为什么领导总是在不断的开会?

灬辉辉

开会能让领导体验下属俯首称臣的感觉?

领导开会可以在会上指点江山?

领导开会是图开心?

领导开会……

每当收到会议通知或者邮件,你和你的同事是不是有着同样的无奈表情和低落的反应?

第一反应是“唉,又开会……”

然后,第二反应是“唉,一箩筐的工作哪够时间做?”

最后“又别想准时下班啦”

大多数职场人都有这样的经历,

事实上,大多数会议是企业经营过程中必须的沟通方式,主要的功能是统一而有效的沟通。大致分为以下集中会议内容:

一、重要政策传达

比如公司领导和老板确定了一个重要的战略方向,而员工并不知情,这时候只能用会议形式传达,以确保传播内容一致并到达及时。如果在会议过程有有某些员工对相关内容不理解或者不清楚,还可以现场提问,其他同事也一并加深记忆,以确保大家达成共识,工作的目标清晰方向一致。

有的人说,发给邮件就可以了。当然邮件也是渠道之一,但存员工是否认真阅读真正理解,存在着一定的差异,即使反馈也不及会上面对面沟通来的直接和印象深刻。

二、项目沟通及分工

当我们在进行一个较为复杂,需要多人协调,跨部门协作的时候,每个工作节点环环相

扣,如果不及时统一进度,很容易因为沟通脱节而导致项目滑坡。也让领导能及时掌握项目过程中容易出现纰漏或者有难点的地方,已增加防御措施等。

三、领导与员工之间的学习交流

我们有很多头脑风暴相关的讨论会议,主要是为了让员工在交流过程中,汲取经验与教训,取长补短,相互认识,相互了解,增进情意。

当然我们不排除有些领导确实在会议过程中稍显拖泥带水,时间观念不强导致员工有怨言,但这属于领导个人风格问题。不过领导也是人,不可能面面俱到,为了工作大家相互理解就可以了。

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首先,会议对于企业的作用在于传达信息和有效沟通,是企业内部沟通最为重要的沟通方式。

其次,会议的种类较多,如:日常例会、临时会议、研讨会、定项会、专题会、季度会、总结会、汇报会、部门会议等。

最后,了解了会议的作用和种类,下面,我们就题主的问题来分析一下你领导喜欢开会的原因:

001 领导比较严谨,重视流程

有的领导个人比较严谨,担心自己下达的任务无法有效的到达每一个部门。所以在进行工作分配和讨论时,更倾向于用会议的方式传达。而且他也会将这个氛围推行至每个部门,让所有的部门都采用会议的方式来进行有效沟通。

还有的大公司由于部门较多,平时工作汇报也相对繁琐,领导为了避免漏掉某个部门的汇报内容。所以干脆采取会议的形式来听取报告,更便于把控各部门项目的进度,了解公司目前的工作氛围。

002 领导没有方向感,需要利用会议进行头脑风暴、获得任何和方向

有的领导可能本身对于行业趋势和发展并不敏感,无法判断自己的未来规划是否正确。或者是公司进入了瓶颈期,需要一个好的决策让公司快速晋升,但是他却没有一个清晰的目标和框架。这个时候,他就会通过不断的开会来听取其他人的意见,识图在会议中发现方向、获得支持。

还有一种可能,就是领导觉得你们的工作态度不端正,所以想借由开会的形式来给你们洗洗脑,从而提升工作效率。

当然,虽然会议对于公司来说非常重要,但是过度开会也并无必要。能几句话就解决的事就还是不要劳师动众的开会了,因为这样非但浪费工作成本,也会让员工产生抵触情绪。


彭小六

#精心策划#职场潘多拉观点:适度的会议可以加强部门间信息的交流和感情的沟通,但如果会议过量,那这样的公司管理体制一定存在问题!

