发布会工作分工表

一、场地、晚宴沟通安排， 负责人：

1. 场地确定（付费、签约）、备用金等
2. 场地方细节确认沟通及准备（停车、茶点、展示、地毯等）
3. 活动现场临时沟通、协调
4. 员工着装安排、现场安全维护
5. 晚宴安排

二、发布会邀请函及流程制定，负责人：

1. 活动流程安排
2. 邀请函H5

三、现场搭建，负责人：

1. 现场搭建
2. 展示物料设计

四、活动现场物料，负责人：

1. 现场使用物料明细表
2. 物料准备、物料到场
3. 现场产品展示
4. 合作方物料到位

五、参会嘉宾邀约，负责人：

1. 重要嘉宾
2. 客户邀约
3. 媒体邀约
4. 参会人员参会确认

六、嘉宾接待，负责人：

1. 各入口的接待人员安排
2. 现场签到人员安排
3. 现场嘉宾对应服务人员安排
4. 活动现场嘉宾需求接待安排
5. 各自客户的现场接待

七、商务谈判，负责人：

1. 嘉宾合作沟通
2. 商务咨询
3. 客户洽谈

八、现场咨询，负责人：

1. 产品咨询
2. 活动相关信息咨询
3. 其他相关咨询

九、会议主持，负责人：

1. 主持人
2. 主持人串词
3. 演练
4. 与演讲嘉宾沟通

十、现场控制，负责人：

1. 现场音控
2. 电脑播放
3. 现场摄影摄像
4. 现场流程控制
5. 演讲时间提醒

十一、活动后期工作，负责人：

1. 后期宣传稿的准备、新闻稿准备
2. 稿件发放
3. 素材的收集
4. 稿件链接收集整理

具体表格：

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