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人事檔案接收申請條件為具有本市戶口（不含在杭學生集體戶口）或在本市非公有制企業和社會組織、外國企業常駐代表機構聘用，但以下幾種情況的人事檔案，不屬於杭州人才市場的受理範圍：
1、具有人事檔案管理權限的單位，如國有企業、國有控股企業（包括國有絕對控股和相對控股）和事業單位在職員工；
2、辦理失業登記的人員，檔案由戶口所在地就業管理機構管理。
人事檔案需要存放在杭州人才市場的人員，請注意：您與之簽訂勞動合同的就業單位，必須在杭州人才市場有過備案。（用人單位如何備案，這個問題稍後會有詳細說明。）如果用人單位在其他人才市場備案的，請將個人檔案移交至備案過人才市場（官方語言叫：人事檔案主管機構）即可。特別注意的是，各區、縣（市）人才市場並不受杭州人才市場直接管轄，所以辦事人員無法通過杭州人才市場檔案查詢系統來查詢區、縣（市）人才機構有關人事檔案是否到檔的情況。此外，富陽區、臨安市、桐廬縣、建德市、淳安縣範圍內的受理對象，要去當地人才服務機構辦理。
辦理檔案接收手續，要帶什麼材料？
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辦理檔案接收手續的大前提是，必須有本市戶口（不含在杭集體學生戶口）。滿足條件後，請攜帶個人身份證原件、在杭簽訂的勞動合同書原件。
如果出現以下幾種情況的，準備的材料略有不同：
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第一種：辭職、辭退；
第二種：被取消錄（聘）用或者是被開除機關事業單位的；
第三種：與單位解除或終止勞動（聘用）關係的：
出現以上三種情況，辦理檔案接收手續，要攜帶：
1）人事檔案當事人有效身份證；
2）人事檔案當事人戶口本首頁及本人頁複印件；
3）委託他人代辦的，需要經辦人有效身份證；4）最近機關事業單位出具的辭職辭退、取消錄（聘）用或被開除的相關證明文件或最近企事業單位出具的解除或終止勞動（聘用）關係證明。
第四種：具有本市戶口（不含在杭學生集體戶口）的未就業高校畢業生及中專畢業生；
第五種：自費出國留學及其他因私出國（境）人員；
第六種;自由職業或靈活就業人員、其他實行社會管理人員等:
以上三種情況，需要提交的申請材料有：
1）人事檔案當事人有效身份證；
2）人事檔案當事人戶口本首頁及本人頁複印件；3）委託他人代辦的，要提供經辦人有效身份證。
應屆畢業生檔案如何轉入？
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應屆畢業生最關心的畢業生檔案接收問題，涉及到三方協議蓋章。應屆畢業生請先登錄杭州市人才服務公共網（http://www.hzrcj.org.cn），進行個人註冊並預填寫就業協議等相關信息，再將用人單位已好公章的全份就業協議攜帶至杭州人才市場辦理畢業生接收手續即可。
可以委託他人代辦嗎？
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可以的。
如果沒有時間來，想委託他人代辦的，請記得帶上雙方身份證原件（委託人及受託人）、委託人手寫委託書一份、在杭簽訂的勞動合同書原件。
假如當事人不想提供身份證原件，也可以用身份證複印件來代替。但複印件空白處須由人事檔案當事人簽署“委託***辦理人事檔案轉入”意見並簽名。
如果由單位人事代辦的，當事人也可以提交身份證複印件，但複印件空白處須由當事人簽署“辦理人事檔案轉入”意見並簽名
用人單位如何在杭州人才市場備案？
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單位需帶上營業執照副本複印件加蓋單位公章（五證合一）到人才市場進行備案登記，如若是三證合一的營業執照，需帶上營業執照副本複印件及組織機構代碼證副本複印件加蓋公章到杭州人才市場進行備案登記。順便說一句，此類備案是不收取任何費用的。
如果用人單位出現單位名稱變更，在辦理檔案接收手續時，請提供單位名稱變更相關證明材料，材料請問你們的HR拿。
人事檔案接收的辦理流程是怎麼樣的？
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辦理流程：
提交檔案調入申請材料（具體材料，詳見問題2）→
審核申請材料 →
申請材料不齊全正確的，告知補正後再次提交申請；不符合受理條件的，不予受理；申請材料齊全正確且符合受理條件的，予以受理並開具人事檔案同意調入函件（以下簡稱調檔函） →
原檔案管理單位通過機要交通或派專人送達人事檔案（郵寄地址：下城區東新路155號四樓，杭州人才市場代理部收，電話：0571-85167766） →
審查檔案材料內容，並根據《人事檔案材料目錄》進行核對和清點 →
經審查，檔案材料內容符合要求且與《人事檔案材料目錄》核對無誤的，予以接收並出具檔案接收回執；經審查，檔案材料內容不符合要求或發現實際檔案材料內容與《人事檔案材料目錄》不符的，告知補正或退回補正。
TIP：關於人事檔案你不能忽略的知識。
1、人事檔案裡有什麼？
主要內容包括：
第一類：履歷材料（包括各類人員履歷表和屬於履歷性質的登記表、簡歷表等材料）；
第二類：自傳材料（包括自傳和屬於自傳性質的材料）；
第三類：鑑定、考察、考核、審計材料；
第四類：學歷、學位、評（聘）專業技術職稱（職務）、職業資格、反映個人科研學術水平、培訓等材料；
第五類：政治歷史情況的審查材料（包括甄別、複查材料和依據材料，黨籍、參加工作時間等問題的審查材料），更改（認定）姓名、民族、年齡、籍貫、國籍、黨齡、工齡等材料；
第六類：加入中國共產黨、共青團和民主黨派材料；
第七類：表彰獎勵材料（包括縣團級以上各種表彰材料、正式命名授予英雄、模範和先進工作者事蹟材料、立功受獎、嘉獎材料、享受政府特殊津貼、從事專業工作三十年人員材料等）；
第八類：處分材料（違法犯紀材料、處分、刑事判決、行政拘留、通報批評等材料)；
第九類：工資、福利待遇、招工、錄（聘）用、調動、任免、入伍、退伍、轉業、退（離）休、辭職辭退、勞動合同（聘用合同）、解除（終止）勞動合同（聘用合同）證明、出國（境）、各種會議代表材料；第十類：其他可供參考有保存價值的材料。
2、可以自己保管和查（借）閱人事檔案嗎？
按照人事檔案管理相關規定，嚴禁個人保管本人或他人的人事檔案。任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。
3、檔案能自己帶著走嗎？如何從人才服務機構調出人事檔案？
按照人事檔案管理相關規定，轉遞檔案時應嚴密包封並填寫檔案轉遞通知書，通過機要交通或派專人送取，嚴禁個人自帶檔案轉遞。
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