PPT在職場中是必不可少的一個輔助工具
不管是工作述職還是各種演講彙報
都需要用到它
為了方便大家能又好又快地完成PPT製作
園園今天就來和大家分享一些
PPT中常用的技巧
筆和本子準備好了嗎？
讓我們趕緊學起來吧！
1. 設置母版
母版是保證PPT風格統一的基礎，正式開工前設計良好的母版可以省去為每張PP粘貼LOGO、設置頁眉頁腳、指定特殊標記等繁瑣工作。
操作：
1. 視圖頁籤-幻燈片母版
3. 關閉母版，此後新建的幻燈片都將按照之前母板指定的格式“產仔”
2. 增加反悔次數
Ctrl+Z是頗為歡迎的功能，然而在PowerPoint中，默認撤銷操作極限為20次，這對一般人來說也是足夠的；想增加撤銷次數，可按如下操作進行設置。
操作：
1.文件頁籤-選項功能（在Microsoft系軟件中，“選項”類似於“設置”）
2.高級選項-最多可取消操作數（最多150次，還不夠？）
3. 放映幻燈片的時候如何快速定位
無論你是坐在會議室裡通過視頻遠程講解你的項目，還是在講臺上Show你的產品，優雅快捷的PPT放映技巧可以節省你的操作時間，更不至於打斷講解思路，快捷直接的炫酷操作也會增添你的個人魅力。
快速定位技巧可以避免你一頭懵地四處尋找某張特定PPT，不過為了更炫酷，你需要大體記得每個章節的大概次序，這也是演講前的必要準備工作：比如你需要藉此把握你的演講進度。
操作：
1. 在幻燈片放映時按下數字
2. 按下Enter
4. 插入圖片、音頻及視頻我們在製作PPT的過程中，除了圖片的導入，為增加自己演講演示的氛圍，我們往往還會增添音效及視頻。
操作：
1. 插入頁籤-視頻\音頻\圖片
2. 插入音頻之後，為了在幻燈片演示時沒有音樂圖標，可以將音樂圖標移至畫面外，此時幻燈片放映時也會有音樂。
注意：當我們插入音頻及視頻以後，如果要將PPT拷在另一個電腦演示，需要將我們嵌入的音樂及視頻文件一同備份至演示電腦，否者音樂和視頻將會失效哦~同時PPT嵌入的視頻文件不宜過大，很可能會導致放映時死機。
5. 快速調節文字大小
在PPT中輸入文字大小不合乎要求看起來效果不好，一般情況是通過選擇字體字號加以解決，其實我們有一個更加簡單的方法。
操作：
選中文字後按ctrl+]是放大文字，ctrl+[是縮小文字。
6. 保存特殊字體為了獲得很好的效果，我們通常會在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體，可是將幻燈片拷貝到演示現場進行播放時，這些字體變成了普通字體，甚至還因字體而導致格式變得不整齊，嚴重影響演示效果。
操作：
在PPT中，執行“文件→選項”。在對話框中點擊“常規與保存”按鈕，在最下面有勾選“將字體嵌入文件”，然後保存該文件即可。
7. 一個按鈕，Word變PPT
字數超多的演講稿\文案\策劃書如何快速變成一份PPT？
操作：
1. 只要在Word內把文本用樣式劃分大綱，就可以把Word大綱直接導入PPT。
2. 打開PPT，點擊【新建幻燈片】-【幻燈片（從大綱）】
3. 選擇Word文檔-【插入】
8. PPT立馬變Word學習工作中常常需要把課件、會議的PPT轉成Word打印出來，怎樣才能快速完成呢？
操作：
1. 按【F12】
2. 點擊【保存類型】-【大綱\RTF文件】-【保存】
3. 使用Word打開
9. 文本智能調整
從Word轉PPT後，可能會碰到難道2個問題：
Q1：文字內容字號大，超出文本框範圍？
操作：
點擊文本框文本調整按鈕-【自動調整選項】-【根據佔位符自動調整文本】
Q2：一頁的內容過多，怎麼快速拆成兩頁？
操作：
點擊文本框文本調整按鈕-【自動調整選項】-【將文本拆分到兩個幻燈片】
