做财务工作太累?这些方法让你的压力减少一半

做财务工作太累?这些方法让你的压力减少一半

根据一项调查数据显示,七成以上的财务工作者承受了非常大的心理压力,而感觉没有压力的仅占一成!财务是一份比较琐碎、枯燥的工作,月初忙报税、出报表、整理进账和登账,月中算工资出工资表、月末忙结账和对数。整天面对一大堆数字和报表,死盯着屏幕战斗,中间还有各种报销、记账、杂事等,确实让很多财务工作者郁闷。

不仅如此,还要当同事眼中的"吝啬鬼",因为在报销问题上,总有一些不规范的单据发票需要重新整理的,付款时间也不是财务人能决定的。最抓狂的是,有些老板不按常理出牌,不合规的费用往桌子上一丢:这些费你处理下!留下财务人在风中凌乱。

因此,财务人总是会感慨,操着卖白粉的心,赚着卖白菜的钱。做一名财务人真心不容易呀,但是也别太灰心,方法总是比问题多,下面这些实用方法技巧get起来,可以让你的工作压力减少些。

1.工作时尽量避免干扰

财务是一份要求细致严谨的工作,需要高度认真和集中注意力,一旦被干扰或者打断,很容易出错,而且重新集中注意力又需要花费一定的时间。所以财务人员应该尽量避免干扰,集中精力开展工作。

这里介绍一个番茄工作法。就是选择一个待完成的任务,将番茄时间设定为25分钟,这段时间专注工作,不允许做任何与该任务无关的事。直到番茄时间响起,再给自己一个短暂的休息时间,5分钟左右,每4个番茄时段多休息一会儿。这样我们就可以集中注意力,专注工作本身,而不容易走神或下意识地刷手机。

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2.提高内部关系处理能力

财务部作为企业内部管控体系的核心,与其他职能部门相互衔接,财务工作的效率很大程度上也决定于其他部门的配合程度,因此财务人员应该提高内部关系处理能力,加强部门间的协同配合。

首先需要明确财务与各个部门间的联系,最好可以规划出合理的财务工作流程,制定出流程规定,让其他部门可以依照流程来办事,让办事有章可循,而不至于总是出现一些乱子,干扰进程。比如,财务人员可以设定一个规范的报销时间和报销流程,这样就避免同事断断续续来报销,影响工作效率。

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3.和工商、税务等部门打好交道

财务人员除了需要公司内部沟通,还有企业外部沟通,如客户、工商、税务、财政、海关、银行、会计师事务所、政府等,都需要打好关系,这对于提升工作来说至关重要。

和不同的部门沟通,有不同的技巧,如和银行沟通、跟和税务部门沟通,就各有所异,这个需要自己在与他们的交流过程中,总结出一些规律、技巧,最高境界是和他们做的朋友,当然这不是一蹴而就的,需要慢慢去培养。

当你和那些税务、工商、海关等部门的人打得热乎,办起事来也会顺利很多。

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4.保持终身学习

目前,中国还处于各种经济法规不断完善过程,所以经济类的各种政策变化是非常频繁的。财务工作的政策性又非常强,会计准则你得遵守,税法你也得遵守。当财务制度、税制、政策、核算方式等变化时,你需要及时更新知识,否则工作很容易出错。

所以,你得保持终身学习的心态,把新政策新法规了解透了,这样才能从容进行工作,避免因为知识的滞后,给公司带来不必要的麻烦和损失。

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5.掌握财务应用软件

以前总是说会计是越老越值钱,但是,现在是越老越不值钱!因为财务软件总是在不断更新升级,思维固化之后很难去适应新的软件。

特别是在人工智能时代,使用财务应用软件是大势所趋,在大企业更是如此。且这些软件不是单纯的代替你的手工工作,还包含着许许多多的先进的管理理念、内控机制等。

当你的思路和脑子没有及时跟上,那么在这些软件面前你会感觉很无力!

但是当你掌握了新的财务软件,可以熟练操作并且明白其中的机制、原理,可以从中挖掘到数据的价值,帮公司进行财务管理、风险评估等,从那么你的工作效率和工作水平将会实现质的飞跃,有可能将你的同行、同事远远甩在后面。

财务人员虽然一年到尾都忙忙忙,但是工作中也蕴含着一些乐趣,学会掌握一些技巧和方法,可以让工作更加轻松。特别是在人工智能时代,财务人员应该擅于利用财务软件,提升技能,提升工作效率,才有时间去挖掘更多的乐趣。


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