項目計劃作為項目管理的重要階段，在項目中起承上啟下的作用，正式通過後將成為項目運作的參考和總綱。
作為項目經理，該怎樣組織編制項目計劃呢？可以參考以下8個招法。
第01招
向利益相關者解釋項目計劃，並討論項目計劃中的主要部分。項目計劃常常被誤解不重要，實際上項目計劃是用來期望改變整個項目生命週期的一系列文件，它就像一個路線圖，在項目的整個生命週期提供達到目標的方向。
如同旅行者一樣，項目經理需要設置每個階段，就像司機在駕駛車輛行駛的過程中，定期的審視路線是否正確，如果遇到道路阻塞或者修建，需要重新規劃路線到達最終目的地，那麼項目經理也是這樣做的。
我們常常有一個誤解，項目計劃就是項目的時間表，但實際上項目時間表只是項目計劃的許多組成部分之一。項目計劃是整個規劃過程中的主要輸出成果，所以它包含了項目的所有計劃文件。
通常情況下，許多項目的關鍵利益相關者，即那些受到項目以及項目最終結果影響的人，他們並不完全瞭解項目計劃的性質。
項目管理中最重要和最困難的方面是獲得他們的承諾和採購，因此，首先就是要向他們解釋項目的規劃過程和得出的項目計劃，讓他們熟悉這套文件的內容，瞭解這套文件的重要性，要讓他們知道這些文件涉及到他們自身的利益，並需要獲得他們的審查和批准。
那項目計劃包括哪些重要部分呢？
基線。基線有時也被稱為績效指標，因為整個項目的績效都是要依據基線來進行測算的。它們是項目的三個獲准起點，包括項目範圍、項目進度和項目成本基準，也就是說，它們是用來確定當項目在執行過程中的時候，來判斷項目是否還在正常的軌道上運行。
基線管理計劃。這些計劃包括當基線需要變動時，整個項目如何進行處理的過程，如每個項目的基線需要重新進行審查和管理，這個過程的結果可能包括需要做額外的規劃以及討論是否需要改變的可能性。
當基線發生變動時，項目管理計劃文檔就會告訴你將需要遵循什麼樣的過程，誰會得到通知，誰來為這些變化負責等等。
規劃過程中的其他輸出。這些輸出包括項目風險管理計劃、項目質量計劃、項目採購計劃、人員編制計劃和溝通計劃等。
第02招
溝通！項目計劃的一個重要方面就是溝通計劃，文件中規定了下面的這些事情：
誰需要項目的哪一份報告，什麼樣的頻次，什麼樣的格式，以及通過什麼樣的媒介發佈；
對項目計劃的審查和批准；
對計劃改變的內容處理；
最後是執行和控制項目計劃的主要利益相關者的角色，以及在即將到來階段的責任。
第03招
舉行項目啟動會。啟動會是把各個利益相關者放在一起討論項目的有效途徑，也是啟動項目規劃過程的一個有效途徑。它可以用來作為團隊成員之間建立信任的起端，並確保考慮到每個人的想法。
啟動會包含的議題：
企業願景和戰略
項目願景
角色和職責
團隊建設
團隊承諾
團隊如何做決定
基本原則
項目內部的分組以及分組的必要性
第04招
制定一個範圍說明書。範圍說明書可以說是項目計劃中最重要的文件。這是項目其它計劃的基礎，它描述了項目要做什麼並用來和利益相關者達成一致意見。
範圍說明書清楚的描述了項目的結果將是什麼，它是用來從項目贊助商和其他利益相關者獲得簽單協議的基礎上，降低雙方誤解的機會。這份文件將將最有可能會隨著項目生命週期發生變化。
範圍說明書應當包括：
業務需求和業務問題
項目目標，說明項目中會發生什麼，以及如何解決問題
完成項目的好處以及理由
項目範圍，說明項目中包含哪些可交付成果
關鍵里程碑，該方法和其他部分取決於項目的規模和性質
這個可以被視為一個項目經理和贊助商之間的合同，這個合同只能由贊助商批准變動。
第05招
分析項目風險。風險管理不僅包括評估風險，還需要制定風險管理計劃來了解並和項目團隊溝通如何應對高風險事件。
第06招
制定並形成開發進度和成本基線。下面是形成開發進度和成本基線的幾個步驟：
1. 確定活動和任務所需的工作包，創建WBS任務；
2. 如果已經知道相關信息的話，為每個任務確定需要的資源；
3. 估計完成每項任務需要多長時間；
4. 估計每個任務的成本，使用每個資源需要的小時費率；
5. 考慮到資源約束，或者每個資源可以切實投入到這個項目中的時間；
6. 確定哪些任務依賴於其他任務，並找出關鍵的任務路徑；
7. 制定進度計劃，對所有計劃中的任務進行估計。它可以顯示選擇的時間週期（周/月/季度/年），其中的資源正在做哪些任務，他們預計將花費多少時間在每個任務上，每個任務計劃的開始時間和結束時間。
8. 制定成本基線，這是一個時間階段的預算或者成本的時間週期。
這些過程不是一個一次性的努力活動，在整個項目中，你將最有可能不斷的重複其中的一些或者全部的步驟。
第07招
創建基線管理計劃。一旦範圍、進度和成本基線已經確定，你就可以創建基線管理計劃了，你的團隊來管理這些計劃的差異。
所有的這些管理計劃通常包括修改基準審查和批准過程，不同類型的變動通常需要不同的審批級別。此外，並不是所有新的請求將導致範圍、進度和成本的變化，但是需要對這些新的變動需要進行研究，以確定它們對項目的影響。
第08招
制定人員計劃。人員編制計劃是一個圖表，顯示的時間週期，通常是月、季度或年，每個資源都會有加入和離開項目的時間。
它類似於其它項目管理圖表，如甘特圖，它不顯示任務、成本、具體的開始和技術日期或關鍵路徑，它只顯示時間週期和資源以及資源預計在項目上的保持時間長度。
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