會議預約管理系統使企業更有效率

雋智智能會議預約管理系統是利用網絡對用戶現有會議室使用情況、時間安排、人員安排、設備安排、會議紀要、會議顯示等各種信息的收集與分析,減少工作中,會議室管理混亂,使用不均衡、設備不到位等情況,最大限度的提高工作效率。

利用會議預約管理系統,可以方便的通知參與人員和輔助部門,根據用戶的工作流程自動完成會議及會議室管理。

配套的顯示終端,不僅可以直觀明瞭顯現各種會議信息,還可以進一步提高辦公室整體格局的水準,營造更加智能辦公環境。

會議預約管理系統是公司成功的秘密武器, 精簡的調度,使企業更有效率:

會議預約管理系統,簡化了會議室管理,靈活調度手段可以即時進行會議室預訂,並且自動通知和與會者確認。

所有用戶無需安裝和繁瑣的配置,因為我們的會議室預約管理運行在服務器上.使用時所有要做的就是登錄系統。

會議管理調度軟件可以提高您公司的生產力和效率。對於全球企業來說,時間就是金錢 - 生產率的提高,可以促使節約更多的成本。

會議預約管理系統使企業更有效率

會議室管理系統不僅可以對會議室進行預訂,還可以對會議室資源,飲食和其他系統發送通知,讓大家都在同一界面上操作,消除混亂並節省了時間。

會議預約管理系統的特點:

⊙ MRBS不單可以改造線下型會議室管理,解決會議室管理的粗放性和提高人工管理的效率;也可以基於線上型管理,疊加會議室顯示終端,使線上型管理更加完善,更加直觀,更有效率。

⊙ MRBS包括會議管理、會議室管理、顯示終端管理、會議分析、系統安全模塊、數據共享模塊、系統開發模塊等幾大模塊,根據用戶的實際情況,組合成各種解決方案。

⊙ MRBS採用LINUX操作平臺(或WINDOWS),使整個系統更加穩定和高效。開機和部署全程不需要人工干預,採用智能處理,相關程序均自動掛載。

⊙ MRBS不僅可以支持郵件通知,還可以結合相應功能模塊,支持短信通知和語音通知。

⊙ MRBS特有的圖形化界面,可以按時間查詢,也可以按資源查詢,更有單一大屏顯示功能,所有預約信息一覽無餘。

⊙ MRBS終端顯示設備均採用故障自動恢復功能,無論是軟件故障還是硬件故障,或是網絡故障,終端都可以進行自我恢復,且支持工作時間和非工作時間的自動開關機管理。

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