10. PPT自由切換圖標類型
PPT中的圖表不符合要求，Excel製作新圖表太麻煩，能不能再PPT上直接更改圖表？
操作：
點擊【圖表】-選擇所需【圖表】即可，還可以保證配色不變化。
11. 修改PPT尺寸
我們新建PPT時，它會自動新建默認大小的文件，可當我們想要更改尺寸又該怎麼做呢？
操作：
點擊【設計】-選擇所需【幻燈片大小】-【自定義大小】更改我們需要的數字即可。
12. PPT常用模板網站PPT製作選好適合的模板也會事半功倍哦！
園園在這裡為大家分享一些PPT模板下載的網站~
網站：
千圖網：PPT模板內容全面、風格各式各樣，能很好的滿足我們日常工作需求。
http://www.58pic.com/pptx/
演界網：PPT質量比較高，動畫炫酷，但是大部分為keynote文件，蘋果電腦的小夥伴可以在這裡找模板哦~
http://www.yanj.cn/
包圖網：與千圖網一樣，模板豐富，能很好的滿足我們日常工作需求。
https://ibaotu.com/
13. PPT背景填充色
我們新建PPT時，它的背景色自動默認為白色，我們想要修改背景顏色又在哪裡修改呢？
操作：
點擊【幻燈片模板】-選擇【背景】-【顏色】更換我們需要的顏色即可。
14. 關於PPT圖標PPT製作的時候我們往往會用到很多精緻的圖標，這些圖標除了PS、
AI、CDR等設計軟件做出來以外，我們也可以在以下網站直接搜索下載我們需要的圖標哦~
網站：
千庫網：圖標內容很豐富，都是png的格式，下下來就可以使用。
http://588ku.com/sucai/tubiao/
Easyicon：這裡是直接輸入想要尋找的圖標，可以根據顏色檢索，檢索出來以後各種大小也排列有序，下載也很方便~
https://www.easyicon.net/
FLATICON：圖標很漂亮，最重要的一點是可以在線更改顏色，選擇自己需要的尺寸下載哦~
https://pattern.flaticon.com/
15. PPT動畫效果
我們製作完成一個PPT時，除了某種特定情況下不加動畫，其餘的時候加上動畫是不是更炫酷呢，一個好的動畫效果可以讓整個PPT“活”起來。
接下來園園給大家介紹一些基礎的動畫設置，讓大家在這個動畫製作的過程中打下堅實的基礎。
操作：
1. 關於動畫添加：選擇我們要增加動畫的元素-點擊【動畫】-選擇【自定義動畫】，右邊就會出現一列動畫控制面板。【添加效果】裡面就有很多PPT自帶動畫效果供我們選擇。PS:我們選擇效果之後，勾選自動預覽就可以實時觀察自己的動畫啦。
2. 關於動畫出現效果設置：動畫選擇後，有三個出場設置
①單擊時：鼠標點擊以後，動畫產生效果；
②之前：該也幻燈片出來時，動畫自行出現，不需要點擊鼠標；
③之後：改選項可配合其他動畫設置，也是不需要點擊鼠標，動畫根據設置順序依次出現。
PS：關於動畫順序，右側欄目可拖動調整順序，出場順序按照從上往下
3. 關於動畫出現時間效果設置：我們選擇好我們需要的動畫效果之後，會根據自己的PPT演示需求調整出現速度、何時出來、出現時間等因素。
點擊-右側動畫【三角按鈕】，出現效果選項欄目。
【開始】：選擇出現方式，詳細介紹見上一條。
【延遲】：可以設置改元素動畫效果延遲出現；
【速度】：設置改動畫效果出現速度，有5個選項，也可以自定義；
【重複】：指該動畫效果出現一次後是否需要重複出現，有7個選項，也可以自定義。
PPT動畫內置很多效果，包括以上的一些基礎操作，大家可以去設置感受一下哦~
16. 關於PPT排版排版、配色、字體號稱平面設計裡的三大殺手，多少小白在做PPT的時候不止一次被它們血虐。這次園園總結了一些關於美化排版的建議，你們多加運用之後就可以正式走上追求設計感的不歸路了！
