近日值友有提問 ：請問如何“在線表單表格”？方便局域網統計，不用回收。
互聯網在線表單能解決的問題，為什麼要局域網？
細細思考後，我覺得他的需求是正常的，畢竟我們日常工作，往往是很多時候是同一個單位，甚至同一個部門的幾個同事在為一件事而協同辦公，各自分工完成項目組中同一個工作簿中的數據。那麼項目組長就必須統籌安排，做好協調。
1情境需求
舉個例子，X高中的班主任就是項目組長，語數外老師是項目組成員。學期第10週考試結束，班主任需要及時彙總得到班級同學的成績，做好數據分析，好逐個找學生談話，瞭解學習與生活動態。
怎麼辦？有局域網，就可以用局域網工作簿分享來協同操作,完成這次學生成績的統計工作任務，且不需要回收文件。
2創建共享工作簿
張老師先建立一個班級文件夾“高一(7)班”，然後新建了一份工作簿（Excel 2016），內容如下：
點擊“文件”菜單，在彈出的界面中選擇“選項”。
在“選項”界面中，先點擊左側的“信任中心”，再在出現的界面中“信任中心設置”
在信任中心中選擇“隱私選項”，將其“保存時從文件屬性中刪除個人信息”前的小勾取消掉，按“確定”返回完成設置。
在Excel的“審閱”選項卡中，點擊“共享工作簿”。
3設置局域網
很多人往往就倒在了這一步，網絡文件和文件夾共享設置完，對方無法訪問，所以以下步驟需要認真設置。
班主任老師的電腦操作系統是Windows10，右鍵設置存放工作簿文件的文件夾“高一(7)班”，選擇屬性，得到屬性選項對話框，選擇“共享”選項卡。
設置“高級共享”，如下圖紅色箭頭。
給予紅色框的權限。
選擇“所有網絡”，點擊展開。
選擇“關閉密碼保護共享”，並且“保存更改”。
回到共享文件夾屬性，點擊紅色箭頭所指的“共享”，在彈出的對話框中選擇“Guest”。(如果沒有Guest，選Everyone也可以)
修改“Guest”用戶的權限級別為“讀取/寫入”，完成設置。
4小組人員訪問讀取寫入
語文老師得到班主任的通知後，打開電腦，其系統為Windows 8。因為在同一局域網，所以語文老師很快在“我的電腦”中發現了班主任老師的電腦機器名Desktop-5onp8q7。
語文老師點擊班主任老師電腦的機器名，可以看到共享文件夾“高一（7）班”
進入共享文件夾，打開共享工作簿“高一(7)班語數外匯總”（語文老師用的是WPS 2016），可以看到標題帶有“共享”，語文老師愉快的輸入了學生成績，並且點擊保存。
班主任老師回頭打開自己電腦裡的共享工作簿“高一(7)班語數外匯總”，看到了語文老師打的分數，後續數學、外語老師均通過上述方法輸入了分數。
班主任得到語數外的分數後，進行了總分和排名計算，瞭解了班級學生的學習動態。
語文老師保存文件後沒有關閉，出門一會，回來後發現界面如下，他也看到了班主任的計算成績，同時還有對話框提示“工作表已用其他用戶保存的更改進行了更新”，此時工作簿共享圓滿完成了協同操作。
Other：如果語文老師在訪問班主任老師電腦出現以下問題，說明共享設置有問題，請回到“3設置局域網 ”進行設置。
5操作環境互換
如果班主任老師用的的是Win8系統，使用的軟件是WPS 2016，那麼設置有區別嗎？大同小異，請看下面操作。
Win8環境建立一個“測試文件”文件夾，並且新建了一個工作簿：體能測試。在WPS 2016中點擊“審閱”選項卡，點擊“共享工作簿”。
在“共享工作簿”中，紅色箭頭位置打上勾，並確定，按提示保存好文檔。
在文件夾“測試文件”的屬性中，設置共享，按照紅色箭頭操作，選擇Everyone，並保證權限是“讀取/寫入”
獲得網絡路徑，記得告訴合作者你的電腦名：Yong。
繼續在“共享”選項卡中點“網絡和共享中心”，進入“高級共享設置”，如下圖紅色箭頭操作，在“所有網絡”中選擇“關閉密碼保護共享”，確認返回。
協作者使用的是Win10系統和Excel 2016。打開“網上鄰居”，可以看到共享電腦名“YOUNG”，雙擊進入。
可以看到“測試文件”文件夾，雙擊進入。
共享工作簿文件“體能測試”，雙擊打開。
在Excel 2016中，完成跳繩成績錄入，並保存關閉。
協作發起者，在其電腦打開共享工作簿文件，即可看到協作者填入的數據，後續操縱此處省略。
6結束語
因為值友的需求，所以完整的描述了這麼一份高中教師之間協同辦公的情境，這和公司內部門之間需要協作的問題類似，方法相通。
其中涉及到不同操作系統（Win10和Win8），也涉及到了不同軟件（Excel 2016和WPS 2016），希望值友們能融會貫通。
局域網工作簿共享，這種看似是小眾需求，其實在現實工作中也可以發揮很大的作用，畢竟還有一些公司、部門因為種種原因和外網斷開了，所以局域網工作簿共享帶來了不一樣的便捷、協作體驗。
但是，如果你想要完美使用局域網工作簿，首先得保證設置網絡共享後的順利訪問，期待這篇短文能為有此需求的值友，帶來工作上的便利。
家裡有多臺電腦的值友，現在就開機動手實踐一下，然後上班充分利用吧！
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