如何美化Excel表格?

Glen353

这里我就和大家一起分享一些美化表格的Excel技巧。

一键美化Excel表格,就这么简单!

其实,Excel已经预设了很多的默认样式,你只需挑一个自己喜欢的,然后,直接套用即可。而且,这些个样式,都比较符合大众审美的,随便挑一个,都美美的,就像美颜一样哦!

当然,你还可以自定义自己专属的样式,凸显个性。

更重要的是,自定义的样式也是直接套用即可。

格式刷,喜刷刷,喜刷刷

对局部美化,那别忘了用格式刷,这是一把神奇的小刷子。

调好一个格式,然后,然后,就是刷、刷、刷!

神奇的F4,不管多少个区域,统统一个按键!

F4,重复上一步操作,对于较大重复工作量,交给TA吧,省事!

这几个美化表格用得到的小技巧分享给你,希望对你有所帮助!

再分享一些我日常做表格常用的格式

关于表格的风格,那便是仁者见仁,智者见智了,毕竟,每个人的审美不一样,萝卜白菜各有所爱的嘛!

以下几点是我常用的,供参考:

  • 字体:微软雅黑/Arial

  • 大小:默认11,重点12~14,加粗

  • 颜色:网上有配色指南,我微头条也发过,需要的自己找找

  • 边框:无内容区域无边框

  • 若是要大神级的,可以找一些模板来参考!!!我一般参考公司统一的模板!


Excel大全

职场中,能做出漂亮图表的朋友总是更加得到青睐,很多朋友苦于没有设计基础,很难做出美观的表格,今天技巧君就来浅谈一下表格的美化!

【本文示例文件获取方法见文末】

先来看一下效果

表格的元素

常见的表格,通常会有以下几个元素:表头、边框、内容、数字;构成表格的最基本单元就是文字和边框,文字会有底纹、字体、大小等属性,边框同样有粗细、颜色、线型等属性。想要设计漂亮的表格,必然是这些元素的和谐统一,风格一致的表格一般来说都会比较美观!

确定表格的用途

不同的表格,用途不一样,所需要的表格风格也是不一样的!举几个简单的例子来说明一下:


工程类的表格:我们重点要表现准确、简洁、逻辑清晰的特点,这时,我们的配色就不宜太过花哨,经典的黑白配就能取得良好的效果;字体方面选择比较严肃经典的字体会比较合适;边框颜色选择黑白灰为佳,边框粗细根据逻辑结构来设置,将主次,逻辑表现出来!

商务类的表格:我们要体现专业、沉稳、美观、有设计感!这时,我们的配色可以稍微丰富一些,黑白配虽然经典,但是难以出彩,蓝色系配色是商务表格经常使用的配色;字体方面选择较为灵活,高科技公司可以选择线型较细的“”现代风字体,注重中国文化传统的可以选择“楷体、隶书”等中国风浓郁的字体;边框比较自由,同样根据表格特点酌情选择

确定了表格 的用途之后,我们需要学习一下各种元素选择的基本原则!

字体

a、与表格用途相协调:字体有严肃庄重的,也有轻松活泼的,根据具体用途灵活选择,保持和目标用途相一致!

b、表格内所有字体相协调 :表格内的字体种类不宜选择过多,各种字体之间相互协调,一般来说,一个表格内的字体种类不宜超过3种!

c、字体大小要和谐,字体本身的大小,行间距和字间距之间应该协调统一,不宜过大也不宜过小

颜色

a、表格颜色不宜过多,用色过多会显得杂乱

b、配色宜采用同一种色系搭配,撞色有时能取得不错的效果,但是功力不够不建议轻易尝试

边框

a、边框颜色需与整体颜色相一致,尽量选用同色系的,和表格填充颜色对比度较大的颜色,如表格为深色,边框浅色为佳,反之也一样

b、线型粗细主要体现表格的逻辑关系,根据逻辑关系设置

案例

上述是整体风格搭配的方法论,下面我们结合一个例子来具体说明:

这是一份教师的待办事项清单,包含各种项目,我们来逐个分析一下这个表格各个元素!

表格用途:主要是教师用来提醒自己的待办事项,对设计没有过多的要求,美观实用就好,比较喜欢清新轻松的风格,下面来分析一下各个元素!

字体:字体全部采用微软雅黑,通过字体大小来确定不同的层级结构,表现逻辑关系

配色:配色以青色为主色调,清新愉悦,视觉较为轻松,没有压迫感;使用不同的字体颜色来表现不同的项目阶段,看起来一目了然

边框:这里采用无边框设计,不同颜色色块已经将不同区域区分开来,逻辑关系明确,边框的强调逻辑结构功能弱化,无边框可让视觉效果更佳,因此,采用无边框设计!

