这4个反馈方法,快速提高你的沟通效率

在职场中,不仅有艺术的提问是十分有意义的技能,倾听并给予恰当的反馈也是一项重要的技能。

那么在职场中,我们应该如何反馈同事们说的话,才能够得到他们的欣赏,并体现出自己的价值呢?有以下4个方法。

这4个反馈方法,快速提高你的沟通效率

1.逐字重复对方的话

当我们与同事沟通的时候,如果我们想告诉同事,我们正在认真地听他讲话,那么最简单的方式就是重复他的话。这样不仅会让同事感到被尊重,而且还可以让我们适应他的节奏,这样会提高我们的沟通效率。

而且在这个过程中,对方会对我们产生好感,也会让他更加开心的和我们沟通,这样在以后的合作中,对对双方都是有利的。

这4个反馈方法,快速提高你的沟通效率

2.同义转述

同意转述的意思是当我们听对方说完话之后,用我们自己的方式将他准确的表达出来,在这个过程中,我们不仅可以说出自己的理解。而且也可以让对方帮我们纠正我们理解的是否正确,这样我们就可以确保双方的信息是同步的。

这样就会避免在以后的工作过程中,因为理解的不同,让双方造成返工的情况。

这4个反馈方法,快速提高你的沟通效率

3.资讯整合

有些人在表达自己的想法时总是比较零碎的,这边说一点那边说一点。因此有时候,可能他自己都不知道自己到底在说什么。那么这个时候呢,我们就要将他说的所有的内容进行整合,告诉他这个整个过程中他的目的到底是什么?

在这个过程中会涉及到哪些人,哪些物质资源,用这种形式会让他对自己的表达更加清晰,也让我们明白需求到底是什么?

当然,资讯整合的能力并不是每个人都有的,这需要我们刻意的去练习,只要用心的去做,我们的整合能力就会得到很高的提升。

这4个反馈方法,快速提高你的沟通效率

4.向积极的一面转述

我们在与别人沟通的时候,有一些人是带着负面情绪的。比如说当市场部的同事和你沟通需求的时候,他会说自己的领导给自己施加了太大的压力,自己现在这边忙不过来,有些事情觉得心有余而力不足。

所以他的情绪十分的沮丧,那么你就可以说在这个过程中,你看到了他成长的痕迹。相信通过这段时间的磨练,他一定会可以成为一个更好的自己,他的能力一定会得到很大的提升。

那么当他听到这种正面的反馈的时候,他的状态就会发生变化,他也会积极的去面对这件事情,那么你们的合作也会更加的愉快。

这样就会达到一种双赢的状态。

这4个反馈方法,快速提高你的沟通效率

总之,在职场中,如果你想提高和同事的沟通效率,那么你一定要对他的谈话做出反应,绝对不是单纯的赞同。只有这样,我们才能共同改进,才能共同实现自己的目标。

在职场中,你是如何与同事们进行沟通的呢?欢迎留言交流。

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