小夥伴們好啊,日常工作中有沒有遇到這種情況:為了完成老闆安排的各種報表、彙總、統計、分析,不得不辛辛苦苦加班、頭暈腦脹熬夜,結果是找不對方法,各種效率低,真是撞牆的心都有了。
今天就繼續和大家分享一組非常實用的Excel技巧,讓我們的工作效率分分鐘高起來。
1、快速打開多個工作簿
要同時處理多個工作簿中的數據,一般操作是這樣的:單擊選中一個工作簿,然後雙擊圖標打開,再繼續單擊另一個工作簿,再雙擊打開……
其實,只要我們按下鼠標左鍵不放拖動,就可以框選多個工作簿,再按一下回車就OK了:
2、快速關閉多個工作簿
如果同時打開了多個工作簿,要關閉這些工作簿的話,你還在一個一個的單擊關閉按鈕嗎?
看好,見證奇蹟的時刻到了:只要按住Shift 鍵不放,然後單擊任意一個工作簿的關閉按鈕,就可以關閉所有工作簿啦:
3、快速選中多個工作表
單擊一個工作表標籤,然後按住Shift鍵不放,再單擊其他的工作表標籤,就可以快速選中兩個工作表之間的多個工作表。
4、批量打開常用工作簿
如果日常工作中經常要同時操作多個工作簿,而你使用的又是Excel 2010,那好了,可以打開多個常用工作簿後,保存為“工作區”
以後只要單擊這個工作區文件,不論常用工作簿保存在什麼位置,就可以快速打開多個常用工作簿了:
這個功能只在Excel 2010中有,其他版本無法使用哦。
5、並排查看兩個工作簿
需要同時查看兩個工作簿的數據時,可以先打開兩個工作簿,然後依次點擊 視圖→並排窗口。
如果點擊【並排查看】按鈕,還可以實現兩個工作簿同步滾動。
適合數據量較少的表格核對。
6、同時查看兩個工作表
如果要核對兩個月的報表差異,而且這兩個報表是在同一個工作簿中的,要如何處理呢?
其實很簡單:依次單擊視圖→新建窗口,會出現兩個Excel的窗口,並且在文件名後自動加上了序號1和2。
此時再點擊【視圖】→ 全部重排,就可以同時顯示兩個窗口。然後在不同窗口中選擇工作表,就可以同時查看不同工作表中的數據了:
7、保護工作簿
如果咱們有比較重要的資料,肯定是不希望讓其他人隨便看到的,比如說客戶信息啊、產品報價啊等等這些。如何給文件加上一個密碼呢?
其實很簡單:依次單擊【文件】→【保護工作簿】→【用密碼進行加密】,然後輸入密碼即可。
8、批量生成工作簿
在VBE界面中輸入以下代碼:
Sub newbooks()
Dim i&, p$, temp$
On Error Resume Next
Application.ScreenUpdating = False
p = ThisWorkbook.Path & ""
For i = 2 To Cells(Rows.Count, 1).End(3).Row
temp = Cells(i, 1) & ".xlsx"
With Workbooks.Add
.SaveAs p & temp
.Close False
End With
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
執行代碼即可生成指定名稱的工作簿。
看一下動畫演示吧:
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