下面再贴出几个表格,不作详细解析,有兴趣可以尝试分析一下哦

【示例文件获取】点击右上角红色按钮,关注 EXCEL精选技巧,然后点击技巧君头像,私信发送【美化表格】即可获取

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Excel精选技巧

让你的表格脱颖而出的3个美化Excel表格的小技巧

Excel表格的美化思路基本是关注边框线条、颜色、字体、填充颜色等。行高、列宽等可按照实际情况进行调整。所以大家在进行美化Excel表格的时候可以适当的总结自己的思路,总结自己的方法,然后学习他人的方法同时能学到新的技巧不断提高自己的水平。

第一个小技巧:套用表格格式。

表格美化最快速的方法是套用Excel表在开始模块下样式功能的套用表格格式,这个方法在大家眼中觉得很简单,但是其效果和不进行修饰的Excel有很大区别,至少人视觉上喜欢美的东西,所以使用了套用格式的Excel比不套用的更讨人喜欢。使用方法:开始→样式→套用表格格式,表包含标题。

第二个小技巧:制作立体的单元格。

制作立体单元格大家以为是比较困难的事情,但是恰巧,本次利用的边框线、填充颜色这两者的差异制作出适合人视觉的立体感。简简单单的视觉差异就造就高大上的Excel表格,操作方法:选中某一单元格,右键单元格,设置单元格格式→将上边框和左边框设置为白色线条,下边框、有边框设置为黑色→填充,选择适当的颜色进行填充。

第三个小技巧:利用格式刷功能。

格式刷大家都不陌生,而且熟练运用的朋友会发现能带来很多惊喜。格式化,只要你把某一行的单元格格式设置好了,就直接运用格式刷一拖拽下面的单元格格式就直接复制下来,省心而且又美观。格式刷的位置:开始→剪切板,格式刷。


Joey靖怡

推荐一个可以纯私人定制图表的PPT工具网站,图表秀。

最大的好处是,可以将PPT里的很多图表进行定制化,不像是常见的模板那种,需要自己手动调整图表的大小结构和数据。

图表秀可以根据输入的数据,自动生成各种图表,不仅智能美观,而且可以提供n多种选择,甚至是PPT的整体模板。

例如,下表是一个很常见和简单的销售数据表格

在图表秀中,可以做出哪些图表呢?

可以这样在一个表内显示所有数据

颜色不喜欢,可以一键选择配色,或者自定义喜欢的颜色

横向柱状图

或者用另类一点的雷达图表示

再换个颜色

不用柱状或者折线,考虑用散点图

仅展示每个月的销量的对比,可以用各种环形图

当然,这些都是我临时做的,美观度还可以慢慢调整。

图表秀还有一些更为个性的图表,全国地图啦,云图啦,航班图啦,等等,根据需要可以自行选择。

网址是www.tubiaoxiu.com,或者搜索“图表秀”,很容易找到,希望能帮助到你。


喜欢回答各种问题

第一,如果只是展示数据给别人看,要求的是美观、漂亮的话。非常的简单,你需要用到的工具栏中按钮可能就是:格式刷、合并后居中、填充颜色、下框线、加粗字体、再有就是右击鼠标:“设置单元格”里面的内容了。

第二,若你是想汇报,那就要做成各种图形来展示了。这个时候不仅仅是美化表格数据源的了。还要制作出各种图形。比如:要是数量对比就要用到条形图;反应趋势的话就要做成折线图或者面积图等等,甚至你可以制作动态图标。

第三,当然如果你要是利用excel表格做数据分析用,那还要用到数据透视表和透视图。


office微技能加油站

这个见仁见智,与个人审美兴趣有关,可能你觉得美的,我觉得不怎么样。由于excel主要是处理数据,象我这种大量用excel来分析数据的,就喜欢一目了然,就喜欢格式统一,觉得简单就是美,整得花花绿绿的反而不喜欢。比如,我就喜欢宋体字,一般10号字或11号字,我眼睛看上去,我觉得宋体10号字11号字用在表中最好看(标题我喜欢用楷体14号或16号字粗体),这个,相信许多人就不喜欢。我感觉那些在表格中用楷体12号或14号字的表(不是标题),真心不好看。呵呵,说白了,就是个自我感觉的问题。

就我经验,如果数据量大,最好用宋体10号字或者11号字,这样的表相看起来不累。

最后再说一个小技巧,对金额一类数据,最好加上分节号,这样看起来不累。比如14578985.02元,就不如14,578,985.02元,前面一个,还要一个一个数字的去数位数,后面一个,一眼看去就知道是壹仟肆百多万元。


阳光空灵

这个呢就需要根据自己的需要的!好了我们来看下这个例子哈!都可以举一反三的喔😊




那么大家有没有看不懂的呢,要是都不明白的话就可以去找找资料了喔!好了最后呢加油其实表格只要你用心你也可以很熟练的喔!


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