十万件商品的管理,如何降低出错率?|工作方法论

十万件商品的管理,如何降低出错率?|工作方法论

产品一个不起眼的批号管理,就可以为后续问题做了很多的铺垫,对产品日常先进先出管理提供了最原始的数据。

先看两个案例:

案例一:一家知名钣金供应商,一批次产品出现了问题,查到供应商批次为 0704,供应商解释为 07 年 4 月份生产,昌铃公司只有对此供应商 07 年 4 月份生产的所有产品进行全面的盘查,而有的车已经进入市场,需要进行召回,工程量之大,损失之大,不言而喻。

案例二:某知名电子公司在 2005 年的时候 CCD 出现了问题,当时是由日本索尼公司提供的,但是出现了在成品测试的时候会出现白屏现象,向索尼公司进行投诉,索尼要求该公司对产品的批号进行反馈,他们接到批号,很快就给出了一个分析,是索尼哪个共产,哪一台机器,哪个时间段出现了问题,为什么会出现此问题,精细的报告赢得了客户的信任,后续订单还是继续下给了索尼。

案例中我们可以看出商品批号管理的重要性,产品批号用在发生质量相关问题的时候,能够把损失控制在最低限度,但现实中许多公司往往选择了忽略。科学的批号管理在行业中有哪些应用呢,今天我们就来聊一聊。 

十万件商品的管理,如何降低出错率?|工作方法论

批号管理在行业的应用

批号管理在制造业中是一种很常见的需求,在一些特殊的行业批号管理是不可缺少的管理手段:如:医疗,食品,化工等行业。在这里要区分管理批号和生产批号,管理批号偏重于物料管理使用,根据企业在采购、库存、生产、销售、服务等方面的需要设置,使物料管理达到更细致层面,还常与物料的属性结合使用。生产批号,仅仅限于生产方面的使用,可用于追踪、保值期管理、质量管理等方面。

此外,为了在生产过程或产品流入市场后能够实现对每一个产品更为精细化的管理,需要为每一个产品赋予唯一的身份码即序列号,以实现对产品质量全程可追溯管理。现在一些行业一般会把生产批号和管理批号合二为一。例如:汽车行业的批号,食品行业的批号。

当然,并不是所有的管理软件都具备批次批号的管理功能,我们以 iWorker 云ERP 为例,谈谈批次批号在企业管理中的应用。

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一、成本核算应用

同样的商品货号,不同的进货批次,成本价格可能有所变动,利用批次批号的功能,可以将同一商品不同批次的进货分开。在销售出库的时候,可选择对应的批次出库,从而实现不同批次成本不一致的毛利计算。

二、货品跟踪应用

iWorker 云ERP 通过批号和序列号管理,实现产品从原料采购、加工过程、在库品、流通渠道、终端消费等全生命周期管理。通过系统实施,企业一旦发现问题产品、问题加工、问题供应商可第一时间做出反应,快速找到问题源,并及时做出产品序列号质量全程追溯、批号冻结、批号召回等精准有效决策,为产品质量、企业声誉、品牌建设提供有力保障。

三、效期管理

批次跟踪的另一个附加功能,就是效期管理,比如食品、药品、化妆品等行业,都需要效期管理,防止过期商品在市场上流通和使用,以便做好提前处理。从管理层面上进一步减少过期商品给公司和消费者带来的伤害和损失。

不要小看了一个批号的管理,产品一个不起眼的批号管理,就可以为后续问题做了很多的铺垫,对产品日常先进先出管理提供了最原始的数据。


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