黎小潔
Excel至少有三種方法可以實現在一列所有單元格內容前添加固定的字符!
001 函數
最常用的當然是函數, 通過函數可以將兩個或多個字符組合起來。如果每個單元格要添加的字符是不同的,使用函數法是最方便的。
①使用&符號進行字符的鏈接
②使用CONCATENATE函數進行字符的鏈接
002 快速填充
如圖,當我們輸入第一個字符組合的結果之後,按Ctrl+E組合鍵,Excel就能自動將剩下需要組合的字符合並在一起,也就是說快速填充可以模擬輸入的規律,然後按照這個規律進行填充。
注意看上面動圖中的按鍵提示,按Ctrl+E時Excel表格中發生的變化!
003 自定義格式
自定義格式只使用於將每個單元格中的字符添加上固定(完全一樣)的字符。
比如我們希望在姓名的前面添加aa這樣的兩個字符代碼。
①選中姓名列,按Ctrl+1調出【設置單元格格式】對話框
②在【數字】→【自定義】格式中,輸入類型為:aa@
則每一個姓名前都會自動添加aa字符。
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精進Excel
在Excel中有多種方法可以快速給一列所有單元格內容前添加固定的字符。下面就其中兩種常用的方法與朋友與分享。
自定義單元格格式
在選中的單元格上的右鍵菜單中選擇“設置單元格格式”,在出現的“設置單元格格式”對話框中,設置“自定義”格式。本例在原有格式的基礎上添加上:"CO0",確定,即可。
巧用&來添加固定字符
本例中在B2單元格中輸入:="CO0"&A2,回車後,即給A2單元格添加上了“CO0”為首的字符。
下附操作視頻,可供參考:
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一隻吃花的貓
自定義格式
選中單元格,在右鍵“設置單元格格式”菜單下選“自定義”,輸入“"rmb" 0.00”。注意,單位可以放在數字前面,也可以放在數字後面,可以是中文,也可以是英文;這裡的小數點後面有幾個零,就表示要保留幾個小數點。類型中單位的引號必須是英文半角的引號。如本文開頭的GIF圖所示,用這種方式添加字符之後,可以使用公式直接計算。
另外,如果單元格內的數據是金額,建議使用“貨幣”或“會計專用”格式,可以很方便的添加貨幣符號,保留一定的小數位數。
快速填充
用快速填充也可以給數據添加固定字符,只要你輸入第一個結果,就可以自動填充好其他的單元格。不過添加字符後的數據不能直接用於計算。
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方法一:CTRL+E快速填充
① 先在原來輸入的數字基礎上加個“GT-”字符,
② 選中要添加的區域按CTRL+E快速填充即可
方法二:連接符
① 在D2單元格中輸入="GT-"&C2
② 雙擊填充柄或者下拉填充柄即可
方法三:自定義格式
① 選中區域按CTRL+1調出自定義單元格格式
② 數字—自定義—在類型中輸入格式"GT-"000即可
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如下圖,需要將A列中的單元格數據前批量加上“小螃蟹”
選擇數據區域右鍵設置單元格格式,在數字分類下選擇最後一個自定義,在類型中輸入:小螃蟹@ (@表示文本佔位符)點擊確定即可。
但是由自定義格式批量添加的固定內容是虛擬的,並不是真實存在,如果需要將虛擬數據轉換為真實數據,可以選擇數據區域右鍵複製,點擊剪貼板單擊剛才複製的內容,再將數據格式設置為常規就可以了。
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excel函數教程
第一種,單元格格式
選擇要添加的數據區域,按Ctrl+1,設置如下:
這裡自定義的格式中,0表示數字佔位符,也可用#號表示。效果如下:
第二種,快速填充
第一種方法是在原來輸入的數字基礎上加個“rmb”字符,如果不想在原來的基礎上修改,可以這樣填充:先在相鄰列位置輸入rmb123:
然後按Ctrl+E鍵就可以了:
希望能幫助到你,謝謝!
職場碼上匯
在自定義中增加:"RMB "G/通用格式,再點確定。