关于过量会议,我以前还真没感受太深,但前几天,我一个体制内的朋友给我讲了他的故事,让我脑洞大开。

他刚为领导做了一份年终总结的PPT,据他领导的不完全统计,2017年全年,领导参加了大大小小有会议记录的会议500多次,换句话说,平均每天都会开会,密集期一个星期都在开会。

其中,100多次是例行会议,如周一的碰头会、周五的总结会、总经会、党委会等;400多次是临时会议,如项目协调会、财务云链会等,看的我眼花缭乱、大开眼界。

之所以让朋友帮着做,一个原因是领导想让朋友多学习工作总结的写法,二是他兼职两个部门的领导,确实没有时间专门去做一份PPT。

其实,开这么多会,对于公司和参会者都是一种伤害:

1、对于参会者,是一种压力。

人的时间和精力是有限的,浪费了大量的时间和精力去参加各种会议,根本没有时间去处理日常繁琐的事务。对于责任感强的领导,加班加点做好所有事情的同时,会严重影响到正常生活节奏;对于责任感一般的领导,疲于对部门输出的严格把关,会直接导致部门工作质量的下降。

2、对于公司来说,是一种损失。

由于公司制度的缺失,导致部门之间责任划分不清晰,进而使得很多事情都需要临时会议来解决。问题简单是一种浪费时间,问题复杂会引起无休止的扯皮和推诿。不仅问题得不到很好的解决,严重的会恶化部门之间的关系,实在是有百害而无一利!

现代社会变化日新月异,竞争日趋激烈,当别人在为未来努力奋进时,如果你的公司还深陷低水平勤奋的陷阱无法自拔,那如此低效的运营组织一定会被这些大小烂会拖垮。

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职场潘多拉

说起开会,估计会有一大波喷子赶来,我想应该没有人会喜欢开会吧,好好的工作时间却都被这个会议那个会议浪费掉了。其实开会本身并没有错,只是方式如果不对才造成了效率的低下,想要做到高效率的开会,会议前的准备工作就必须做到位!目的,议程,方式,结论,缺一不可,不然无效的会议只会让公司走向毁灭的道路!

频繁开会降低员工幸福感,导致员工辞职率变高

前天,一个朋友从一家公司辞职了,原因很简单,就是老板爱开会。

而且是你想象不到的那种程度,每天一例会,三天一大会,每次会议还至少一两个小时,最让人反感的居然是占用员工的下班时间,每天工作就累得半死,还得听老板叽歪两小时,不仅错过了回家的末班车,打个车回家都得百来块。

霸占员工下班时间开会的公司是最无耻的,开会还胡乱七扯八扯,给员工画大饼,5分钟讲完的事情,用了55分钟的时间来听老板吹牛B。

遇到这样的公司,我想不出除了辞职还给你什么建议。

胡乱开会的公司助长企业官僚主义,导致企业灭亡

以往的开会都是为了召集员工商讨问题解决问题,但现在越来越多的会议都已经变味了。

现在很多公司开会不像是开会,反而更想一场表演秀,我见过一家公司,老板不仅爱开无效的会议,还存在严重的官僚主义,形式主义,公司员工就20人不到,个个头衔都是xx经理,xx总监,开会就是下级在阿谀奉承上级,上级就更加吹捧老板,老板就享受这个众人吹捧的虚荣,越讲越起劲,到后来整个企业文化都变味了,真正做事的人越来越少,开会只是面子会议。

最后呢,这个公司没开半年就倒闭,想想也是情理之中的事情。

你为什么要开会?

创业公司里,注意力是一种稀缺资源,员工参加的会议越多,时间越久,成本就越大,能不开的会就别开,能5分钟解决的会就别拖到50分钟,这样员工才能把更多的精力用于认真工作。

小米雷军曾说过小米就基本不开会,有什么问题都是用邮件和企业聊天工具处理。不仅提高了工作效率,还提高了沟通质量。

企业并不是不需要会议,而是不需要无效的会议。领导爱开的无效会议只会让员工怨声载道,甚至让企业倒闭,只有提高会议的效率才能提升工作的效率,而工作效率就决定了企业是否能做大做强。再者,能否将一场会议开好,也是衡量一家企业的管理水平,要是连开会都开不好的公司,还谈什么未来?


