碲擾之
重複值排查,一直都是Excel中的重頭戲。
這裡,我就分享幾個重複值排查的技巧,希望能幫到大家!
不同工作表中的重複數據
這裡,先回答下題主的問題,即,排查兩個工作表的重複數據!
方法1:使用Countif函數排查重複
Countif函數用法:Countif( 計數區域, 條件 ),返回計數區域中滿足條件的數量。
用這個函數,我們就可以判斷不同工作表中的重複數量,如下所示:
公式: Countif(Sheet1!a:a, Sheet2!a2)
表示:Sheet2工作表中的a2單元格的內容,在Sheet1工作表中出現的次數。
若為0,表示Sheet1表中沒有該內容;為1,表示出現1次;為4,則表示出現4次。
如此便可以篩選出你需要的內容。
方法2:高級篩選也可以實現跨表查重
還是如上示例,以Sheet2工作表的區域作為列表區域,Sheet1中的區域作為條件區域,高級篩選後,即可獲取兩張工作表相同部分的數據。如下所示:
高級篩選,查找差異數據
為了動畫演示方便,以下示例列於同一工作表中。
高級篩選是可以跨工作表實現差異對比的。
+反斜槓,瞬間完成單表多列差異對比
同一張工作表的多列數據,查找差異或重複的最快方法就是
這裡還有一個小技巧,那就是區域不一定非要連續的。
若是不連續區域,則可以按住
定位行/列內容差異數據
以上幾個技巧都是在列上逐行進行差異對比,而F5定位條件中,既可以按行內容,還可以按列內容差異分析,這個功能很強大。
條件格式中使用公式即可實現重複排查
條件格式中,是可以使用公式的。其實,強大的公式,幾乎萬能的。
以下是逐行對比的公式,當然,我們稍加改動下,也可以使用Countif函數。
多表重複/差異分析的技巧就分享到這,希望能幫到你!
Excel技巧精選
現有兩個成績表,需判斷兩組數據是否一致。
先複製第一個表中的成績區域,然後選中第二個表中的成績區域,單擊鼠標右鍵,選擇【選擇性粘貼】,在【選擇性粘貼】-【運算】中選擇“減”,粘貼結果不為0的單元格即為成績不一致的科目。
對文本進行核對可以利用條件格式。
選擇第二個表中的文本內容,單擊【條件格式】,選擇【新建規則】-【使用公式確定要設置格式的單元格】,在“為符合此公式的值設置格式”中輸入公式:=F2<>A2,設置填充顏色。
當然,我們還有非常快速的方法,使用快捷鍵Ctrl+可以直接對文本和數據進行核對。
選擇第一個表中的數據,再選擇第二個表格中的數據,按Ctrl+,核對第一表和第二個表中的第一列,再按Ctrl+,核對第一表和第二個表中的第二列,以此類推,每次剩下的單元格就是不一致的單元格。
剛才分享的是核對的方法。
這裡罌粟姐姐再分享5種Excel數據除重的方法,大家看看哪種更方便。
1、刪除重複項
貼心的Excel自帶“刪除重複項”功能,缺點就是刪除的太乾淨了,想看看到底哪些是重複的就不知道了。
2、條件格式-重複值
選擇數據,開始-條件格式-重複值,重複數據單元格被填充為其他顏色,篩選-按顏色篩選-篩選紅色,刪除篩選出來的重複數據(如果沒有了重複數據會單元格會自動填充為白色),即保留了沒有重複的數據。
3、高級篩選
選擇數據,數據-高級篩選-將篩選結果複製到其他位置-複製到條件區域C1-選擇不重複的記錄,新得到的數據即為不重複的數據。(最大的好處就是原始數據也保留了哦)
4、函數COUNTIF
在B2單元格輸入函數公式=COUNTIF($A$1:A2,A2)。
結果為1的代表第一次出現,結果為2的代表第二次出現,結果為3的代表第三次出現,以此類推。
刪除結果不是1的數據,保留是1的數據,即完成了“除重”任務。
5、數據透視表
選擇數據,插入-數據透視表-將電話號碼拉入行,行標籤數據即為不重複的電話號碼。(因為相同的內容合併了)
罌粟姐姐
在sheet1相對應名字同一行的空白出輸入=if(countif())
然後切換到sheet2,選中全部名字並回車
再切換到sheet1,這時這個函數變成了=if(countif(Sheet2!A1:A44))
注意:這一步時,要將字母(我們這裡是A)以及數字(我們這裡是1和44)前全加上符號$,=if(countif(Sheet2!$A$1:$A$44))
最後,將函數補充完=if(countif(Sheet2!$A$1:$A$44,A2),"S\
朝陽計算機設計培訓
快速從EXCEL表裡兩列相似數據中找出異同 http://excel880.com/blog/archives/796
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