如果Excel表格中,有合併單元格的話,那麼原先很方便的篩選,排序,求和等操作,將變的非常繁瑣,今天就跟大家分享下,在合併單元格中,如何快捷的進行這些操作。
1,合併單元格排序
如下圖所示,需要在A列填充序號,由於A列中包含合併單元格,因此無法按常規方法來填充。
但可以通過函數來實現
操作步驟:
選中需要填充序號的所有單元格區域,即A2:A9
按快捷鍵“Ctrl + Enter”,即可
具體操作如下:
2,合併單元格求和
操作步驟:
選中單元格區域E2:E9
按快捷鍵“Ctrl + Enter”,即可
具體操作如下:
3,複製內容到合併單元格
如下圖所示,需要將姓名列表中的內容,複製到表格中的姓名列中。
操作步驟:
選中單元格區域E2:E9
“=INDEX($G$2:$G$5,COUNTA($B$1:B1))”
按快捷鍵“Ctrl + Enter”,即可
具體操作如下:
4,合併單元格篩選
一般情況下,對合並單元格進行篩選時,會無法顯示篩選的全部內容,此時需要對錶格做一些處理,之後再篩選即可。
操作步驟:
將B2:B9單元格區域複製到,空白單元格中,備用
選中B2:B9單元格區域,取消合併單元格
選中B2:B9單元格區域,按F5鍵,在彈出的“定位”對話框中,選擇“定位條件”
在彈出的“定位條件”對話框中,選擇“空值”,點擊確定按鈕
選擇之前複製出來備用的單元格,用格式刷,刷B2:B9區域,即可
具體操作如下:
5,合併單元格排序
如果表格中有包括了合併單元格後,將無法排序,因此,再排序之前,需要取消合併單元格,然後就可以排序了。
具體操作如下:
6,批量合併單元格
在數據清單中,如果有大量需要合併的單元格,一個一個的合併太費時了,有一種批量合併的方法。
以下圖為例
操作步驟如下:
選擇數據清單中的某一個單元格,點擊菜單“數據”中的“分類彙總”
在彈出的“分類彙總”對話框中,只勾選“姓名”,然後點確定
選擇A2:A12單元格區域,按F5鍵,在彈出的“定位”對話框中,選擇“定位條件”
在“定位條件”對話框中,選擇“空值”,按確認按鍵後,點菜單“開始”中的“合併單元格”按鈕
取消分類彙總
選擇單元格區域A2:A9,用格式刷,刷B2和E2,即可
具體操作如下:
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