成為一個合格的祕書,顏值和身材是必要條件嗎?

生活大夫

其實秘書還是要講究很多能力的

要有處理事物的能力

在公司,領導們有許多事情要自己的秘書代為處理,或者幫助處理。這時候如果作為秘書不能良好地解決問題,那麼就沒有替領導分到憂。秘書就是來為領導服務,幫助或協助領導處理實物。必須要有這樣的能力才是合格的秘書。

要有人際交往能力

現實中,老闆要把很多關係交給秘書來打點。不管是傳話下級,還是聯繫上級,都要有能夠處世圓滑,對己及人的能力。這樣才能代表領導。

所以所,一個合格的秘書,還是要有真正的本事的,顏值和身材只是附加選項。有則贊之,無則加冕。


笑望你我

我在辦公室工作,工作性質接近秘書,基本就是負責安排領導的各種會議,給領導做一些文字性工作,比如領導外出寫一些講話稿,宣傳報道。進行外聯接洽,給各種領導端茶倒水等。我還沒有看到潛規則的事兒,大家不用把秘書這個行業妖魔化,這就是個工作,領導的那點權利也給不了你什麼大的利益,各憑本事吃飯。

我不是全職秘書,也不是專業出身,只能就我看到的秘書這個行業說說看法。首先,身材,容貌不是秘書的必要條件。秘書從專業技能上真的沒有太大要求,有一定的文字功底就可以,而且現在度娘這麼強大,我們不生產文字,只是文字的搬運工。領導講話也不要什麼特別實質的內容,都是禮節性的問候。但是一個好的秘書一定是個情商高的職業。之前看到一個男秘書(40歲左右,長的真的一般,有點禿頂,身高不到170,(是不是很出乎意料?打破了人們潛意識中秘書都是女性、年輕、靚麗的形象?)跟著領導出來開會,全場4—5個領導,瞭解每個領導的特點,比如愛喝什麼茶,愛吃什麼菜,給領導遞上去的東西都深得領導的心。領導臨時要一個數據性的報告,該同志現場辦公,20分鐘後提出一個數據真實,言之鑿鑿的報告,意味著他對單位的專業業務也爛熟於心。平時自己的領導一個眼神,就知道要做什麼。對於其他領導同行人員,溫和有禮,對於年輕人還開開玩笑。可謂進退有度。在他身上,你根本不會考慮顏值,身材問題。

為什麼說,秘書最好要有顏值有身材。因為秘書畢竟要負責外聯,要對外接洽,而好的形象可以在接洽過程中加分不少。心理學上有個暈輪效應,就是說人們偏向認為外貌出眾的人其他方面也才能優秀。舉個不太恰當的栗子,秘書外出接洽,被吃了閉門羹,這個時候很考驗秘書水平。一種情商高,水平高,沒多久和對方單位人混成一片,對方給他一些小道消息,他會利用這些消息把事兒辦了。還有一種顏值高,嬌滴滴的小姑娘往對方單位門當、前臺一站,總會有憐香惜玉的上去關懷。最怕的是啥啥都不行的秘書,出去什麼都幹不了,只能靠領導罩著的。


維Zero

顏值和身材可以說是比較重要的條件,但不是必要條件,當然好的顏值和身材肯定是加分不少,誰會拒絕對美的欣賞,正常人與人的相處,第一次所能接收到的信息就是你的外貌,好的外貌當然會吸引眼球,格外引起別人的關注。但是再美的事物也有看膩的時候,如果你沒有內在的東西去增值,也會讓自己慢慢失色!

道理一樣,作為一個秘書,好的顏值和身材肯定為你添色不少,尤其是在工作上能更能得到同事的青睞,這是你的優勢,同時也是你的弱勢。為什麼說是弱勢呢?

因為會有人潛意識認為你是不是個花瓶,中看不中用,所以就會造成了一個假象。這個時候你的工作能力就直接決定了大家對你的認可程度,也就是你內在的價值,如果你能力不行,別人對你的認可度僅限於你的外表,時間一長,往往自己也就處在了比較尷尬的地位。相反你能力也好,加上你吸引人的外表,不是更加強了別人對你的欣賞及認可,必定會給你的工作帶來更好的回報。尤其是在當下競爭激烈的環境,能者生存,工作能力也是檢驗一個人是否優秀的重要條件,所以與其更多的去關注自己的外表,還不如努力的去提升自己,讓自己變得優秀才是根本。

所以放平心態,如果自己顏值和身材不夠突出,那就通過提升自己的工作能力,來贏得同事和上司的認可。如果自己顏值和身材很好,那就更應該去提升自己工作能力,美的事物再添加點美不是更讓人賞心悅目嗎。


影蟲人小葉

對於這個問題,首先我們來看看秘書的職責是什麼?無論男女,如果連秘書的職責所在都不清楚,其工作怎麼能稱職,又如何做一個合格的秘書呢?

秘書的職責是協助領導處理公司、企業或單位日常政務性工作,起上傳下達,協調公司各部門之間關係的作用。


當然,秘書工作有其特殊性,直接對公司或者單位領導負責,是一個公司或單位的對外“窗戶”或者臉面,顏值高,身材好,對外形象好,從某一方面也有利於和外單位的公關、合作,以便建立良好的互動關係,但不應該成為一個必要條件。

成熟的公司或企業,更加註重公司整體經營上的戰略格局、企業文化的建立、和團隊銷售能力的培養,更加註重公司各部門,各生產元素之間的協調發展。秘書在公司不應只是一個“花瓶”,而是整個公司企業一顆起機器潤滑作用的一顆“螺絲”。





胡岢

我認為成為一個合格的秘書,顏值和身材不是必要的條件,但也不能對不起觀眾,端莊大方即可。

秘書不是公關小姐,不需要打扮的花枝招展性感撩人。

作為一個合格的秘書,能力才是必要的條件。

做秘書很鍛鍊人,不僅要智商高:會處理各種突發事務、會寫材料、會分析數據、能為領導當好參謀;還要情商高:會揣摩別人的心理、待人接物有理有節、協調能力強、能為領導排憂解難。不僅如此,還要能吃苦,隨時準備加班。

許多人對秘書一職存在誤解,說起秘書就想到小蜜、美女公關,而實際上秘書是有能力的人才才能勝任的,不是人人都有本事做得好秘書一職。


天馬行空86891

正規的單位,正經的秘書,肯定是以才能和為人處事方式為條件的。招聘秘書時,會對五官身材氣質有要求,但學歷年齡專業為首要條件,當然在才能相同情形下,外貌更佳者更受歡迎。所以說顏值和身材重要,但不是最重要。

極少數用人單位,在招聘秘書時,會把顏值身材當最重要條件,應聘者就應該長點心。


魚樂漁歌

並非必要條件,提問把勝任秘書這一工作侷限在女性身上。雖說愛美之心人皆有之,但秘書的主要工作是協助領導處理工作事務,而不是花瓶。 無論男女,勝任秘書最主要的是有能力,能勝任工作,這才是必要條件。


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