“逻辑三兄弟”
工作中遇到任何问题时,你的首要任务是把这个问题想起清楚,并且把这些想法有条理地表达出来。
这就涉及到了思考问题的逻辑方式,讲逻辑方法的书很多,这里给你推荐的是“逻辑三兄弟”:①1个信息;②2W1H;③3个法则。
给你举一个形象的例子——有人问“逻辑三兄弟”看完《香蕉减肥法》之后的感想。
老大说话总是围绕着“1个信息”,他说:“这本书要传递的信息,说白了就是——吃香蕉能减肥。”
老二说话是采用“2W1H”(What?什么,Why?为什么,How?怎么办)的方式,他会说:“这本书写了什么(What?)内容呢?它主要是写了“吃香蕉能减肥”的这个减肥方法。那么为什么(Why?)吃了香蕉能减肥呢?理由就是……那么具体来说,该怎么做(How?)才好呢……”
老三说话采用“3个法则”,回答什么问题都会使用“3”分法来回答,他说:“这本书有3个要点”或者“这本书跟其他的减肥术有3点不同之处。”
学会这三种思维方法,我们可以很轻松把自己的想法传递给他人。而且,使用“1个信息”“2W1H”“3个法则”作为模板,无论是怎样的报告书和策划案都可以轻松搞定。
“1·2·3映像”
下面介绍一种制作策划书的方法:
“1·2·3映像”法,就是首先展示主题,并通过2W1H说明其内容。
具体的展现方式(如下图),只要按照这种思路,把思考后的结果填入模板中即可。
“1·2·3映像”模板
“丰田A3”
对于制作汇报书,这里推荐丰田集团的方法。
丰田集团结合上面提到的3种逻辑,融汇成自己的模型。丰田的报告书通常都用一张A3纸来整合,在纸上写下6个要素:
①背景 ②现状 ③目标 ④课题 ⑤解决方案 ⑥计划
“丰田A3”(一张纸的报告书)模板
做完策划书或者报告书,接下来最重要的就是如何做一个打动人心的汇报演讲。
“故事型演讲”
汇报可以是对着做好的内容一板一眼地念,也可以像讲故事一样地演说,我想你一定希望选择后者,但是怎么才能把故事讲得打动人心呢?你需要一个“故事型演讲”的模型。
进行“故事型演讲”的5个要点:
①用三幕情节来构建故事
②第一幕(开幕)和第三幕(结尾)要清晰明确
③第一幕通过“现状”、“变化”、“问题”来引起读者兴趣
④为第二幕添加“三个阶段”
⑤通过一个信息来传递第三幕
“故事型演讲”的模板
下面具体分析一下:“故事型演讲”的模型。
“故事型演讲”模型的第一个关键点就是由三幕构成:
第一幕是开篇——什么东西?
“什么东西?”就是指故事主人公的设定,而主人公的设定则是为了明确演讲的受众,最重要是要吸引听众。
那么怎么才能把主人公设定得更有魅力呢?你需要有以下3个要素:
①现状——主人公现在所处的状况
②变化——给现状带来变化的事情以及解决方案
③问题(谜团)——一句话明确故事的展开
一成不变的日常生活(现状)中,突然发生了某种改变。由此,一个故事开始了。问题(谜团)总是能成为开启故事的按钮。人们被开篇的这个问题(谜团)所吸引,就会起意想看完解决这个问题(解开这个谜团)的高潮部分在内的整个故事。
第二幕是故事主要情节——发生了什么事情?
在故事的主要情节中,主人公需要攀登三个阶梯,就是图示中的三面墙,最重要是给出跨越三面墙的方法。
第三幕是结尾——最后怎么样了?
结尾要把所有的演讲内容总结成“一句话表达”,最重要是表明理想状态。
总结成一句话就是,“什么东西,发生了什么事情,最后怎么样了”。
总结一下这篇文章的内容,主要讲了“逻辑三兄弟”作为思考问题的方式,又介绍了3个模型:“1·2·3映像”、“丰田A3”、“故事型演讲”。至于能把它们运用在日常策划或者汇报中,还需要各位在实践中去尝试咯。
2018年第3周 1月15日 读《聪明人的一张纸工作整理术:完美图解》(【日】高桥政史/著 易哲/译)
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