李容海

我算是半个专业PPT设计师吧，虽然商业性质的单子接得不多，但在我们学校这远（niao）离（bu）喧（la）嚣（shi）的小地方，学院里但凡稍微上点正式场合的汇报PPT都是我来做的。领导只负责把Word讲稿写好，然后给提供一些照片素材，接下来就是我的活儿了。

在这个过程中，主要需要具备两个能力：一、内容提炼能力；二、可视化表达能力。

曾经搞过几次讲座，中间就用到了几个实际的案例。下面和大家也分享分享。

案例一

划线部分该如何展示呢？

不难发现，这是一组数据，包含了具体数字和百分比两种数据类型。对于讲述人来讲，每次讲一个点，先讲人数，再讲占比，然后再是下一类数据的人数和占比，这个顺序是很符合我们的说话习惯的。

但内容提炼就是要打破这种语言的陈述表达，从中提取出有用的信息点来。

这一段包含的信息主要就是两个，一个是数字，一个是百分比。不过，几个百分比之间是不是并列关系呢？仔细看就知道并不是。

第一个百分比的总数是教师总数，而后两个是学生总数。这是两个不同的群体，所以54%和5.5%并不是并列关系。

那么接下来就有两种表达方案了：

如果要着重表达党总支的党员成分，那就需要展现师生党员在总数89人中各自的百分比（这个比例在材料里是没有的）；

如果要着重表达入党动员工作的成绩，展示党员的覆盖率，那就需要分别展现老师和学生党员在各自群体中所占的百分比：54%、5.5%

但不管是哪种方案，如何最好的用可视化的形式来表达百分比呢？饼图嘛！

如果要按第一种方案来表达，一个饼图就够了。饼图的两部分各占多少，应该是自行计算32/89和57/89的数值后获知的；

如果是按第二种方案来表达，就需要两个饼图（学生党员和预备党员可以在一个饼图中一起体现）。

最后，我选择了第一种方案（因为我觉得这一段主要是在讲解支部党员组成成分，而不是在肯定成绩），做出的PPT是这个样子的——重点展现的是饼图，右侧加入具体的人数来平衡页面、进一步解构成分：

经过信息提炼和可视化表达，大家在看到这一页PPT时就能瞬间明白党支部的构成情况。

案例二

在汇报材料中，经常会出现排比句的使用。如果你经常看新闻联播的话，还能发现有很多领导都喜欢对自己的一些观点进行数字性的归纳——一个中心、两个基本点、四项基本原则、两手抓两手都要硬、一带一路……你看，是不是这个调性？

所以像上面文字材料中的「5道关」，那就是领导智慧的结晶啊！但凡遇到这种点，不要迟疑，绝对是重点呈现对象！赶紧提炼出来吧！

提炼完了，该怎么呈现呢？这么寥寥几个字，直接把字号放大放在页面上，肯定会显得空荡荡的不好看。

这种时候，记得使用图标！

根据领导的这些要点，提炼其中的含义，搜索到相应的图标，与要点进行搭配展示，通常是简单好做、效果还不错！

看看我的做法：

动机：脑子里是怎么想的。

品学兼优：那肯定是好学生啦。

推优选优：自然是人人都竖大拇指啦。

群众意见：那就来三个人表示很多人吧。

支部讨论：一堆对话框能表示讨论了吧！

因为图标是对概念进行概括化而非精确化的表达，所以同一个意思有很多图标可以选择，只要能大概沾点边的都可以配上去。例如品学兼优也可以配奖杯图标、推优选优也可以配投票箱的图标。有了这些图标，一下子就把页面丰富起来了。

通过这两个案例的解析，我想你应该能明白「提炼内容」、「视觉化表达」这两步大致都是要干些什么了吧？

PPT设计师就主要是通过这两个手段，将一大段一大段的文字变成逻辑关系图、图表、关键词、图标，然后再合理搭配图片、根据内容设计合适的页面版式，最终做出来PPT的。

从上面两个案例，相信大家不难发现，PPT是根据内容的不同来选择不同的表达形式的，而PPT模板呢？大多数人是根据形式（外观好不好看）来进行选择，选定了下载好了，再往里面装内容，根本不管这个内容是否适合这样的表达形式，所以才有很多人用模板做出来的PPT看着人不人鬼不鬼的，一填进去内容就看着比空白模板时丑了一大截。

如果真想学好PPT的话，我劝大家还是早点抛弃模板为好~