雙井工會開發微信功能讓辦事少跑路

本報訊(記者 劉欣欣) “沒想到辦理法人證這麼方便,我一次都不用跑路,工會還把法人證給我送到辦公室來,太貼心了。”7月19日,從工會工作者的手裡接過剛剛辦理下來的法人證,新建會企業北京萬德眾歸管理諮詢有限公司的工會主席杜悅說。

一個月前,杜悅通過朝陽區雙井街道總工會微信公眾號上提供的模板,對照著填寫好法人證辦理申請表。並且通過公眾號上提供的郵箱地址,把申請表的電子版發送到郵箱,請工會工作人員幫忙審核填寫的內容是否有誤。在得到了“沒有問題,可以提交”的回覆後,杜悅把申請單用快遞的方式寄到了街道工會服務站。在證件辦理好後,他拿到了工會工作者親自送上門的法人證。

“儘管我們以前也會告知企業如何填表,也隨時可以接受電話諮詢,但還是經常遇到出錯的。”鄔超是雙井街道負責法人證辦理的工會工作者,他告訴記者,企業一旦表格內容填錯,或者蓋錯了章,就等於白跑了一趟路,還要再回去重新修改後,再次來工會服務站提交。

曾經,從最初申請辦理法人證,到最終領取證書,新建會企業的工會負責人至少要到工會服務站跑三趟。前提還是要帶齊了所有材料,並且申報表沒有任何填寫錯誤的情況下,否則,跑上四五趟也是經常發生的事情。

這樣的變化源於今年年初,雙井街道總工會對現有的微信公眾號進行的二次開發,不僅增加了法人證辦理的詳細流程介紹、建會流程介紹,還增加了會員線上參加活動的入口,針對財務人員還開發了發票預審系統等。

“由於工會工作的特殊性,我們還達不到‘最多跑一次’,我們希望能夠做到‘最好跑一次’。”雙井街道工會主席張鳳敏表示,要把能夠前置的工作儘量前置,更好地服務企業和職工。“企業工會幹部都是身兼數職,要給他們創造方便的條件,他們才有更多的積極性。”和辦理法人證工作類似,在經費報銷上,通過微信公眾號,企業工作人員可以提前把發票上傳,工會工作人員進行預審,達到最終讓企業少跑路的目的。

“在二次開發過程中,我們幾乎把前期所有能做的工作,全都融入到微信號中。”張鳳敏介紹說,面向街道工會會員的搶票活動也挪到了微信上,會員可以方便地使用手機參與其中。

通過今年1月1日開始的升級,雙井街道總工會的微信公眾號訂閱量從最初的1000多人,已經翻了六倍,達到目前的6000多人。“微信搶票太方便了,我搶過洗車券,這次又搶了暑期行活動。”在雙井街道工會服務站,雅居家園物業管理有限公司的職工李振寶邊領票邊告訴記者。

張鳳敏表示,她正在計劃著公眾號的三次開發,希望實現讓職工自行直接打印搶到的票,無需再到服務站領取。


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