01. 排版工具
工欲善其事必先利其器。
在PPT中，可以幫助你排版的工具有兩個：輔助線與對齊工具。
以下效果就是在輔助線的幫助下完成的：
比如對齊元素：
又比如平衡頁面佈局：
所以，今後做PPT，請你第一步先建立輔助線。
輔助線如何建立？
方法一：手工建立（可建立不規則輔助線）
方法二：點擊”視圖”，在”網格線”、”參考線”的方框前打鉤（只能建立垂直與水平的輔助線）
一條參考線不夠用怎麼辦？
按住Ctrl鍵，拖動參考線，可快速複製出新參考線。
b. 對齊工具
對齊工具可以幫你快速對齊元素、等距離分佈元素。
利用對齊工具可以實現以下效果：
比如一鍵對齊元素又比如等距離分佈元素
對齊工具在哪裡找到？
先選中需要對齊的多個元素-點擊”開始”-“排列”-“對齊”-選擇對齊方式
拒絕手工對齊，從你我做起。
02. 排版原則
PPT排版好看必須遵守的四個排版原則：親密、對齊、重複、對比。
這四個原則通常會被一起運用於同一個頁面的排版中，極少出現只運用其中一兩個的情 況。它們之間相互協作，共同創造出最佳的排版效果。
a. 親密原則
將有關聯的信息組織到一起，形成一個視覺單元，為讀者提供清晰的信息結構。把有關聯的信息放到一起，告訴觀眾這些信息是同一類的或者是有關聯的。
比如：
b. 對齊原則
任何元素都不能隨意安放，且應與頁面上的其他元素有某種視覺聯繫，以建立一個清爽的頁面。說簡單點就是：元素放置要規律。
放置元素要遵循規律，對齊參考線，不是哪裡有空間，哪裡就可以放東西！
PPT頁面可以不出彩，但至少要不出錯。而對齊，保持整潔就是最基本的要求之一。
c. 對比原則
為避免頁面上的元素太過相似，而通過設計某個元素，引導讀者注意某些重點信息。說簡單點就是：讓不同的更不同。
試著讓標題更突出一點，讓某個元素更大一點，讓顏色對比更強烈一點。
比如：
d. 重複原則
讓頁面中的某種元素（字體、配色、符號等）在整個作品中重複出現，以統一作品風格。
比如：
03. 排版技巧
a. 保持頁面平衡
在一個平面上，每個元素都是有”重量”的。
同一個元素，顏色深的比顏色淺的重，面積大的比面積小的重，位置靠下的比位置靠上的重。
b. 創造空間感
在一個平面上，元素之間是有”遠近”之分的。
c. 留白
留白不是指留出白色，而是指留出空白的空間。
04. 排版類型
a. 基礎型
對稱型
居中型
黃金分割型
b. 高級型
頂天型
立地型
三角穩定型
c. 不規則型
最後總結一下關於PPT的排版：
①有關聯的元素才能組織到一起，形成一個視覺單元；
②然後就是視覺單元之間應有明顯的分割標識，視覺統一；
③視覺單元的位置的擺放要符合閱讀順序。
此內容參考：【優設】-三年二班程元文章，附上更全面的PPT進階教程鏈接，供大家學習~
http://www.uisdc.com/ppt-typesetting-skills
17. PPT常用快捷鍵彙總
PPT如果熟練運用快捷鍵的話，工作效率會事半功倍哦。
操作：
關於字體的那些快捷鍵：
【Ctrl】+【B】=字體加粗
【Ctrl】+【I】=字體傾斜
關於文檔的那些快捷鍵：
【Ctrl】+【S】=保存文檔
【Ctrl】+【N】=新建文檔
【Ctrl】+【O】=打開文檔
那些特殊缺常用到的快捷鍵：
【Ctrl】+【滾輪向前】=放大工作區
【Ctrl】+【滾輪向後】=縮小工作區
【Ctrl】+【G】=組合元素
【F5】=幻燈片放映
【B】=放映狀態下黑屏
這些小技巧你學會了嗎？
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