用了這幾個工具,工作效率瞬間提高10倍!

被工作追著跑,是一種什麼樣的糟糕體驗?一大早起床,就被雜七雜八的事情搞得焦頭爛額,甚至會忘記重要的事;空閒的時候又不在狀態,拖延症爆發,早就該開始著手的工作,非要拖到 Deadline 的最後一秒鐘。

說白了,不是因為你工作太多,而是因為做事沒有條理。石墨君特意為你列出了這份有助於提升效率的工具清單,希望它能帶給你一個更高效的下半年。

一、石墨文檔 :更易用的文檔協作工具

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除此,極簡的 UI 界面、傳統中國美學設計讓你在使用時能安靜書寫,全情投入。石墨文檔擁有多端服務,且已接入釘釘,隨時隨地在消息中發起協作。企業版上線之後,增加了管理員控制、權限細化、協作人員無限制等功能,協作更強大、更方便。

二、ProcessOn :在線繪製圖表

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一份清晰的流程圖、腦圖或者原型圖,可以讓團隊成員間的溝通更順暢。ProcessOn 不需要客戶端,也不受平臺限制,在瀏覽器裡就能協同繪製流程圖、思維導圖等。雖然沒有桌面級工具的華麗主題,但是 ProcessOn 輕量、免費、模板齊全,最重要的是不用擔心格式不兼容,很適合團隊使用。

ProcessOn 除了是一個製圖的工具,還是一個挖掘各路乾貨的好去處。在「推薦」頁面裡有 ProcessOn 已經整理好的知識框架圖和模板,內容廣泛,各行各業都有,想快速梳理知識點、套用模版都可以去「推薦」裡面淘淘寶。

三、麥客:輕鬆收集信息

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作為現代企業營銷工作者,我們需要更加有理有據地管理市場活動、品牌建設,線上或線下的營銷行為,瞭解所有這些工作能夠為企業帶來的潛在客戶,他們都是誰,以及如何管理和影響他們。

麥客CRM是一款在線表單製作工具,10秒鐘就能製作一張精美的表單,如活動報名、問卷調查、申請登記、投票決選、在線訂單等等。同時,麥客CRM也是強大的客戶信息處理和關係管理CRM系統。她可以幫助每一位營銷人輕鬆完成信息收集與整理,實現客戶價值挖掘,並開展持續性EDM和短信營銷!

四、teambition

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Teambition 是一個集中化的協作應用,擁有任務管理、討論交流、文件共享甚至日程安排等功能,而且它們都僅僅圍繞著「項目」這一中心展開。籍由多平臺客戶端和強大的通知系統,參與協作的成員可以及時得知項目進度,持續跟進。

五、全能掃描王

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它可以大大地節省你的時間,讀到有趣的紙質書、看到有用的文獻,可以直接拍照提取文字,複製到剪貼板。你既可以方便地分享或查找,也可以導出到其他應用,進行分門別類的管理。

六、訊飛輸入法

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這時候,選擇一款好用的語音輸入軟件,就能幫助你解決問題。這方面的App推薦“訊飛輸入法”,它有強大的語音識別功能,能夠把你說的話翻譯成文字,說完之後,手動改一下錯誤的地方就好了,相當方便。


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