對於我們這些已經上班的人來說，word是日常工作中不可或缺的辦公軟件，但是鮮少有人能把它基礎的功能完全挖掘出來，更不要說那些高階的技巧了。
今天我給大家整理了一些比較高階的word技巧，讓大家能在同事面前秀一把。
一、將大綱的標題分配到對應的頁面
如果我們在用word排版的時候，有事先寫了大綱，需要將大綱的標題分配到每一頁中去，如果整個文檔的頁數比較少的話，我們可以手動在每個頁面加上對應的標題，但是如果頁數比較多的話，手動就比較不現實了，這時候就需要用到這個技巧了
首先，我們先選中已經寫好的大綱標題，記住，必須是全選，然後點擊“開始”菜單下的“段落”面板右下角的小斜三角，進入“段落設置”頁面
將“段落設置”頁面“換行和分頁”欄目下的“段前分頁”前面的方框打上勾，點擊確認即可將標題分到每個頁面上去
二、加上下標的技巧
用word編輯文檔的時候，可能會遇到需要輸入平方米的符號或者水的化學式，也就是m2和H2O，但是很多人都不知道這兩個裡面的2是怎麼輸入的，一個在上一個在下，這其實就是word中的上下標功能。
m2，輸入m2，然後選中2，右鍵，在彈出來的菜單欄中點擊“字體”，進入“字體設置”頁面，然後將“上標”前面的方框勾上，點確定就可以實現2上標了。
H2O，這個也是同理，輸入H2O，將“下標”前面的方框勾上，點確定就可以實現2下標了。
但是，你們有木有發現，用這種方法將2上標或下標之後，後面接著輸入的內容也會自動變成上下標，只能從新在“字體設置”裡面將上下標前面的勾去掉才能重新正常輸入內容，這樣會很麻煩，那如何解決這個問題呢？
方法很簡單，就是我們輸入的時候還是按照m2和H2O這樣去輸入，然後整篇文檔編輯完之後再統一將2改成上標或者下標，word的替換功能能實現這種操作，如果說文檔中同樣的數字有的需要做成上標，有的需要做成下標，或者有的是需要正常顯示的，例如：這個2m2的水池裡需要很多的H2O。
我們通常都是將需要上下標的內容用特定的詞來替代，這樣就不會重複，比如m2和H2O，我們就換成是m2上標和H2下標O，替換的時候選擇替換的內容就是2上標和2下標了，這樣是不是就很容易解決了呢
三、換電腦打印word文檔字體不變
一份文檔，在一臺電腦上編輯完成，在另外一臺電腦打印，如果編輯文檔的時候用的是自己安裝的字體，另一臺電腦上又未安裝該字體，那麼打印時就會自動變成宋體。
如果想要正確打印出字體不變的文檔，可以這樣操作
在原先的電腦上另存為或保存文檔時，進入“word選項”裡，將“保存”欄目下的“將字體嵌入文件”前面的方框打上勾，這樣就可以把創建此文檔所用的字體與文檔保存在一起，當在另一臺電腦上打開此文檔時，仍可用這些字體來查看和打印文檔。
但是，用戶需要注意的是，當在另一臺電腦上打開該文檔時，不能對嵌入的字體文本進行修改，否則會使嵌入的字體丟失.。
四、文檔中圖片上加文字
首先插入文本框，輸入詮釋內容，再把它挪到圖片上面就行。如果你覺得經常需要對這些文字編輯，怕圖形錯位的話，可以將需要的文字打在一個文本框裡，記得將文本框設置成透明無色的（這樣就看不見文本框了），然後將文本框跟圖片組合成一個圖形，這樣圖片到哪文字也能到哪。
五、個性圖片裁剪
這個可以說是不會PS的人的福音了，利用word裡面自帶的裁剪功能，將一張普通的圖片變的有聲有色。
選中我們需要裁剪的圖片，菜單欄出現圖片工具，選擇格式（這裡是所有可以針對圖片進行的操作，包括藝術效果，圖片壓縮，圖層位置等等）
右側的裁剪功能，點擊之後圖片四周會出現八個可以調節的框框，拽動這些框框可以對圖片進行常規裁剪
如果我們需要對圖片進行特殊的裁剪或者加上一些別的效果的話，可以在圖片樣式列表中對圖片進行操作
同時還可以使用圖片樣式面板右側的“圖片形狀”裡的所有圖形來裁剪，“圖片邊框”可以設置我們裁剪出來的圖形的邊框，“圖片效果”可為圖片加上一些3D之類的效果。
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