怎麼能快速提升excel操作能力?

Zafery


想要快速提升excel操作能力,我們可以藉助一些好用的快捷鍵操作。

一、好用的F系列快捷鍵

1、F4

在office系列軟件中,這個按鈕的功能是一樣的:重複上一步操作。在excel中的具體用法為:

①快速合併單元格

②快速插入、刪除行/列。

2、F5

通過F5快捷鍵,我們就可以快速調用“定位”功能。在excel紅,通過“定位條件”,我們可以快速查找、定位數據。

①定位公式單元格

②定位錯誤值

3、F11

通過F11,我們可以快速將表格數據轉換成簡單的柱形圖表,更直觀的查看數據差異。

4、F12

F12可用於快速調出“另存為”窗口,在“保存類型”中,還可以直接將文件轉換成PDF格式。

如果excel版本太老,則需要通過在線轉換器進行格式轉換。

二、其他常用快捷鍵

1、alt+ enter

在一個單元格中進行強制換行

2、Alt+ ;(分號)

在有隱藏行/列的表格中,只複製顯示的單元格內容。

3、ctrl+home

表格數據太多,一秒直接重回首行。

以上就是一些實用的excel快捷鍵分享,希望能讓大家的excel操作更溜。


奇趣軟件技巧達人


office辦公軟件三套件word Excel PPT,對於各有用處,PPT善於做展示彙報,Word大量文字處理工作,Excel善於的就是數據統計,分析和展示。

計算機操作能裡差,那麼首先你的熟悉你的電腦操作系統,在windos10或者windows7之間選擇一個。兩個系統操作快捷鍵 windows + D 快速回到桌面 windows + E 打開資源管理器(文件管理器),windows鍵是空格或者CTRL鍵旁的圖標鍵。熟悉使用可以事半功倍。windows鍵圖來自百度圖片。侵聯繫刪除。


Excel的操作

計算機操作能力差那麼從基礎的使用開始。使用office2010以上的版本,WPS已使用最新版本,這裡我用的office Excel 2016演示的。不熟悉操作不要盲目的去記什麼快捷鍵,前期使用鼠標操作,理解什麼操作有什麼作用。

1、基礎操作

常用的操作基本都在HOME頁(低版本有些是主頁)。

儘量不要使用合併居中,表名使用跨越居中(合併居中旁有個小箭頭選擇)工作薄改為表名,跨越居中便於後期的選擇。自動換行,單元格對其方式。

凍結首行;多縱列數據時凍結首行可以跟便於看數據,但是前提沒有合併有單元格

2、

單元格操作:插入時間,數據變換,數字變文本格式,都可以右鍵在單元格格操作,

快速填充:序號,單元格保持數據不變複製,未下拉時按住ctrl也有同樣效果。

編輯欄:查找,替換,排序,篩選,刪除重複值

重要的是單元格分割,一個單元格中的數據分為兩列以便於操作的步驟,

3、函數操作

加函數,減函數,求和函數,平均函數,常用的也在home頁編輯欄。在公式欄選擇函數鼠標光標放在上方會顯示使用方式。

加減求和平均也可以在單元格中直接使用+-*/ (可以使用序列數字體驗一下)


4、數據透視表

可以偷懶的數據分類彙總工作,大量修改原始數據而不用改表的操作。

注:數據透視表最好將原始數據放置於一個工作薄,透視表放一個工作薄。


5、數據圖形展示

合理的選擇適合當前的圖形展示,如演示數據:餅圖只能展示一個數據類型,柱狀圖就可以一次將三個數據展示出來,圖標標題沒改,雙擊修改。圖標的樣式和顯示顏色也在圖標旁的按鈕修改。


5.、文件命名

不用版本號,用日期

錯誤:xxx項目xx經濟值 V1.0

xxx項目xx經濟值 V1.0 V1.1

比如:2018.7.5 xxx項目xx經濟值

2018.7.6 xxx項目xx經濟值


惟所遇


對於好多人來說,excel是經常使用的辦公軟件。因為工作實際問題的差異,操作能力因人而異。如何快速提升操作能力,總體四步走。


第一步:熟悉常規操作技術

Excel的功能很強大,但工作當中常見問題,運用常規操作技術就可以解決。如:排序,篩選,數據處理,透視表,圖表等。

第二步:熟練應用常見公式

查找,截取,判斷,條件統計與求和等,這些在工作當中屬於常見應用。

第三步:行業專業方向應用學習

excel的強大決定了它可以用在許多的行業,而每個行業都有其專業知識,跨行業的學習,需要專業基礎知識。如果要進行某個行業的操作學習,建議購買網絡課程學習。並且結合工作實際問題,帶著問題去學習和解決,你才會動力十足。

第四步:vba編程學習

如果想做更加專業與原理的學習,則需要進行VBA編程學習,走到這一步,你可以說是大神了。


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