如果說，“照葫蘆畫瓢”是初級模仿，那麼“照貓畫虎”就是高級模仿。如果職場寫作者一味“照葫蘆畫瓢”，離開“葫蘆”，連“瓢”都畫不出來，那是沒有學到職場寫作的真諦。
鄧X同志曾說過：“不懂得用筆桿子，這個領導本身就是很有缺陷的。寫文章也不是很困難，主要是要意思好。領導同志具備這個條件：瞭解情況比較多，看問題比較全面、正確。技術方面的問題是次要的，自己努力，別人幫助，慢慢就會提高。”
小平同志這裡所說的“意思好”，是在寫作中體現真知灼見和創新思想，將工作思想反映出來，傳播出去，而思想是“畫”不出來的。
那麼，職場筆者應當如何提高思想水平，寫好職場公文呢?
邊學理論邊畫”瓢”，在多念勤寫中提高思想水平
提高思想水平，首要就是學好理論。理論是實踐的昇華，用理論指導實踐，就會避免無謂的探索，少走彎路，這是一條捷徑。重要的是堅持帶著實踐中的問題去學習寫作理論，研究寫作理論。在學習寫作理論時，應相互交流，進行開放式的學習。
一是靜態交流。多看多讀別人的文章，學經驗找得失，從中學習借鑑寫作技能，用於自己的寫作實踐。
二是動態交流。堅持在寫作實踐中勤拜師、勤請教，善於聽取別人的意見，既要善於在失敗中吸取教訓，更要善於在成功面前虛心求教，歡迎別人對自己的作品“橫挑鼻子豎挑眼”。這樣可以及時解開疑團，避免無謂的探索，加快寫作的實踐進程。
重視寫作理論的學習，更要善於投入到寫作實踐中去。堅持把理論學習同寫作實踐融為一體，邊學邊寫，儘快掌握職場公文寫作技能。
寫作技能不是聽來的，也不是看來的，而是在經常的寫作實踐中磨練出來的，不去實踐，即使把寫作理論倒背如流，也是無濟於事的。就象學游泳一樣，不下水遊一遊，是不會有任何效果的。這就要求我們把理論學習同寫作實踐融為一體，邊學邊寫，以儘快掌握職場公文的寫作技能。
另外，還要善於把提高口頭表達能力同提高寫作水平有機地結合起來，從一字一句練起，在講中寫，促進講的精確化；在寫中講，推動寫的通俗化；講寫結合，促進思維的全面優化。
深刻領會領導意圖，在高屋建瓴的思維中爭取寫作主動權
正確領會領導意圖，是提高思想水平，爭取寫作主動權，寫好職場公文的基礎。職場公文通常是“要我寫”，而不是“我要寫”，因此，必須按上級領導的要求來寫作。這就需要深刻領會領導意圖，站得高、看得遠，與首長同思維。
在受領寫作任務時，一定要認真地聽，詳細地記，積極地思考，真正理解寫作的動因和目的，及時地提出問題，如用文對象、行文主旨及原因、行文時間及地點、行文格調及文種等主要問題，都要問得清清楚楚。
我們常見的現象是：當時清楚了，寫時又有些模糊，這時還需重複發問。有時首長的寫作意圖還不是十分清晰，需要經歷一個從萌發、成熟到完善的過程，協助領導形成意圖。這時我們要充分發揮主動性，進行創造性闡發，使領導意圖系統化、具體化、完善化，執筆者需要列出清晰的寫作提綱，所寫文章的基本觀點和核心材料，再請領導定奪，確保寫作的主動權掌握在自己手中。
正確領會領導意圖功夫在平時。下屬平時要做有心人、細心人，留心首長的言行，寫作時就容易與首長同思維。
首長的意圖大多體現在經常性的工作和日常生活的—些講話或批示中，我們在平時要敢於和善於同首長交流思想，用心捕捉首長在日常言談順口冒出來的思想“火花”。
長期堅持，積少成多，積零為整。尤其是在任務轉換、重大決策出臺、重大任務來臨、重點工作轉移等時機，都要早著手、早介入、早知情，及時主動地請示或詢問首長，看一看領導有一些什麼新的考慮和打算。
首長的意圖大多是在他們的總體思路下確定的，因此，必須把領導一時一處的想法和說法，放到他們的總體思路中去考察和研究，聯繫起來分析、連貫起來思考，才能真正弄清領導意圖的真正價值和實施時機。寫作時就會高屋建瓴，避免返工，贏得主動。
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