殿下~
经常,有表亲会问这样的问题,为何Sum求和的结果不对,可又找不到原因?
都是文本型数字惹得祸,都是不规范数据源造的孽啊!
解决这一问题的最有效方法,那就是"分列",这,可是规范数据格式的大招。
规范数据源格式大招
不只是文本型数字,还是不规范的日期格式,只要TA一出,一切都清清楚楚,明明白白
如下动画演示:
文本型数字搞定格式后,再求和,没毛病。
函数转换格式
当然,函数转化文本型数字,也可以。公式=Value(单元格)
不过,我还是重点推荐"分列"。
注意下小绿标
文本型数字,Excel会提示你的。看到小绿标,就点点看嘛,又不麻烦。
好吧,在提醒一次,有些不良习惯,得改,像这种文本型数字。
希望这些能帮到你,我是Excel技巧精选。
Excel技巧精选
1、 分列法(推荐):单列大量数据
选中区域—数据—分列—分隔符号—下一步—其他—常规—确定
2、 常规法(少量数据)
①选中区域,在B2单元格右边警告按钮处单击,选择"转换为数字"即可
②改为常规/数字格式,重新输入—按F2键后按回车键,直至更改完成
3、 选择性粘贴(适合多行多列大量数据)
加/减0法或者乘/除1:复制参数0时—选中区域—粘贴—选择性粘贴—选中加/减(参数1时选中乘/除)
PS:这里使用算术运算符(加减乘除等)后,将会对文本型数字强制运算。
4、 减负法
5、 特殊处理:身份证号码,输入=J2&""按回车即可
6、 不规范日期如何转化统一格式
选中区域—数据—分列—分隔符号—下一步—下一步—日期—目标区域—完成
小峰聊电影
Excel中,文本型数字如何正确求和?
在 EXCEL 中如何对纯文本型的数据正确求和?
这个操作很简单,求和时做一下转换就可以了。
如图,示例性的输入一些数字型文本:
我们开始求和:
我们看到结果为0,不正确:
现在重新开始求和操作过程,选定数据后点前面小叹号,然后转换为数字:
重新求和后,结果正确:
李老师电脑教学课堂
文本型数字首先要转化成真正的数字才能求和,常规的做法当然是数据分列、原地复制粘贴等操作,它的原理是在将数字型字符串重新填充单元格时自动进行了数字的识别进行转换,也可以通过UUOffice插件的“文本转数值”来进行。UUOffice下载:http://www.uuoffice.net/index.html