我經常豔羨PPT的美,而Excel就像理工科裡的女生,跟美好像扯不上什麼關係。
不過看到旁門左道的一篇關於表格美化的文章後,我在表格的美化上,還是總結出了幾個技巧。
表格美化理論
總的來說,表格美化的一箇中心思想就是對比。標題和表格內容的對比,讓標題凸顯出來。我們分成下面兩個部分討論:
突出標題
表格內容弱化
1- 突出標題
看過上面那些漂亮的表格,仔細觀察一下不難發現,把標題突出出來的方法大致有下面幾種:
字體。把標題的字體調大,加粗,或者顏色加深。
背景顏色。給標題添加一個深色的背景顏色,和表格內容形成鮮明的對比。
粗邊框。不修改字體或者背景顏色,只是把標題下面的邊框,改成比較粗的,也可以形成比較明顯的對比。
當然,上面這些方法有效果的前提是,表格內容,也相應的進行弱化。
2- 表格內容弱化
和突出標題內容的方法,剛好相反,可以用下面幾種方法把表格內容弱化:
字體。把表格內容字體調小(哪怕看不清),或則顏色設置為灰色。
背景顏色。給表格內容加上灰色,或者其他淺的顏色,比較好的方式(也是常用的方式),是隔行填充顏色。
細邊框。細邊框除了可以把邊框設置成細一點意外,把邊框顏色設置為灰色,或者使用虛線,都可以弱化邊框。
另外有一種表格內容比較特殊,就是需要突出強調的表格內容,可以按照突出表格的規則,把它呈現出來。
實踐演練
一般情況下,我會用簡單粗暴的方式,直接給表格打上一個黑色的邊框,就像下面這個表格。
看上去不怎麼好看。接下來,我們通過上面總結出來的理論,來驗證、美化一下這個表格。
1- 修改邊框
首先把黑色邊框去掉。為了能夠突出標題、弱化表格內容,我們設置不同的邊框。
標題設置底部粗邊框,黑色。
表格內容,按照分組,設置細邊框,灰色。
2- 調整行高
現在看起來還是不太好看,因為每行子之間有些擁擠,我們把行高調大一點,同樣要突出標題、弱化表格。
標題的行高大一些
表格內容行高小一些
3- 調整字體顏色、字號
為了進一步弱化表格內容,我們再修改一下顏色。
表頭黑色,20號字。
標題顏色為黑色,11號字。
表格內容顏色為灰色,10號字。
4- 字體對齊方式
最後,把所有的文字都設置為做對其,讓列之間形成隱形的邊框
修改完成,我們再來看一下對比效果。修改後的表格,簡單了許多,也多了一點商務的感覺。
如果你有設計基礎的話,通過單元格背景顏色,來突出標題,弱化內容,會做出更加漂亮的表格,不過說到顏色、配色,又是一個很大的話題,這裡我就不打腫臉充胖子了。
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