文字材料如何守住底線、提高質量，縣委辦主任送來了真經。讀後有個感受，看來，避免文字出錯，確實沒有捷徑可走，唯有憑良心、礪匠心、用耐心。
制發領導講話、文件通知、信息簡報等材料，是辦公室的重要工作之一。這些文件材料的質量高低，無疑是辦公室人員綜合素質的直接寫照和顯示。因此，善於咬文嚼字確保公文質量應是每個辦公室人員必備的基本功。
在長期的辦公室工作中，我體會要練就咬文嚼字真功夫，把好文字材料關，須具備“三心”。
一要有“良心”。
咬文嚼字是個細活、苦活、費力活，能否認真細緻地做好這項工作，確保印製的材料萬無一失，往大里說，是一種責任心和敬業精神的問題，往小裡說，實質上是一個“良心”活。
有時錯一個字或一個標點，一般人也不會細看，就算看出來了，也不會計較或追究。你肯不肯花時間和精力去做、用不用心去做好，裁量權其實在自己，憑的是責任心，說穿了憑的是良心。
但我認為，辦公室同志絕對不能有這種視而不見、得過且過的心理。基層的幹部群眾拿著這份文件材料，獲悉的是上級政策、感受的是一級組織或機關的水平。
有時候一個錯別字、一個語法、一個標點，可能導致基層幹部群眾對文件的解讀和把握有所不同，更有甚者會鬧出笑話。
跟大家說個我在縣裡工作時親身經歷的一個事。有一天，辦公室機關組織幹部學習上級領導講話，正當大家聚精會神之際，突然聽到一句“全市項目建設如火如茶”，大家忍俊不禁，繼而鬨然大笑，主任當即糾正，“什麼如火如茶，是如火如荼”。
念講話的同志即答道，“材料上是如火如茶呀！”主任不服，接過材料一看，確實是“如火如茶”。事後我想，這份堂而皇之地出現在我們面前的材料，其錯字竟然順利地連闖輸入、校對、籤審三關，暴露了多少問題呀!
這樣的文稿發出去了，那就是殘次品，作為生產者，責任大呀！生活中，誰都希望自己用的產品是最好的，沒有瑕疵，工作中何嘗不是這樣呢？
出一次差錯情有可原，如果出錯多了，形象就沒有了。
二要有“匠心”。
咬文嚼字既是個細活，更是一個技術活。“匠”不僅指工匠，現代漢語詞語還有一種解釋是指在某些方面很有造詣的人。做好文字把關工作，光有責任心還不夠，還必須有匠心和過硬的功夫，否則就像個庸醫，有病看不出來。
練就匠心就要求我們平時多看、多學、多記，熟練掌握過硬的語言文字知識，練就火眼金睛，一眼知文病。
同時，還有很重要的一點就是要愛較真、敢較真，案頭常備詞典，不放過任何疑點。
比如區縣一級黨委辦公室發文件主送單位常常是縣委各部辦委局、各鄉鎮辦事處黨委等，對這樣的表述人們司空見慣、習以為常，都認為沒什麼問題。
有一天，辦公室一名選調生拿到這樣一份黨委文件找到我說：“領導，我仔細琢磨了一下，這個文件主送單位有問題。”看來，他是做足了功課，有備而來。他接著說，
“鄉鎮辦事處黨委表述不正確，鄉和鎮都是建制，鄉鎮黨委沒有問題，而辦事處是縣政府的派出工作機構，不是建制，辦事處黨委就是指在政府工作機構設的黨委，而不是在建制單位設的等位級的黨委，這個建制正確表述應是街道，所以規範的稱謂是鄉鎮街道黨（工）委”。
他說的非常正確，很有道理，我立即要求文書科從即日起改過來，並在一次大會上講了這個事。事後我在想，若是這個選調生沒有愛較真且敢較真的精神，這個“帶病上崗”用了好多年的名稱可能還會用下去。
三要有“耐心”。
咬文嚼字是個細活，更是一個考驗人心氣和靜氣的“耐心”活。“細活”出錯多是馬虎所致：
一是“活急”時因工作催得緊而導致馬虎。因工作需要抓緊立即發出文件講話材料，可能會因時間緊而“一目十行”，這時就更需要耐住性子，做到每逢急事有靜氣，穩住神靜下心來，仔細咀嚼，認真把關，千萬不能急中出錯、忙中出亂，寧可加班加點，也不能心急火燎、粗枝大葉。
二是文件材料篇幅較長的容易產生疲勞而馬虎。對此，我認為“石頭”《秘書工作手記》中的臨時放一放、停一停不失為一種好方法。放一放不僅適用於寫稿，更適用於校稿，中間停3-5分鐘或喝口水或踏踏步，放鬆一下再來，效果會更好。
無論是捏壽司的日本匠人小野二郎，還是中國出版界的“百萬無一失、萬萬無一失”的中國“校對王”白以坦，都是從精心、精細起步，最後都達到了精緻、精美、精品、精彩的境界，這對於做好辦公室工作啟發太大了。
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