WPS Excel:如何使用批註

加個批註,避免領導追問時,不知怎麼回答。

WPS Excel:如何使用批註

添加批註

WPS Excel:如何使用批註

方法1:選中單元格,在右鍵菜單中點擊“插入批註”,然後輸入批註文字。

方法2:按“Shift + F2”快捷鍵。

添加了批註之後,單元格右上角會多出一個紅色的三角形,將鼠標移動到單元格上,可以看到批註內容。

WPS Excel:如何使用批註

批註內容默認用的是9號字,很小,怎麼修改呢?選中單元格,在右鍵菜單中點擊“編輯批註”,可以修改批註內容或格式。

複製批註

WPS Excel:如何使用批註

一個一個添加批註很麻煩,這時就可以複製批註。方法如下:複製批註所在單元格,接著選中需要粘貼批註的單元格,在右鍵菜單中點擊“選擇性粘貼”,粘貼選項選擇“批註”,這樣就可以快速複製批註啦。

刪除批註

WPS Excel:如何使用批註

選中單元格,在右鍵菜單中點擊“刪除批註”即可。如果要刪除整張表格的批註,也只需要先選中整張表格,再右鍵點擊“刪除批註”,而不需要編寫VBA代碼。

什麼時候用批註

一些不太適合放在單元格中的內容和補充說明的內容,可以放在批註中。既不影響數據展示,也不怕自己遺忘。


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