有效的时间管理实质上是对人的自我管理，克制自我、增强自律、不断坚持，这些都是最简单的规则却也是最难做到的事情。
有没有这种感觉?每天我们要处理太多事情，忙得手忙脚乱，这件事做一点还没做完，就要开会；那件事做一点就被同事打断，下班了都不能及时完成，感觉一天时间几下子就过去了，常被截止时间追着跑。
在这个世界的钟表上，你可曾感受到，自己就像一个齿轮，不停地旋转？
彼得·德鲁克说：“效率是正确地做事，成效是做正确的事。”而我们普遍存在着这样一种误区：多花时间 = 态度好 = 产出高，却往往忽视了对自己的时间进行有效的管理。
俗话说，磨刀不误砍柴工，如何有效地管理时间，让工作学习事半功倍呢？
一、提前计划，要事优先
日程计划是时间管理中一种很重要的能力。每天、每周开始之前，拿出一点时间想想要干嘛。利用 to-do list，确定好你最重要的任务，并将它放在其他事情之前完成。
如果对于自己要做的事情没有清晰的认识，就容易碰到什么做什么。于是哪件事情先找上来就处理了，反正一时也想不起来有什么更应该去做的事。然后过了一阵子发现几件重要的大事一件都没做。
我们需要的不仅仅是“将事情做对”的能力，更重要的是具备“做对的事情”的能力。确定什么是你最重要的任务、什么样的活动能让你获得撬动目标的杠杆，并放到自己的计划之内，尽早提上日程。
二、告别拖延症
现在是一个注意力稀缺的时代，越来越多元的世界，和这个世界里不断涌向我们的信息，就快把我们淹没了。总有好玩的事情分散着我们的注意力，怎样在嘈杂的环境中保持不拖延呢？
1、自我施压
拖延的内在心理其实是一种逃避和依赖，既为思想懒惰，亦为行动懒惰。有拖延症，很大一部分原因是你压力还不够，认为自己“还有时间”，然后一直拖到最后一分钟。当然这得承认，这是我们人性的懒惰，所以，我们得有一个更大的压力，促使我们改变。
2、制定计划
当你不想做一件事情的时候，可以给自己制定一个严密的计划，比如可以设定 30 分钟内必须做的重要事情，不能分心，30 分钟必须去完成。然后休息片刻再完成下一个 30 分钟的计划。
3、切掉干扰源
我们的生活中有很多干扰源，如：手机、电脑、手游、网游等，当需要把可能打断专注状态的干扰源，统统切掉。专注才会高效，尽量找一个独处的、安静的环境开始工作。这也是解决拖延的一个很有效的方法。
当你认识到要打败将来的自己——那个不能信任的自己，拖延症就是可以被克服的。
三、处变不惊、灵活变通
机器在运转的时候碰到突发情况、机器人碰到“没有被教会”的内容时，也会出现 Error、停工，需要人为解决机器出现的问题，作为人类，我们要能够管理情绪、运用应变和沟通直接去处理问题。
现实中的我们管理时间是为了达到一个平稳、处变不惊、灵活变通的状态，在工作和生活中保持身心幸福的相对平衡状态，允许自己短暂失衡，但绝不能长期失衡，面对问题时处变不惊，懂得变通，化解难题。
四、80/20思维模式
有一个关于投入与产出的不平衡著名法则：80% 的成功源自 20% 的努力。
在时间管理中，要学会运用 80：20 法则，即让20%的投入产生 80% 的效益。也就是说，要把握一天中 20% 的精华时间，将它们用于最为关键的思考、学习和工作。
同时，我们要形成一种思维模式，去分辨出带给你超额回报的少数事情。学会寻找捷径，发展自己的技能，使自己做几个目标领域出类拔萃，不要试图掌握一切。
要知道，你可以通过确定对你来说最重要的 20% 的目标和工作来减少工作量，减轻压力，提升幸福感。
五、精力和注意力决定生产力
将你的精力最大化，而不是增加工作时间。
大多数人在专注时会把事情完成得更快更好，所以尽量一次只做一件事情。可以设定一段时间，在该段时间内专心做一件事情。在这个过程中，如果大脑中冒出其他未尽事项或一些点子，不妨先写到纸上，继续专注做你手头的事，做完后再找时间处理记录下来的那些事项。
生产率最高的人往往休息得更好，番茄钟时间管理法也蕴含了这种理念，计时 25 分钟，集中精力进行一项工作，之后起身走动休息5分钟，补充水分，并循环重复这个过程。
可以看出，有效的时间管理实质上依然是对人的自我管理，克制自我、增强自律、不断坚持，这些都是最简单的规则却也是最难做到的事情。
在这个碎片化信息时代，想要拥有高效的工作效率是困难的。正因为如此，我们更加要学会借助效率类工具进行时间管理，iWorker 一体化云ERP，全终端、全平台、全渠道，移动管理、实时监控、把握全局，细致、周到、全方位的周期性工作管理，让你的时间更加智能、高效与灵活。
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