听文化发声音

不说领导总是在不断开会,要说一个公司总是在开会,那么只有两种原因,一种是公司制度不成熟,第二种是公司领导层能力低下。

一个公司总是在开会,无非是效益不理想,没有达到领导层的要求,而且暴露的问题多。

一个公司暴露的问题越多,那么肯定是制度上的问题,首先可以理解为,公司权力分布不够合理,权力和责任是对等的关系,有多大的权力,就要负多大的责任。权力分布越合理,那么责任覆盖的范围就越细致。所谓的细致化管理,就是权力和责任的细致化,用一句话来总结,就是把权力放下去,让责任背起来。一个公司出现问题,肯定要有相应的处理,而这个相应的人,就是权力细致化的结果,任何一个员工在他岗位上经常遇到的问题,他有相应的处理权力,那么就可以快速的把问题解决,把解决问题的成本降到最低点。如果每个岗位上的员工都能把他经常遇到的问题第一时间解决,那么公司还需要开什么会,下面都处理的很好了,也都有执行的标准和相应的权力,那么还开会干嘛?问题在源头上解决了,就不会出现连锁性的反应。如果出现问题源头的员工没有相应的权力去处理,那么结果肯定是开会处理。

这个属于在制度上把问题在源头上解决,一个制度是否成熟在于这个制度能否在源头上把问题解决。而解决相应的问题,就需要有相应的执行标准和相应的权力。

一个公司如果有成熟的制度去执行,还要经常开会,那么肯定是这个公司的领导层无能,首先可以理解成,这个公司领导层不称职,直接可以理解成判断分析能力不足。由于领导层的判断分析能力不足,导致在公司经营的战略上出现误判,从而使得公司的计划运营和实际运营中,出现严重的脱节,导致在修补和调度中频频出现问题,所以要经常开会处理问题。

公司经常开会就是这两种原因,如果你所在的公司经常需要开会,那么就仔细从这两个方面去深入分析。到底是公司制度原因,还是公司领导层能力的原因,如果两者都有,建议考虑跳槽。


一号风手


这个问题问的很有水平,但是略失水准。


还请笔者见谅,并无诋毁之意,之所以这么说,说明你在思考一个问题,这或许是你进步的一大表现。让然若是随口问问,那就不好说了。


针对开会这个问题,如果我是一名基层员工,我想我对这个问题的回答一定是“闲的没事蛋疼才开会”。


大家可以当做一句笑谈来看,但是我想很多朋友都会曾经有过这种想法。


本人从车间一名基层员工一直做到人资副总,其实对这个问题的理解一直是动态变化的。下面就从我的认知阶段谈一下这个问题:


首先,明确一下会议是什么?个人认为一般规范化的企业里面,会议室解决问题的工具。因为沟通的原因,传话成本太高,所以会议相关部门坐在一起,当场开会,当场讨论,当场定夺,这是效率最高的一个途径。懂得利用这个工具的人,能有效解决部门之间、人与人之间的推诿。


当然,我想笔者提问的重点不在这里,而是在领导组织的会,为什么这么多?


这就是下面我要提到的:


领导开会,其实就是十二个字“统一思想、统一认识、统一行动”别小看这12个字,企业自上而下的管理运作,全靠它来实现。而通过什么形式让大家达成共识呢?那就是开会。


再直白一点,就是洗脑。一定要让大家深刻的认识到某一件事或者某件工作的重要性,执行过程的严肃性,只有这样才能确保工作准确的落实。


也许你会说,交代一下我可以去做啊?


这里其实缺乏的就是一个细节沟通的问题。工作其实是环环相扣的,有一个环节出问题,有可能影响全局,所以,有些工作马虎不得。


举个例子,你家庭中有问题需要朋友帮忙,你是不是在没有达到结果之前,也是惴惴不安,隔三差五的给朋友打电话催促进度询问过程?其实还原到公司管理过程中,这就是会议的作用。


会议管理是企业管理必不可少的一个环节,更是企业生存必须的产物。所以关键还是我们去认真领悟。


如果现在你正在反感开会,给你以下建议,你认真领悟了,帮助会很大。


* 让自己习惯于会议,这个过程中你可以观察会议过程中的每个人,仔细分析他说什么,为什么说,这其实对个人管理能力提升很大的。


* 站在领导的高度去考虑会议的问题,你会发现,会议真的很有必要。


* 将会议管理作为自己解决工作难题的工具,慢慢你会喜爱上开会。



我是大哥但不老

开会本来是在信息传输不够发达的时期,布置任务、统一思想、展示成果的形式。以前人们只知道干活,住的也比较分散,需要人力口头或书面通知到需要知悉事项的单位和个人。为了提高时效,保证传达的信息完整性(信息传递过程衰减非常严重,著名的观看哈雷彗星的段子、三人成虎的故事都是讲信息衰减和信息变异),所以采取集中会议的形式,让信息静止,让人动起来,可以减少人力传输程序和次数。本来是挺好的行为。

