乾貨丨畢馬威員工整理的Excel小技巧了解一下~

在日常工作中我們經常使用到Excel,繁瑣的數據,面對不同的整理需求,有時候會覺得不知道從哪裡下手。

不用怕,KPMG為你保駕護航!在同樣的時間完成更多的事情,才是職場達人高效率的驗證。

一起打開Excel來學幾條小技巧吧,如果你恰巧不會,那你即將掌握~買不了吃虧也買不了上當!如果你恰巧會,那恭喜你,你很棒哦!這些小tips非常實用,能夠為繁忙的工作省下很多不必要的麻煩!

自定義填充序列

辦公中,對於一些經常使用的數據,我們為了使用方便可以把它們定義成序列

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現在,我們想要得到下圖這樣的數據,該如何操作?

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首先,對於第1列數據,通常我們會將鼠標指向“七月”所在單元格的右下角,當鼠標變為十字符號時,往下拖拉就能得出上圖中A列數據。但如果B列我們也這樣操作的話,就會得到下圖中的結果。

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這樣操作所到的數據並不是我們想要的,我們該如何操作呢?現在給小夥伴們介紹一個很簡單又實用的方法:自定義新的填充序列。

1點擊”文件”, 選擇”選項”

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2選擇”選項”按鈕中的”高級”

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3鼠標下滑,找到”編輯自定義列表”並選擇

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4在圖中右側一欄輸入需要自定義填充的序列,點擊”添加”即可。這樣一來,各種各樣的填充序列就盡在掌握啦!

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批量改變符號

在工作中有很多數據需要更改格式,比如日期的格式需要從“2010/09”改為“2010-09”這樣的格式,如果手動更改的話會帶來非常繁重的工作量。

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其實只需三步就可以輕鬆更改單元格中的數據

1複製任意需要更改的單元格數據到另一個單元格

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2更改複製後的單元格內數據格式

3單擊選擇這個單元格,按住快捷鍵“Ctrl + E”即可批量修改符號,同理也可以批量增加符號。

按特定符號拆分數據

在日常工作中經常會遇到這樣的情況,網上下載的數據都在同一個單元格中,如果手動分割會是一個非常龐大的工作量。

現在就教你簡單幾個步驟來解決這個問題。

1選中這一列數據——數據——分列

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2選擇分隔符號,下一步

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3選擇分隔的符號,如果沒有選項可以選擇“其他”項手動輸出,點擊下一步

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4根據數據的性質選擇類別就可以了

哈哈……今天的分享就要結束了,是不是有些意猶未盡?想學習更多的炫酷的Excel技能嗎?不要猶豫,趕快加入畢馬威!為技能背書,為職業生涯添彩吧!白~


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