Word+Excel各取所长,让你的年终总结报告别具一格

我们都知道,Word以文字处理见长,而Excel的强项是数据处理。但是有些总结性的报告,既需要大量的文字描述,又需要复杂的数据处理,妄想在一个软件中解决所有问题是不可能的,正所谓尺有所长,寸有所短,只有让Word与Excel珠联璧合,方能天下无敌。下面我们就以2016版本为例来说明如何各取所长。

在Word中插入Excel表格

既然是报告,当然要以Word为主。文字处理部分就不多说了,小白在前面已经用了十几篇文章来探讨,感兴趣的朋友可以去翻阅。当我们需要在某处插入表格时,不要用Word表格工具去绘制,因为这样绘制出来的表格很难进行数据处理,正确的操作应该是这样:

Word+Excel各取所长,让你的年终总结报告别具一格

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将已有的Excel表格引入Word

有时我们只是想将原有的表格引入到Word中,你可以直接从Excel中选中数据,复制
Word+Excel各取所长,让你的年终总结报告别具一格

,然后在Word中粘贴,粘贴时你要注意:

Word+Excel各取所长,让你的年终总结报告别具一格

  • 如果你的数据会经常修改,并且你想把修改的结果体现在报告中,你可以选择【链接与保留源格式】【连接与使用目标格式】,这样你的更改会更新到Word中,而不用重新复制粘贴。

Word+Excel各取所长,让你的年终总结报告别具一格

下面我们来演示一下

Word+Excel各取所长,让你的年终总结报告别具一格

好了,别再为Word表格无法处理数据发愁了,快去试一下吧!


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