现在会议已经演变成领导权威的一种体现了。当领导才能召集会议,为了体现重视还必须全员到会,最可气的是为了保持会场规模和会场气氛,还要找无关人员陪会,当模特鼓掌。

本来在一线干活的人和组织干活的人本来就是落实工作的,基本不能离开现场,现在必须要去开会,一线工作和一手工作必然断线。开会的内容又是要求落实,一线的人实在无奈。

现在信息传播手段和能力都很强,很先进。介质有文本、音像资料、转播、录播,随时回放等形式,媒体有互联网的各种终端,手机、平板电脑、等便携式手段,会议就不要实时参加会议了,保证在规定的时间内把会议内容学习完就行了。为什么还劳民伤财的召集那么多人到指定场所,指定时间去集体开会。关于开会现场睡觉,做小动作,精力不集中的现象随处可见。

若果是决策,谋划,合议等重要会议还是要开的,重会议准备,轻会议现场拉锯,或者会议现场闭门造车,搜肠刮肚。


如梦人生5769951

领导总是很忙,忙着干嘛呢?忙着开各种会。

大家会有种认识,好像大领导除了开会啥事也不会干,再说了,公司就那么多人,有必要天天开会吗?

你别说,只要你大小是个领导,就离不开各种会议,只是或多或少罢了。

有些“会”不能不开

  • 股东大会

举个例子,每年的股东大会,这个是法定的必须召开的会议。

《中华人民共和国公司法》第一百零一条 股东大会应当每年召开一次年会。

如果你是公司的实际控制人,董事长或者董事,这种会议你不开,就是违法。

  • 业务会议

再举个例子,公司每年、每个季度、每个月甚至每周的业务会议,这些也不能不开。如果作为一个总经理、高管,不定期的去掌握公司的销售情况,不去制定年度、季度、月度的计划,这个公司还能很好的运营下去吗?显然这些会议也必不可少。

  • 监管会议

另外一些外部审计、外部监管部门、国家机关组织的审计、检查、监管会议,领导们为了体现重视的态度,也必须参加,至于大领导参加了真的起到了什么作用吗?可能未必,但是参加不参加,本身就是一种是否“重视”的态度,如果摆谱不参加,后果你懂的。

有些“会”不得不开

  • 动员会

公司要开展新的业务,实施新的战略,执行新的项目。就少不了全体动员,要将各个部门的资源向新的业务、战略和项目投放,这个时候,领导是否出席,什么层次的领导出席,出席的时间都成为了各级部门观察的重要“指标”。

举个例子,BAT一个新业务新战略,吹得比山还响,但是一看Robin、Jack、Pony都没出席,大家心里就凉了半截,再看更低一级的资深副总裁也只是匆匆出现5分钟,好了,这个项目基本上没戏了,大家心里也大概知道要投入多少精力去做了。

不要怪大家实际,事实就是如此。高层领导就是灯塔,领导照不到的地方你做再多的成绩也是没人关注。

  • 撕逼会

前面说了动员会,还有一种情况也是不得不开的,这种会叫的好听叫做“协调会”,实际上就是“撕逼会”,撕到最后,只有请更高层级的领导出马来平衡,最后定出个子午卯酉。

这种会议在一般公司里面是最多的,也是最低效的会议。业务部门和业务部门抢食吃,分赃不均,撕;业务部门和财务部门等支持部门互相看不爽,撕;项目组和项目组抢资源,撕;公司两个高管互相看不惯对方战略,撕。

一旦出现了这种意见严重相左的情况,底层员工最无辜,左右都不是,只能等高层领导撕逼撕完了,才能知道最终往哪里走。

大部分公司里的领导,最起码有40-50%的精力用在这种撕逼会上,上演一处处经典的大公司内斗剧。

有些“会”完全可以不开

有些不懂得领导艺术的高管、经理,经常有事没事就把手下拉到一起开会,屁大的事情也开会,早上开晨会,晚上开总结会,临时再开个通气会,久而久之下属听到开会就头大,提起开会就没精神,碰到开会就开始打瞌睡。

这种文山会海,才是最令人讨厌的!

