速看!機關人員如何分清印發、轉發和批轉?

速看!機關人員如何分清印發、轉發和批轉?

在公文處理中,印發、轉發、批轉類公文使用頻率較高。但由於三者詞意和作用接近,常出現混用現象,在一定程度上影響了公文的嚴謹性。現簡要談談印發、轉發、批轉三者的區別。

什麼是印發、轉發和批轉

印發是機關單位對本單位公文的辦理形式,是一種對內發文的特定形式。當某個機關單位認為本單位的特定公文需要正式發文,或需要將某個特定部門制定的規章制度上升為機關單位共同執行的事項,即通過印發來完成。

轉發是對上級機關或不相隸屬機關公文的處理形式。當一個機關認為上級的文件需要辦理,並且表明自己的辦文態度、辦理方法,或認為平級機關、不相隸屬的機關單位的文件值得本單位參照、學習、借鑑時,可以將該文件轉發下屬有關單位。

批轉是上級機關對下級機關公文批覆、轉發的一種特有公文處理形式。上級機關認為,下級機關所發的公文具有一定參照、指導、借鑑作用,在表明自身態度的基礎上,將下級機關的文件發送到其他下級機關單位,要求其他單位學習、借鑑或執行。

如何區分印發、轉發和批轉

在實際公文處理中,印發與批轉比較好區分,兩者不容易混淆,以下主要分析印發和轉發、轉發和批轉的區別。


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