見過不少工廠的生產現場交接班管理,多數是無形無實,少數有形無實。交班者急於下班,接班者尚未進入狀態,雙方匆匆說上幾句甚至不打招呼只留下隻言片語的交班記錄即行離去。可想而知,接班者會面臨著一大堆未知的信息,要麼重新尋找、確認產生時間上浪費,要麼抱怨交班者各項工作沒做好,在其交班時效仿,交接班管理就此陷入惡性循環。沒有標準化的方法來管理交接班,終歸是事倍功半。
交接班管理內涵
交接班目的是讓不同班次的作業員之間通過規範的方式來傳遞有效的信息,減少信息誤差帶來的浪費,同時也是人際關係良性互動、工作質量互相監督的一種形式,更是對班組長管理能力提升的途徑。
七項交接內容
1. 設備交接。交班者向接班者說明目前設備運行狀態,包括溫度、速度、壓力,點檢及保養狀態;設備的防錯裝置、報警裝置完好狀態,維修進度等
2. 計劃交接。交班者向接班者說明當前正在生產的任務計劃量及完成量、接班者需要完成計劃量依據生產計劃,工位當天完成量及差額。
3. 物料交接。交班者向接班者說明已經生產物料、待加工物料位置、數量、標識,物料的質量狀態情況。本工位是否發生了客戶投訴、是否發生了不良返工返修。
4. 工模量檢夾具交接。交班者向接班者說明工位目前工裝數量、狀態,工具數量位置、量具名稱數量狀態。
5. 變化點交接。交班者向接者說明工位是否有變化點發生,包括工程變更事項、4M1E變更事項,以提醒接班者注意變更的程序控制。
6. HES(健康、環境、安全)交接。交班者提醒接班者正確佩戴防護用具,說明工位的5S狀態是否達標,安全裝置是否有效,安全事故警醒,廢棄物資處置狀況。
7. 其它事項交接。公司新政、車間要求、班組工作新計劃、其它工位值得學習案例或不良現象需要注意事項,操作中新的注意事項等。
五項交接要點
1. 講清楚要點
2. 聽清楚內容
3. 看清楚現場
4.
問清楚疑惑5. 點清楚數量
一項交接否決
任何一項交接不清楚,接班者均可拒絕交接,並向班組長報告。
五分鐘交班儀式
1. 交班者利用5分鐘準備,按交接班記錄表進行各項要求點檢與說明。
2. 接班者提前5分鐘到場,列隊等候接班者向其進行交接,由組長檢查著裝、儀表儀容、勞保用品穿戴規範。
3. 班組長組織進行交班儀式,交接雙方按工位順序排列,面對面各站立成一排,兩排距離1米左右。
4. 班組長宣佈交班儀式開始, 首先由接班者向交班者鞠躬致意並說“您辛苦了!”交班者鞠躬回敬“謝謝,為我們共同的目標努力!”
5.隨後交班者將交接班記錄夾在活動板夾上並持於胸前,按交接班記錄逐項報告交接內容,接班者仔細聆聽,不清楚之處隨後提問確認。
6. 各項內容交接完成,交班者向接班者提問,“交接內容是否清楚?若已經清楚,請您簽字,謝謝!“
7. 雙方若有疑問,由班組長參與再確認,若無疑問,由班組長宣佈交接儀式結束,雙方進行換崗。
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