还有那种反人性的领导,上班时间啥也不说,临下班把所有人组织起来,现在开个会,然后一拖就是好几个小时,这种就是最最令人气愤了!

估计哪个公司有这样的领导,也快离倒闭不远了!


谈者无语

开会就是领导的主要工作,如果你认为开会不重要,就永远被人使唤吧。

老话说:文官一张嘴,武将跑断腿。文官在朝廷上和皇上开会,一群不懂打仗的人纸上谈兵,然后让武将去执行。这和职场多么像啊。

古代的皇帝每天都要上朝,其实也就是开会,需要处理朝廷这么多的事情,很多事情要通知、要商量、要听取反馈,这个会确实是很有必要的。如果皇上不上朝了,这个国家也差不多要完了。

不过在公司里,有的老板没有皇上命,偏偏一身的皇上病,有的领导每天开会翻来覆去就是那几句话,员工都听腻了,这种就是通过开会显摆职份,刷存在感,享受权力并一再立威。好像这样就能把员工拴在腰间一样。

1.实干型的领导开会,安排事情,果断麻利,他们的会开得很有效率,开完会大家就去干活。任务分配得很明确,不会让员工可以扯皮、踢皮球。

2.领导开小会,以商量为主。有的事情领导自己没拿定注意,就需要商量,通常在大会上时不适合商量的,一来是有的东西不适合让所有人知道,二是大会上更容易冷场。所以,对于不确定的事情,领导召集几个重要人员开小会商量讨论。

3.领导开大会,以通知为主。大会上,主要就是通知了。

开不开会,我认为不应该成为一种文化,主要看事情吧。


傅一声

要是不开会,你说领导每天还能干啥呢?需要动手干的工作,都已经分批到各个工作岗位了,没啥具体事需要领导动手干。因此,领导唯一需要做的,不就是时刻了解大家干的如何嘛!而开会就是达到这一目的,最高效的手段。

马菠萝职场这么多年,大大小小的领导也都干过一圈了,其实挺讨厌开会的。但是没办法,必须要开会,那么多老板还天天飞来飞去开会,为啥呢?核心原因有以下两点:

第一点:开会,是收集决策辅助信息的最佳方式

基层工作情况了解得越充分,才能实现更科学的决策。中国曾经的首富万达的王健林,每天的重要工作其实就是一波接一波的开会。常常是坐上私人飞机,全国各地飞来飞去的参加各种会。老人家也累啊,但一些重大的决策需要你来拍板,而你又没有参与很多具体的执行,那只能通过开会的形式从大家的身上收集你所关心的决策辅助信息。就怕有什么了解不清楚的,从而导致了错误的决策。这样就理解了,为什么领导有这种无奈和危机,却又只能通过开会这种形式来化解。

第二点:通过跨部门会议来解决沟通协作的问题

但凡公司稍微大一点,都会形成很多内部的利益团体,每个部门都会为自身的利益做一些不利于公司整体利益的行为,这就是典型的大公司病。其实在很多中小公司,也会有利益小团体,互相的排斥与不配合,导致很多需要配合完成的工作迟迟得不到落实。京东的老板刘强东,经常会约个各部门的领导一起吃饭喝酒,从而融洽多部门之间的关系,强化沟通协作,化解部门间的利益纷争。

【马菠萝】扎心总结

很多官员天天会山会海,发言讲话,真正为了啥?这咱还真不好说。但是在企业中则不同,领导总开会,是整体性了解工作情况的唯一信息通道。虽然无奈,但却是必须做的。你知道老板和领导们内心最担忧的是什么吗?就是底下发生了什么事,大家都瞒着他,直到公司快倒闭啦,他是最后一个知道为什么的人!这么一想,当领导确实没什么好的,大家觉得呢?

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