古人追求立德、立功、立言“三不朽”，立言就是为社会贡献好文章。对我们写材料的人来说，就是要为单位或领导写出好材料。那么，怎样才能写出好材料呢？清代学者王国维说，文有境界自成高格，并在《人间词话》中提出了一个著名命题：古今成大事业大学问者必经三种境界。依此引申，写材料是否也有境界之别呢？笔者结合自身的实践体会，初浅地认为，写材料亦要有以下七重境界。
第一境界：“板凳要坐十年冷，文章不写一句空”。说的是做学问要有长期坐冷板凳的思想准备。同样，要写好材料，必须耐得住寂寞，长坐冷板凳、练好基本功，有厚重的文字和文学基础修养。尤其是要精通语法，学习好逻辑，深入研究修辞，反复锤炼语言。为此，必须做到“六多”，即多观察、多读书、多积累、多练笔、多思考、多修改。不论是写什么材料，都要简洁凝练，努力用尽可能少的文字，表达尽可能多的内容。要做到这一点，必须在认真向书本、向实践、向群众学习的过程中努力增加自己的词汇量，提高自己遣词造句的能力和水平。毛泽东主席的文章里，用很简短、很精炼的文字表达很深刻的思想的例子随处可见。用“星星之火，可以燎原”说明眼前弱小的革命力量的光明而伟大的前途、用“实事求是”概括辩证唯物主义的精髓等等，不胜枚举。
第二境界：“文章合为时而著，歌诗合为事而作”。写材料必须切合政治、跟随形势、贴近实际、紧扣热点，彰显鲜活时代特征。写材料的人，必须政治立场坚定，价值观念正确，有大局观念，对时代要有一种关注，对现实社会要有一种关切，对改造社会、促进社会进步要有一种责任和使命，全身心释放着正能量。写材料要想真正做到“为时而著”“为事而作”，不“空对空”，就必须倾听“时代的足音”，呼吸“基层的空气”，把握“工作的脉搏”，让自己的心合着本地本部门发展的节奏一起跳动，真正用心去感悟时代、体验生活，为正能量而唱。
第三境界：“众里寻他千百度，那人却在灯火阑珊处”。“大凡人心感于事，则必动于情，然后兴于嗟叹，发于吟咏，而兴于诗歌矣。”写材料是个政策水平要求高、艰苦枯燥的工作，只有带着感情满腔热情地去写，才能把材料写好、写活、写出水平来。写材料特别是典型材料的写作，不用情、不用心是写不好的，最起码是写不深刻的。“情人眼中出西施”。写材料不用情用心，就会觉得事事平凡、无可写处，于平凡中肯定是发现不了亮点、写不出特色的。反之，就会发现事事能总结出特色、处处能挖掘出亮点，可以信手拈来，随手写去。尤其是对人物典型的写作，要带着浓厚的深深的感情走进人物的内心深处，与人物的心灵相碰撞，产生共鸣，人物才能成为典型。写人物，特别是写典型人物，其事迹首先要感动自己，让自己对人物有感情，心灵相通，试想，如果连自己都不能感动的人物，不可能感动编者和读者。
第四境界：“横看成岭侧成峰，远近高低各不同”。写材料也同摄影一样，要讲究角度。选择什么样的角度来表现材料的主题，往往能决定一篇材料的优劣。所谓角度,就是写材料的入手处、落笔点。选角度，就是找出最有利于表现主题的事物事件的那个侧面。写材料虽然事先就规定了“范围”，但并没有规定写作的角度，角度抓得好，材料一起笔便引人入胜。最佳写作角度要符合两个要求：首先，角度要小，以小见大。选择的角度太大，必然涉及面广，就容易面面俱到，泛泛而谈。角度小，集中一点，走笔成文，效果就好。其次，角度要新，以新出奇。所谓“新”，就是不落俗套。对同一个问题和事物，从不同的角度去阐述，见解也就不同。有些材料，写出来一看面孔就很熟，似乎在哪儿见过，这除了材料陈旧之外，主要是写作角度不新，无法议论出新意来。必须明白，只有从新的角度观察事物，才能发现事物的新的特点，从新的角度分析事物，才能获得对事理的新的认识。官场小说
第五境界：“会当凌绝顶，一览众山小”。千古文章意为高。立意就是要为材料确定一个正确、深刻、新颖的主题思想，这是材料成败的关键。材料写得好不好，立意一直是领导或读者关注的焦点。立意高，境界就远，思路也会阔，就会别有洞天。一篇材料，不管你的语言多么优美，只要你的立意不高或偏离了要求，就不可能得到一个好的评价。可见，材料的写作过程中，立意切不可等闲视之。庄子说：“语之所贵者，意也。”清代王夫之更是将“意”（即主题）比作三军之统帅。“意犹帅也，无帅之兵，谓之乌合。”文以意为主，它制约着文章内容的展开和表达形式的选择。立意是材料的“灵魂”，意在笔先，然后着墨。写材料要跳出“就事论事”和“局域论”的误区，要有发散性思维，学会延伸，放大时空，由表及里，用联系、发展的眼光来布局谋篇，善于高屋建瓴，善于升华主题。
第六境界：“言前人所未言，发前人所未发”。写材料要吸视听、抢眼球，关键是创新出彩，少步人之后尘，少嚼人之剩馍，力避呆板、老套、概念化。一篇好材料，重要的标准是义理创新，“言前人所未言，发前人所未发”。文章自古贵创新，创新是高境界，也是必要要求。“文起八代之衰，而道济天下之溺”的韩愈，力主文章必须创新，“惟陈言之务去”。戴复古主张：“须教自我胸中出，切忌随人脚后行。”郑板桥尤喜简洁凝练与创新出彩，由衷地赞美：“删繁就简三秋树，领异标新二月花。”创新出彩，可表现在标题、词句、观点、方法、表述、结构、体裁、风格、理论体系等等方面。而在实践当中，标题与观点的创新最为重要。一篇材料创新出彩、形成亮点之处，可能就一两个标题或一两个独到的观点，几十个字。有了它，就能使材料亮起来，让人开卷获益，爱不释手。
第七境界：“既雕既琢，复归于朴”。“文章不难于巧而难于拙，不难于曲而难于直，不难于细而难于粗，不难于华而难于质。”材料的至境也是质朴自然，不矫揉造作，不故弄玄虚，不佶屈聱牙。质朴自然并非拒绝雕饰，而是雕饰之后又不露痕迹，是饱经历练而臻于炉火纯青，是“百炼钢”化为“绕指柔”。 真正质朴自然的语言，应该如同“清水出芙蓉，天然去雕饰”这样的语言。如王安石的“春风又绿江南岸”，自然天成，但一个“绿”字，却是经过“到”、“满”、“入”、“过”等数易而后得之，最终达到《庄子》所说“既雕既琢，复归于朴”的境界。
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