計算機信息檢索是指利用計算機存儲和檢索信息。具體來說，就是指人們在計算機或計算機檢索網絡的終端機上，使用特定的檢索指令、檢索詞和檢索策略，從計算機檢索系統的數據庫中檢索出所需的信息，繼而再由終端設備顯示或打印的過程。為實現計算機信息檢索，必須事先將大量的原始信息進行加工處理、以數據庫的形式存儲在存儲設備中，所以計算機信息檢索從廣義上講應包括信息的存儲和檢索兩個方面。
計算機信息存儲過程是：用手工或者自動方式將大量的原始信息進行加工，具體做法是將收集到的原始文獻進行主題概念分析，根據一定的檢索語言抽取出主題詞、分類號以及文獻的其他特徵進行標識或者寫出文獻的內容摘要，然後再把這些經過“前處理”的數據按一定格式輸入計算機存儲起來。計算機在程序指令的控制下對數據進行處理，形成機讀數據庫，存儲在存儲介質（如磁帶、磁盤或光盤）上，完成信息的加工存儲過程。
計算機信息檢索過程是：用戶對檢索課題加以分析，明確檢索範圍，弄清主題概念，然後用系統檢索語言來表示主題概念，形成檢索標識及檢索策略，輸入到計算機進行檢索。計算機按照用戶的要求將檢索策略轉換成一系列提問，在專用程序的控制下進行高速邏輯運算，選出符合要求的信息輸出。計算機檢索的過程實際上是一個比較、匹配的過程，檢索提問只要與數據庫中信息的特徵標識及其邏輯組配關係相一致，則屬“命中”，即找到了符合要求的信息。
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