一、首先，对工作做一个预测（假说）
工作中，我们常常会感觉自己总是日复一日地做着同样的事，抱怨自己在日常琐碎的工作中耗费了青春，在埋怨中得过且过。
可是当机会来临时，你是否能把握住？
比如老板突然甩给你一个策划案，要求你制作做一个“培训新员工的方案”。
“这是个机会”，你意识到要把这件事做好。
于是你坐在电脑面前苦思冥想，又查阅了大量的材料，但吭哧了半天，愣是没整出个所以然。
最后，你只能无奈地硬着头皮去请教老板。结果老板只是简单地告诉了你几个步骤，你便豁然开朗，问题迎刃而解。
这个秘诀是什么呢？
秘诀就是“假设思考”——工作开始前，首先要提出一个“假设”（也就是对此项工作任务的预期），然后根据假设对任务进行处理。
有了这种思维后，接下来，你要解决的问题是如何提出“假设”？
二、S便签
这里推荐使用“S便签”辅助你提出“假设”。
所谓“S便签”，就是把一张便签纸分为5个要素栏，然后再每一栏里填入对应的要素：
①谁的？明确你工作的对象
②什么？你所明确的工作对象的现状
③怎么做？满足对象需求的解决方案
④怎么样？实施方案后，会后怎么的效果
⑤总之？明确最后的结论是什么
“S便签”的模板
通过上面的方法使用“S便签”，便可以轻松建立起你的假设。
还记得开头老板让你做的新人培训方案吧，老板就是运用了“S便签”轻松搞定的。
首先是把五个要素填入“S便签”模板之中：
①谁的？新入职员工
②什么？最想强化的东西
③怎么做？怎样的培训
④怎么样？培训后的结果
⑤总之？培训的主题
如图所示
通过“S便签”，可以制作出一个新员工培训方案。
到这里，基本上讲清楚了“S便签”的操作步骤，也到了揭秘"S便签"中“S”的由来了。
这里的“S”分别是：Solution（问题解决）、Story（故事）、Simple（简洁）。
在工作之前，经过填写“S便签”中的五个要素栏，你就将如何解决客户所面临的困难（Solution），解决困难之后会有怎样的理想效果等内容整合成了一个连贯的故事（Story），工作的预期效果便清晰可见，事情开始变得简单明了（Simple）。
三、16分割笔记法
工作之前，最重要的是建立假设，而建立假设的方法是运用“S便签”来完成的；建立完假设之后，就需要能够支持和充实这个假设的信息。在收集和整理信息时，主要的方法是“16分割笔记法”。
所谓“16分割笔记法”，就是将普通记事本的左右两页作为一张纸，在上面等格划分出16个方格来使用。
具体使用规则是：
首先在第一个方格中填入主题（标题）和日期，然后在剩下的15个方格中填入想法，同时可以把这15个点子用不同的颜色进行区分。
用不同的颜色标注不同的内容叫“颜色编码”，就是“让颜色来代表某些意义”。具体如何进行颜色编码，大家可以根据自己的习惯进行，这里给出的参考如下：
红色——最重要的内容
黄色——感兴趣的信息
蓝色——自己正在着手做的题目
绿色——发现后想记录下来的信息
金色——特别的主题
16分割笔记的模板
提升工作效率不是一句口号，而是通过使用各种思维和工具来实现的。
本文所讲述的工作之前要先建立一个“假设”，这是提升工作效率的核心思维方式。有了这种“假设”的思维后，我们运用“S便签”建立“假设”，使用“16分割笔记法”充实“假设”，如此工作效率的提升便实实在在的落实在了行动上。
2018年第2周 1月12日 读《聪明人的一张纸工作整理术：完美图解》（【日】高桥政史/著 易哲/译）
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