用戶、組和計算機的管理分為本地帳戶和域帳戶兩種情況。在對等網的環境下，每臺計算機都用本地用戶登錄。在域的環境下，所有用戶使用域中的帳戶登錄到網絡並使用網絡中的資源。
登錄並使用服務器必須要有一個本地帳戶，本地帳戶內容包含用戶名、密碼和其他相關信息。管理本地帳戶可以使用“本地用戶和組”，管理員可以利用這一組管理工具來管理本地或遠程計算機，保護並管理存儲在本地服務器上的用戶帳戶和組，也可以在特定計算機或本地服務器上指派本地用戶或組帳戶的權利和權限。
通過“本地用戶和組”為用戶和組指派權利和權限，能夠限制用戶和組執行某些操作的能力。權利是可授權用戶在計算機上執行某些操作，如備份文件和文件夾或者關機；權限是與對（通常是文件、文件夾或打印機）相關聯的一種規則，它規定哪些用戶可以訪問該對象及以何種方式訪問。
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