(包括但不限於PPT,可以是網頁、海報、書籍封面、廣告牌等),然後高質量地模仿。

看了這篇文章 人人都是PPT高手

看好作品,可以激發創作的靈感。逐漸地,那些值得借鑑的地方,你甚至可以清楚地知道實現這樣的效果需要通過哪些操作技巧完美實現。方法很簡單,新建一個空白的PPT文檔,然後用自己的方法一頁頁地將優秀作品拆解後復現出來。

看了這篇文章 人人都是PPT高手

關於欣賞與模仿,下面以前百度副總裁陸奇的一張演講PPT封面為例:

看了這篇文章 人人都是PPT高手

感覺還是很高大上的有沒有?如果是你,你能做成什麼樣子?!再來看看我模仿的一個版本,和原版的接近程度是不是很高!

看了這篇文章 人人都是PPT高手

多欣賞,多動手,不斷總結輸入。當你能把優秀的作品模仿的非常接近的時候,你的PPT操作能力、排版局部和審美水平會有很快的提升。所以,對於新手來說高質量的模仿,是PPT水平進階的捷徑。

5.4 持續輸出

在對PPT足夠精通的時候,接下來要做的就是持續輸出。這裡說的輸出包括你的PPT原創作品和PPT教程,原創作品你可以發佈在PPTstore或者演界網,教程則可以發佈在公眾號、微博、知乎、簡書和頭條號等等。

看了這篇文章 人人都是PPT高手

這樣你不僅可以通過PPT原創模板賺錢,還可以通過教程分享在互聯網上獲取影響力,打造個人品牌,另外也是檢驗你的學習成果很好的辦法。

之前很多PPT圈裡默默無聞的,突然之間名聲大噪,又是出書又是做付費課程,其實這都和他們一直孜孜不倦的持續輸出不無關係,絕非一日之功。

6、學習PPT的資源有哪些

6.1 PPT書籍

市面上出版的PPT書籍有很多,但是有些書的知識內容冗雜陳舊,還有一些號稱達人新作者剛出版的,書的水平一般、質量讓人堪憂。為了幫助大家甄別選擇,我將特別推薦一些學習參考書籍。

下面這些書都是出版比較早的經典PPT書籍,可能內容沒有迭代更新到現在的office2016,但依然很有價值。

看了這篇文章 人人都是PPT高手

近兩年,PPT圈裡湧現出了新一批的PPT達人,他們的PPT技能精煉、設計的作品也很驚豔,而且他們願意輸出分享自己的PPT知識。下面這些書就是其中的佼佼者著作的新書代表:

看了這篇文章 人人都是PPT高手

除了上面的推薦,《寫給大家看的設計書》、《演說之禪》、《逆襲吧,PPT演講菜鳥》也值得一看。

我所推薦的這麼多PPT書籍,大家並不需要全部都看,只需要選擇其中一兩本就足夠了。如果想多買幾本可以在噹噹、京東、亞馬遜圖書打折大促滿200-100的時候購買,算下來比較優惠。

除了書籍可以系統地學習PPT外,還可以利用碎片化時間在微信裡閱讀公眾號文章。而PPT類公眾號數量繁多,現在就推薦一些比較優質的PPT公眾號。

看了這篇文章 人人都是PPT高手

平時,大家可以在他們的公眾號裡閱讀PPT教程文章,還可以用有道雲筆記或者印象筆記收藏不錯的文章,然後把學到的知識整理分類,建立自己的知識體系庫。

6.3 PPT課程

網上也有很多免費的課程,但是質量參差不齊,如果要給大家推薦免費的,可以在網上搜索幾年前銳普PPT聯合PPT研究院以及一些很早一批的PPT達人錄製的視頻《 PPT高手培訓中心課程》,一共是10節課。當然,也可以在網易雲課堂上尋找一些排名靠前的免費課程。

坦白來講,如果是想學好PPT,通過看書和免費的教程已經足夠了,沒必要花費上百元購買付費課程。如果說,你真的願意付費來系統地和高手一起學習PPT,我也可以向你推薦一些口碑銷量還不錯的PPT付費課程。

看了這篇文章 人人都是PPT高手

這些課程任選一門來學習就行了,畢竟它們在PPT知識本質上是一樣的,只是課程的表現形式和側重點有所不同。

另外如果付費課程作者既出了書還開的有付費課程,你糾結到底是買書還是買課程或者二者都買,我可以負責任的告訴你,你只買書基本都不會遺憾,因為很多付費課程的內容基本都出自他的書籍。也要說明的是,付費課程的優勢相比書籍也會更明顯,在學習形式和互動上體驗更好。

6.4 PPT網站

國內的PPT網站眾多,除了前面推薦過的一些網站外,特別推薦以下網站:

銳普論壇是國內較早的PPT社區,是無數PPT愛好者的聚集地,PPT圈裡的很多大神都在那裡曾經活躍過。

OfficePLUS是微軟Office官方在線模板(PPT、Excel、Word)網站,HiPPTer是一個PPT導航網站,你想找的很多資源網站上面都可以找到,逼格PPT(現在改名叫比格PPT,但還是習慣叫它舊名)是一個提供免費PPT模板下載的個人博客網站。

看了這篇文章 人人都是PPT高手

PPTfans有教程、免費和付費PPT模板,優品PPT模板網是一家專注於分享高質量的免費PPT模板下載網站,歐酷PPT是一個集PPT模板、教程和定製的網站,上面也有很多質量很高的免費模板,最後推薦的51PPT模板也是一個還不錯的免費PPT模板網站。

從網上獲得的素材資源不是下載到電腦就結束了,大家可以進行分類整理,建立自己的素材庫,方便以後查找使用。不然你下載1T(1024G)素材堆放在硬盤裡也沒有任何用。

看了這篇文章 人人都是PPT高手

總結

學習PPT並不是一件很難的事情,相信大家看了今天的這篇文章會對系統學習PPT有一個整體的認知。今後,我還會繼續更新完成PPT進階系列的文章教程。

大家可以根據自己的需求,合理安排時間規劃,進行系統性和針對性的學習,多動手實操,多總結輸出,你的PPT水平一定會有提高。


分享到:


相關文章: