近年來，國家出臺了國家標準《黨政機關公文格式》（GB/T9704—2012），國家電網公司下發了《國家電網公司公文處理辦法》（國家電網辦〔2012〕1000號），極大促進了電力企業公文處理工作的規範化、制度化和標準化建設。但是在公司系統尤其是基層部門，寫作公文還經常存在各種各樣的不規範問題。現結合工作實際，將常見錯誤列舉辨識如下，以利交流學習。
一、文種選擇不規範
錯誤：把某些事務文書或規章制度類文書當作機關公文那樣直接行文，將“計劃”、“總結”、“方案”、“細則”等直接作為公文印發。
改正方法：應當用“通知”文種，以印發形式行文。如《××公司關於印發××工作方案的通知》，把方案附後，一起行文。
錯誤：以“報告”文種報送時，往往在標題中的文種部分出現《關於×××的調查報告》、《關於×××的專項報告》等，形成文種使用不規範現象。
改正方法：應當用“報告”文種，統一表述為《××公司關於×××調查的報告》。
辨識：公司常用的公文種類有9類：決定、通知、通報、報告、請示、批覆、意見、函、紀要。公文標題中的文種部分，必須與9類文種一致。應根據行文關係選擇文種：向行政隸屬的上級單位行文，採用上行文種（報告、請示）或意見;向下級單位行文，採用下行文種（決定、通知、通報、批覆）或紀要、意見;向不存在行政管轄或業務主管關係的單位行文，採用平行文種（函）或紀要、意見;紀要可適用平行文、下行文。意見可適用所有行文關係。說明一點，決定、意見這兩類文種僅適用於就重大事項行文，一般不用。
二、“報告”與“請示”使用不規範
錯誤：把性質、用法不同的文種“請示”“報告”混為一體，拼湊在一起，例如“××公司關於×××的請示報告”。
改正方法：只要根據公文內容確定一個文種，或“請示”，或“報告”，把另一個刪去即可。
辨識：“報告”和“請示”是兩個不同的文種，其適用範圍和用法有較大區別。“報告”只是向上級單位反映情況、提供信息，以上級單位知曉為目的，無需上級單位批覆，上級單位閱後可不回覆，屬於閱件。“請示”則需要上級單位明確批覆，屬於辦件。實際工作中，可以“是否需要批覆”作為選擇“請示”或“報告”文種的標準。此外，“請示”應嚴格限定一文一事。
三、發文字號表述不規範
錯誤：發文字號“信電辦【2013】12號”、“信電辦[2013]12號”、“信電辦〔2013〕012號”、“信電辦〔2013〕第12號”。
改正方法：以上發文字號應表述為“信電辦〔2013〕12號”。
辨識：發文字號應由發文單位代字、年份、發文順序號組成。發文字號中的年份括號應使用六角括號“〔 〕”（此符號無法從鍵盤直接打出，可從word文檔中“插入”欄選擇“符號”），序號不編虛位，不加“第”字。
四、公文標題不規範
錯誤：公文標題《關於印發×××實施方案的通知》、《××公司關於印發〈×××工作方案〉的通知》
改正方法：正確的標題為《××公司關於印發×××工作方案的通知》。第一個標題應加上發文單位，第二個應去掉“工作方案”中的書名號。
辨識：公文標題應由發文單位名稱 + 事由 + 文種組成。除法規、規章名稱加書名號外，標題一般不使用標點符號。
五、計量單位不規範
錯誤：如在公文中將有關計量單位表述為“KV”、“KM”、“KVA”、“KWH”、“#1塔基”等。
改正方法：將計量單位漢化，如“KV”應當寫作“千伏”，“KM”應當寫作“千米”，“KVA”應當寫作“千伏安”，“KWH”應當寫作“千瓦時”，“#1塔基”只能寫作“1號塔基”等等。
辨識：公文中的計量單位應使用我國法定計量單位，同時應使用漢語。
六、結構層次序數不規範
錯誤：有些文件正文中結構層次序數不連貫、缺序號，序號不符合層次規範，如把第二層寫為“（一）、”;把第三層寫為“1、”或“1.”（半角點）;把第四層寫為“（1）、”;結構層次序數採用了自動編號。
改正方法：第二層序數應為“（一）”，後不加“、”;第三層應為“1. ”，點為全角點;第四層應為“（1）”，後不加“、”;結構層次序數不能採用自動編號，必須手動編號。
辨識：公文正文的結構層次一般不超過四層，層級序數依次為：第一層“一、”（三號黑體），第二層“（一）”（三號楷體），第三層“1.”（三號仿宋，點為實心、全角），第四層“（1）”（三號仿宋）。實踐中，如果層級序號有獨立的標題行，則標題行按照上述規定的字體編排，並且標題行最後不跟句號;如果層級序號後直接跟大段文字，無獨立標題行，則可不按上述要求對字體進行調整。
七、上行文的主送單位表述不規範
錯誤：有的上行文主送單位表述為：市委、市政府
改正方法：上行文原則上只能有一個主送單位。如送“市委”，應表述為“中共××市委”;如送“市政府”，應表述為“××市人民政府”。
辨識：向上級單位行文時，原則上主送一個上級單位，根據需要可同時抄送相關上級單位和同級單位，但不得抄送下級單位。主送單位名稱要使用全稱、規範化簡稱以及規範化統稱。
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